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泛普軟件/好用的項(xiàng)目管理/工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的功能特點(diǎn)

工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的功能特點(diǎn)

  現(xiàn)在工程越來(lái)越復(fù)雜,對(duì)于多方協(xié)同的精密度也越來(lái)越高。工程的難度也越來(lái)越大,對(duì)于多地協(xié)作的需求越來(lái)越多。擁有一款合適的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)就顯得非常重要了,工程項(xiàng)目管理

  現(xiàn)在工程越來(lái)越復(fù)雜,對(duì)于多方協(xié)同的精密度也越來(lái)越高。工程的難度也越來(lái)越大,對(duì)于多地協(xié)作的需求越來(lái)越多。擁有一款合適的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)就顯得非常重要了,工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)需要具備哪些點(diǎn)呢?小編為你一一講解工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)需要具備的功能點(diǎn)。

  一、系統(tǒng)主要功能有以下幾個(gè)模塊

Image 068.png

  1、項(xiàng)目立項(xiàng)管理

  在正式開(kāi)展項(xiàng)目工作前,需要先進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng),項(xiàng)目立項(xiàng)的來(lái)源有通過(guò)投標(biāo)工作中標(biāo)而來(lái)的,也有通過(guò)商機(jī)轉(zhuǎn)化來(lái)的,系統(tǒng)也支持直接進(jìn)行立項(xiàng)。立項(xiàng)的信息主要包括項(xiàng)目來(lái)源、項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目名稱(chēng)、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目起止日期、項(xiàng)目金額、關(guān)聯(lián)合同等,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)按照預(yù)先設(shè)置的審批流程進(jìn)行審批作業(yè)。

  2、收支合同管理

  合同管理因?yàn)樯婕懊鎻V,因而在企業(yè)日常管理工作中花費(fèi)的時(shí)間較多。星服項(xiàng)目管理系統(tǒng)將合同管理分為了收入合同與支出合同兩大類(lèi)。收入合同顧名思義是企業(yè)做為乙方向甲方收款的合同,支出合同是企業(yè)作為合同甲方的付款合同。

  3、項(xiàng)目進(jìn)度管理

  進(jìn)度管理在整個(gè)項(xiàng)目管理中所占權(quán)重較大,因?yàn)轫?xiàng)目都有一個(gè)計(jì)劃完工日期,做為項(xiàng)目承接單位肯定希望能按計(jì)劃時(shí)間完成項(xiàng)目,因?yàn)檫M(jìn)度的不合理延期意味著金錢(qián)和信譽(yù)都會(huì)有損失,因而項(xiàng)目經(jīng)理都會(huì)很關(guān)注項(xiàng)目的進(jìn)度是否在合理的范圍時(shí)間段內(nèi)。

  4、項(xiàng)目成本管理

  成本管理對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目管理的重要性是不言而喻的,因?yàn)檫@個(gè)工作直接影響著項(xiàng)目的利潤(rùn)。在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中,項(xiàng)目成本管理指的是兩方面,一個(gè)是目標(biāo)成本,一個(gè)是實(shí)際成本。

  二、工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)需要具備哪些特點(diǎn)

Image 069.png

  1、操作簡(jiǎn)單、使用便捷

  平時(shí)工程上工作比較繁忙,工作強(qiáng)大度,管理系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單、使用便捷,不能夠增加操作人員過(guò)多的工作量

  2、全過(guò)程的合同管理

  合同管理涵蓋所有合同的全過(guò)程管理,不僅是對(duì)正式的合同進(jìn)行管理,也包括各類(lèi)協(xié)議以及非正式的協(xié)議等的管理,涉及整個(gè)合同執(zhí)行過(guò)程。

  3、完整的企業(yè)計(jì)劃管控體系

  針對(duì)工程項(xiàng)目的管理特點(diǎn),進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃的編制、審核、發(fā)布、反饋、更新、監(jiān)控。建立起一套完整的企業(yè)計(jì)劃管控體系,使得公司層管理人員在項(xiàng)目進(jìn)度管理過(guò)程中,能夠方便審核項(xiàng)目進(jìn)度、實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度、合理評(píng)價(jià)項(xiàng)目進(jìn)度、及時(shí)協(xié)調(diào)項(xiàng)目問(wèn)題,輔助項(xiàng)目層管理人員科學(xué)編制計(jì)劃、合理分配管理責(zé)任、真實(shí)反映項(xiàng)目進(jìn)度、自動(dòng)生成匯報(bào)報(bào)表,形成項(xiàng)目計(jì)劃管理的良性閉環(huán)循環(huán)。

  4、規(guī)范化的質(zhì)量管理

  質(zhì)量管理是工程建設(shè)管理的重要環(huán)節(jié),項(xiàng)目最終的質(zhì)量是項(xiàng)目完成情況的重要指標(biāo)之一。項(xiàng)目質(zhì)量管理需要滿足質(zhì)量要求的管理過(guò)程,工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)包括:質(zhì)量策劃、過(guò)程質(zhì)量控制、質(zhì)量保證、質(zhì)量改進(jìn)、質(zhì)量統(tǒng)計(jì)分析和質(zhì)量文檔管理等。

  5、數(shù)據(jù)決策分析報(bào)表

  需要具備各類(lèi)數(shù)據(jù)分析報(bào)表,有了報(bào)表能夠一目了然的看到各類(lèi)數(shù)據(jù),可以為決策作強(qiáng)有力的依據(jù)。及時(shí)預(yù)警問(wèn)題,及時(shí)干預(yù)。系統(tǒng)報(bào)表從多層級(jí),多維度,單項(xiàng)目,多項(xiàng)目組合等進(jìn)行數(shù)據(jù)抽取分析。

  泛普軟件作為泛建筑行業(yè)數(shù)字化解決方案供應(yīng)商,其數(shù)字化管理系統(tǒng)具備靈活、敏捷的產(chǎn)品特性,依托組件化技術(shù)支持,最快1天可部署落地,3天完成定制需求。泛普軟件工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)從工程項(xiàng)目投標(biāo)、合同簽訂、施工、驗(yàn)收、歸檔等形成流程化管理,可隨時(shí)查看施工項(xiàng)目各階段的進(jìn)度、資金、成本等狀況,讓工程項(xiàng)目管理全過(guò)程可視、可控、可追溯,最終實(shí)現(xiàn)降本、增效、提質(zhì)的管控效果。

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投標(biāo)管理
規(guī)范投標(biāo)流程、提升中標(biāo)概率,實(shí)現(xiàn)效益最大化
  • 確保企業(yè)在投標(biāo)過(guò)程中遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和程序
  • 助于企業(yè)提前識(shí)別和應(yīng)對(duì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)
  • 提升客戶(hù)滿意度和口碑,進(jìn)一步促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展
客戶(hù)管理 CRM
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合同管理
糾紛發(fā)生率降低30%-50%,糾紛解決成本減少20%-40%
  • 支撐企業(yè)決策與合規(guī)運(yùn)營(yíng),避免因違規(guī)操作導(dǎo)致?lián)p失
  • 提升企業(yè)信譽(yù)與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,提升品牌形象
  • 推動(dòng)流程優(yōu)化與能力提升,沉淀最佳實(shí)踐
客戶(hù)管理 CRM
成本管理
成本管理
貫穿于戰(zhàn)略決策、運(yùn)營(yíng)效率提升和競(jìng)爭(zhēng)力塑造的全過(guò)程
  • 優(yōu)化資源配置,提升運(yùn)營(yíng)效率
  • 控制預(yù)算,避免超支導(dǎo)致的現(xiàn)金流緊張
  • 支持定價(jià)策略,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力
客戶(hù)管理 CRM
材料管理
材料管理
實(shí)現(xiàn)降本、增效、提質(zhì)、支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)落地
  • 直接降低運(yùn)營(yíng)成本,提升盈利能力,直接增加凈利潤(rùn)
  • 提升生產(chǎn)效率與交付能力,減少生產(chǎn)等待時(shí)間
  • 支撐企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力與可持續(xù)發(fā)展,推動(dòng)技術(shù)升級(jí)與業(yè)務(wù)模式變革
客戶(hù)管理 CRM
分包管理
分包管理
推動(dòng)企業(yè)向輕資產(chǎn)、高附加值模式轉(zhuǎn)型
  • 總成本降低10%-30%,利潤(rùn)率提升2-5個(gè)百分點(diǎn)
  • 交付周期縮短20%-40%,產(chǎn)能利用率提升15%-25%
  • 風(fēng)險(xiǎn)損失減少30%-50%,供應(yīng)鏈中斷恢復(fù)時(shí)間縮短50%
客戶(hù)管理 CRM
勞務(wù)管理
勞務(wù)管理
降本增效、合規(guī)運(yùn)營(yíng)、人才賦能,實(shí)現(xiàn)“人效”與“人心”的雙贏
  • 人力成本降低15%-30%,效率提升10%-25%
  • 交付周期縮短20%-40%,關(guān)鍵崗位流失率降低30%-50%
  • 風(fēng)險(xiǎn)損失減少50%-70%,合規(guī)成本下降80%
客戶(hù)管理 CRM
租賃管理
租賃管理
降本增效、風(fēng)險(xiǎn)分散,實(shí)現(xiàn)“資產(chǎn)輕量化”與“價(jià)值最大化”的平衡
  • 初始投資降低60%-80%,運(yùn)營(yíng)成本優(yōu)化15%-30%
  • 資產(chǎn)閑置率降低至5%以下,需求響應(yīng)時(shí)間縮短50%-70%
  • 風(fēng)險(xiǎn)成本減少40%-60%,合規(guī)達(dá)標(biāo)率提升至99%以上
客戶(hù)管理 CRM
進(jìn)度管理
進(jìn)度管理
平衡時(shí)間、成本與質(zhì)量,提升資源利用率,降低不確定性風(fēng)險(xiǎn)
  • 延期成本降低50%-70%,資源利用率提升至85%以上
  • 任務(wù)按時(shí)完成率超90%,流程執(zhí)行效率提升30%-50%
  • 缺陷率降低至1%以下,客戶(hù)滿意度提升至95%以上
客戶(hù)管理 CRM
財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)管理
成本費(fèi)用率降低10%-20%,資金周轉(zhuǎn)率提升20%-30%
  • 毛利率提升3-5個(gè)百分點(diǎn),ROE超行業(yè)平均水平
  • 資產(chǎn)負(fù)債率控制在50%以下,現(xiàn)金流覆蓋率超100%
  • 戰(zhàn)略投資ROI超20%,ESG評(píng)級(jí)提升至A級(jí)以上
客戶(hù)管理 CRM
質(zhì)量管理
質(zhì)量管理
質(zhì)量成本從營(yíng)收的5%降至2%,返工率下降80%
  • 生產(chǎn)效率提升20%-30%,OEE從60%提升至85%
  • 一次合格率超99%,客戶(hù)投訴率低于0.5%
  • 市占率年增長(zhǎng)5%-10%,溢價(jià)能力提升10%-15%
客戶(hù)管理 CRM
施工過(guò)程管理
施工過(guò)程管理
成本偏差率控制在±3%以?xún)?nèi),材料損耗率降低50%
  • 計(jì)劃完成率超95%,工期偏差率低于5%
  • 一次驗(yàn)收合格率100%,質(zhì)量事故率為零
  • 事故發(fā)生率低于0.1‰,隱患整改率100%
客戶(hù)管理 CRM
設(shè)備管理
設(shè)備管理
實(shí)時(shí)監(jiān)控設(shè)備狀態(tài)、優(yōu)化生產(chǎn)排程和減少設(shè)備空閑時(shí)間
  • 企業(yè)維護(hù)成本可降低15%至25%
  • 設(shè)備壽命平均延長(zhǎng)10%至15
  • 生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量雙重提升,市場(chǎng)份額不斷擴(kuò)大
客戶(hù)管理 CRM
證件管理
證件管理
年補(bǔ)辦費(fèi)用降低50%,業(yè)務(wù)中斷損失減少80%
  • 查詢(xún)時(shí)間縮短90%,續(xù)期流程耗時(shí)減少70%
  • 中標(biāo)率提升10%-20%,客戶(hù)滿意度超95%
  • 證件合規(guī)率100%,過(guò)期率低于1%
客戶(hù)管理 CRM
招標(biāo)管理
既能共赴創(chuàng)業(yè)征程亦可同攀上市巔峰
老板/高層
BOSS
  • 進(jìn)度、成本、質(zhì)量三者的動(dòng)態(tài)平衡
  • 安全、合同、政策風(fēng)險(xiǎn)的立體防控
  • 追蹤團(tuán)隊(duì)進(jìn)度,動(dòng)態(tài)清晰可見(jiàn)
  • 客戶(hù)價(jià)值、企業(yè)利潤(rùn)、行業(yè)影響力
項(xiàng)目經(jīng)理
Project Manager
  • 交付物驗(yàn)收率、進(jìn)度偏差率
  • 風(fēng)險(xiǎn)覆蓋率、問(wèn)題解決及時(shí)率
  • 范圍、進(jìn)度、質(zhì)量三者平衡
  • 風(fēng)險(xiǎn)、資源、團(tuán)隊(duì)三者協(xié)同
項(xiàng)目總監(jiān)
Vice Project Manager
  • 戰(zhàn)略對(duì)齊、跨項(xiàng)目資源協(xié)調(diào)、重大風(fēng)險(xiǎn)管控
  • 具體任務(wù)執(zhí)行、日常進(jìn)度/質(zhì)量/成本控制
  • 進(jìn)度、質(zhì)量、成本的協(xié)同優(yōu)化
  • 團(tuán)隊(duì)、客戶(hù)、高層的利益整合
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項(xiàng)目總監(jiān)/span>
Portfolio
  • 戰(zhàn)略對(duì)齊、資源組合、系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)
  • 跨項(xiàng)目協(xié)調(diào)、重大風(fēng)險(xiǎn)管控、資源整合
  • 任務(wù)執(zhí)行、進(jìn)度/質(zhì)量/成本、團(tuán)隊(duì)管理
  • 項(xiàng)目組合與戰(zhàn)略目標(biāo)的一致性
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大型企業(yè)
Enterprise
  • 告別漫長(zhǎng)IT排期,業(yè)務(wù)系統(tǒng)快速上線
  • 打草稿的利器,搭建企業(yè)應(yīng)用原型
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