現(xiàn)在工程越來(lái)越復(fù)雜，對(duì)于多方協(xié)同的精密度也越來(lái)越高。工程的難度也越來(lái)越大，對(duì)于多地協(xié)作的需求越來(lái)越多。擁有一款合適的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)就顯得非常重要了，工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)需要具備哪些點(diǎn)呢?小編為你一一講解工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)需要具備的功能點(diǎn)。
一、系統(tǒng)主要功能有以下幾個(gè)模塊
1、項(xiàng)目立項(xiàng)管理
在正式開(kāi)展項(xiàng)目工作前，需要先進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)，項(xiàng)目立項(xiàng)的來(lái)源有通過(guò)投標(biāo)工作中標(biāo)而來(lái)的，也有通過(guò)商機(jī)轉(zhuǎn)化來(lái)的，系統(tǒng)也支持直接進(jìn)行立項(xiàng)。立項(xiàng)的信息主要包括項(xiàng)目來(lái)源、項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目名稱(chēng)、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目起止日期、項(xiàng)目金額、關(guān)聯(lián)合同等，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)按照預(yù)先設(shè)置的審批流程進(jìn)行審批作業(yè)。
2、收支合同管理
合同管理因?yàn)樯婕懊鎻V，因而在企業(yè)日常管理工作中花費(fèi)的時(shí)間較多。星服項(xiàng)目管理系統(tǒng)將合同管理分為了收入合同與支出合同兩大類(lèi)。收入合同顧名思義是企業(yè)做為乙方向甲方收款的合同，支出合同是企業(yè)作為合同甲方的付款合同。
3、項(xiàng)目進(jìn)度管理
進(jìn)度管理在整個(gè)項(xiàng)目管理中所占權(quán)重較大，因?yàn)轫?xiàng)目都有一個(gè)計(jì)劃完工日期，做為項(xiàng)目承接單位肯定希望能按計(jì)劃時(shí)間完成項(xiàng)目，因?yàn)檫M(jìn)度的不合理延期意味著金錢(qián)和信譽(yù)都會(huì)有損失，因而項(xiàng)目經(jīng)理都會(huì)很關(guān)注項(xiàng)目的進(jìn)度是否在合理的范圍時(shí)間段內(nèi)。
4、項(xiàng)目成本管理
成本管理對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目管理的重要性是不言而喻的，因?yàn)檫@個(gè)工作直接影響著項(xiàng)目的利潤(rùn)。在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中，項(xiàng)目成本管理指的是兩方面，一個(gè)是目標(biāo)成本，一個(gè)是實(shí)際成本。
二、工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)需要具備哪些特點(diǎn)
1、操作簡(jiǎn)單、使用便捷
平時(shí)工程上工作比較繁忙，工作強(qiáng)大度，管理系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單、使用便捷，不能夠增加操作人員過(guò)多的工作量
2、全過(guò)程的合同管理
合同管理涵蓋所有合同的全過(guò)程管理，不僅是對(duì)正式的合同進(jìn)行管理，也包括各類(lèi)協(xié)議以及非正式的協(xié)議等的管理，涉及整個(gè)合同執(zhí)行過(guò)程。
3、完整的企業(yè)計(jì)劃管控體系
針對(duì)工程項(xiàng)目的管理特點(diǎn)，進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃的編制、審核、發(fā)布、反饋、更新、監(jiān)控。建立起一套完整的企業(yè)計(jì)劃管控體系,使得公司層管理人員在項(xiàng)目進(jìn)度管理過(guò)程中，能夠方便審核項(xiàng)目進(jìn)度、實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度、合理評(píng)價(jià)項(xiàng)目進(jìn)度、及時(shí)協(xié)調(diào)項(xiàng)目問(wèn)題，輔助項(xiàng)目層管理人員科學(xué)編制計(jì)劃、合理分配管理責(zé)任、真實(shí)反映項(xiàng)目進(jìn)度、自動(dòng)生成匯報(bào)報(bào)表，形成項(xiàng)目計(jì)劃管理的良性閉環(huán)循環(huán)。
4、規(guī)范化的質(zhì)量管理
質(zhì)量管理是工程建設(shè)管理的重要環(huán)節(jié)，項(xiàng)目最終的質(zhì)量是項(xiàng)目完成情況的重要指標(biāo)之一。項(xiàng)目質(zhì)量管理需要滿足質(zhì)量要求的管理過(guò)程，工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)包括：質(zhì)量策劃、過(guò)程質(zhì)量控制、質(zhì)量保證、質(zhì)量改進(jìn)、質(zhì)量統(tǒng)計(jì)分析和質(zhì)量文檔管理等。
5、數(shù)據(jù)決策分析報(bào)表
需要具備各類(lèi)數(shù)據(jù)分析報(bào)表，有了報(bào)表能夠一目了然的看到各類(lèi)數(shù)據(jù)，可以為決策作強(qiáng)有力的依據(jù)。及時(shí)預(yù)警問(wèn)題，及時(shí)干預(yù)。系統(tǒng)報(bào)表從多層級(jí)，多維度，單項(xiàng)目，多項(xiàng)目組合等進(jìn)行數(shù)據(jù)抽取分析。
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