隨著計(jì)算機(jī)的日益普及和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用范圍越來越廣,數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用的功能也越來越強(qiáng),因此編寫管理信息系統(tǒng)應(yīng)用程序也顯得尤為重要,在強(qiáng)調(diào)管理,強(qiáng)調(diào)信息的現(xiàn)代社會(huì)中它變得越來越普及。
中國(guó)軟件企業(yè)目前主要的管理方式是以“項(xiàng)目”為主的,項(xiàng)目管理水平參差不齊,絕大多數(shù)IT軟件企業(yè)或多或少地存在“項(xiàng)目黑洞”:項(xiàng)目無法按期完成，項(xiàng)目工作難以協(xié)調(diào)，用戶需求經(jīng)常變動(dòng)，工作質(zhì)量難以保證。特別是，對(duì)于中小軟件開發(fā)企業(yè)目前面臨著用戶需求變化快，開發(fā)周期短，資金周轉(zhuǎn)困難，開發(fā)隊(duì)伍不穩(wěn)定，技術(shù)延續(xù)性差等諸多問題困擾。像大的軟件開發(fā)企業(yè)進(jìn)行認(rèn)證，并實(shí)施較完善項(xiàng)目過程管理和質(zhì)量控制，無論從認(rèn)證成本和實(shí)施成本都是中小軟件開發(fā)企業(yè)難以承受的。
國(guó)外已有完整的軟件幫助項(xiàng)目經(jīng)理監(jiān)控項(xiàng)目，但由于國(guó)內(nèi)此方面還未完全進(jìn)入正規(guī)，已有軟件對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理來說，過于復(fù)雜，而“項(xiàng)目跟蹤管理系統(tǒng)”，它是根據(jù)軟件設(shè)計(jì)思想，簡(jiǎn)化的項(xiàng)目跟蹤工具，也是促進(jìn)項(xiàng)目管理正規(guī)化的工具。
1、開發(fā)背景
在過去，各行各業(yè)往往都有不少管理人員孤立地看待數(shù)據(jù)處理和計(jì)算機(jī)。造成這種看法的原因是，數(shù)據(jù)處理和信息服務(wù)人員不愿使用容易被計(jì)算機(jī)用戶理解的語言同用戶進(jìn)行交替。管理人員對(duì)這種交流缺乏興趣和無能為力，導(dǎo)致延緩了計(jì)算機(jī)西聽的開發(fā)，從而在許多其他方面助長(zhǎng)了自守和冗余勞動(dòng)的現(xiàn)象。
一個(gè)值得深思的事實(shí)是，到2006年底為止，已經(jīng)信息化的企業(yè)的投資超過了未信息化企業(yè)在IT的投資。這意味著什么?
這意味著IT項(xiàng)目的投資已經(jīng)由廠商驅(qū)動(dòng)向用戶驅(qū)動(dòng)轉(zhuǎn)變，以往什么利潤(rùn)高IT廠商就說什么好，用戶低著頭掏腰包的時(shí)代過去了?，F(xiàn)在大多數(shù)的用戶都經(jīng)歷過信息化，或成功過，或失敗過，經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)都有了許多。用戶更加重視企業(yè)信息戰(zhàn)略的規(guī)劃、IT投資的實(shí)實(shí)在在的效益。
能夠?yàn)橛脩籼峁㊣T能力的廠商如雨后春筍般成長(zhǎng)，這些企業(yè)為了生存，競(jìng)爭(zhēng)手段花樣百出，競(jìng)爭(zhēng)也日趨白熱化。那么，作為IT企業(yè)，要想在競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)上持續(xù)發(fā)展，就必須提高自己核心競(jìng)爭(zhēng)力。IT企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力體現(xiàn)在兩方面：一是IT解決方案的技術(shù)水平;一是IT項(xiàng)目的實(shí)施能力。相對(duì)于前者，后者在短期提高利潤(rùn)方面更能顯示出威力。因?yàn)轫?xiàng)目管理水平的提高，意味著項(xiàng)目能得到更好地控制。成本能得到更多的節(jié)約，人力資源能得到更加合理的安排，客戶的需求能得到更好地滿足。
2、國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀
觀察當(dāng)今國(guó)內(nèi)外眾多的企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)，不難看出這些系統(tǒng)可以是人工的或基于計(jì)算機(jī)的，獨(dú)立的或是綜合的，成批處理的或聯(lián)機(jī)的。通常的信息系統(tǒng)是上述各種類型的組合。當(dāng)然它不能即是獨(dú)立的有是綜合的。
獨(dú)立的系統(tǒng)是為了滿足某個(gè)特定的應(yīng)用領(lǐng)域(例如項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤管理系統(tǒng))而設(shè)計(jì)的，獨(dú)立系統(tǒng)有它自己的文件或數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。
以人工系統(tǒng)為基礎(chǔ)已經(jīng)開發(fā)出各種各樣的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)。到目前為止，在進(jìn)行人工“計(jì)算機(jī)化”時(shí)，仍然缺乏設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)和缺少信息服務(wù)人員與用戶之間的交流。也就是說，基于計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)的工作流程直接借簽了人工系統(tǒng)的工作流程。通常這些系統(tǒng)是獨(dú)立的，而且把計(jì)算機(jī)僅僅用作為數(shù)據(jù)處理機(jī)。在設(shè)計(jì)這些系統(tǒng)時(shí)，很少考慮到最終要將它們綜合的意圖。
在每個(gè)社會(huì)團(tuán)體的每個(gè)專業(yè)領(lǐng)域都能發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)或信息系統(tǒng)的潛力。下面我們按社會(huì)團(tuán)體列舉出這些實(shí)行計(jì)算機(jī)化的專業(yè)或應(yīng)用領(lǐng)域。對(duì)于某種程度在專業(yè)上相近的系統(tǒng)多數(shù)可以綜合在一起(例如，工資，會(huì)計(jì)和人事)。
3、 項(xiàng)目文件話管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)
通過調(diào)查，根據(jù)項(xiàng)目管理的基本需求，一個(gè)項(xiàng)目運(yùn)作的完整的系統(tǒng)需要完成以下功能：
詳細(xì)的項(xiàng)目信息管理、項(xiàng)目進(jìn)度管理信息、執(zhí)行項(xiàng)目人員情況、項(xiàng)目任務(wù)管理、項(xiàng)目BUG管理、提供系統(tǒng)用戶管理功能。
介于時(shí)間和能力因素，本系統(tǒng)只實(shí)現(xiàn)詳細(xì)項(xiàng)目信息管理、項(xiàng)目進(jìn)度管理信息、執(zhí)行項(xiàng)目人員的調(diào)動(dòng)情況管理和系統(tǒng)用戶管理功能四個(gè)功能。
