項(xiàng)目管理就是指把各種知識(shí)、技能、工具和技術(shù)應(yīng)用于項(xiàng)目活動(dòng)中,以達(dá)到項(xiàng)目的要求。項(xiàng)目管理通過應(yīng)用和綜合諸如啟動(dòng)、規(guī)劃、實(shí)施、監(jiān)控和收尾等項(xiàng)目管理過程來(lái)進(jìn)行。
一、項(xiàng)目管理中的三種高效管理方法
項(xiàng)目管理中的三種高效管理方法,無(wú)論是作為項(xiàng)目經(jīng)理還是項(xiàng)目工作人員,都需要經(jīng)??偨Y(jié)工作經(jīng)驗(yàn),面對(duì)項(xiàng)目工作才能做到更出色,更好的利用項(xiàng)目管理系統(tǒng),下面介紹一些實(shí)用的項(xiàng)目管理方法:
1、項(xiàng)目進(jìn)度
有很多方法可以跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)度,制定合理的計(jì)劃并定期檢查。您可以通過多種方式跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)度,例如項(xiàng)目里程碑、任務(wù)完成情況等,并可以生成豐富的報(bào)表,展示任務(wù)的詳細(xì)內(nèi)容和進(jìn)度。
2、控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)
了解項(xiàng)目所涵蓋的風(fēng)險(xiǎn),并按時(shí)定期檢查;風(fēng)險(xiǎn)不像項(xiàng)目那樣是一成不變的,所以要做好準(zhǔn)備,風(fēng)險(xiǎn)會(huì)隨著項(xiàng)目的進(jìn)展而變化,開始分析項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn) 只完成了一小部分工作,以及后續(xù)對(duì)項(xiàng)目的定期評(píng)估分析也是工作的重要組成部分。
3、時(shí)間管理
時(shí)間管理是通過時(shí)間表和項(xiàng)目計(jì)劃來(lái)實(shí)現(xiàn)的,需要每天進(jìn)行項(xiàng)目跟蹤。同時(shí),作為項(xiàng)目人員,你也可以自己記錄項(xiàng)目工作的信息,知道每天都在進(jìn)行什么工作,這樣總結(jié)后,會(huì)方便反思精力是否集中在主要工作,是否有能源浪費(fèi),提高工作效率,從總結(jié)工作開始。
項(xiàng)目管理是全新的管理方法,學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理的好處:開闊思路和視野;培養(yǎng)我們的系統(tǒng)思維習(xí)慣,務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),科學(xué)的管理方法;能教會(huì)我們養(yǎng)成良好的工作方式。
二、泛普軟件項(xiàng)目管理的好處
實(shí)施項(xiàng)目管理是非常必要的!那么泛普軟件項(xiàng)目管理給我們究竟能夠帶來(lái)什么樣的好處呢?概括起來(lái),可以有以下幾點(diǎn):
1、合理安排項(xiàng)目的進(jìn)度,有效使用項(xiàng)目資源
確保項(xiàng)目能夠按期完成,并降低項(xiàng)目成本。通過項(xiàng)目管理中的一系列項(xiàng)目管理方法和技術(shù)的使用,可以盡早地制定出項(xiàng)目的任務(wù)組成,并合理安排各項(xiàng)任務(wù)的先后順序,有效安排資源的使用,特別是項(xiàng)目中的關(guān)鍵資源和重點(diǎn)資源,從而保證項(xiàng)目的順利實(shí)施,并有效降低項(xiàng)目成本。
2、加強(qiáng)項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)合作,提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力
項(xiàng)目管理的方法提供了一系列的人力資源管理、溝通管理的方法,如人力資源的管理理論、激勵(lì)理論、團(tuán)隊(duì)合作方法等。通過這些方法的使用,可以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神,提高項(xiàng)目組成員的工作士氣和效率。
3、降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),提高項(xiàng)目實(shí)施的成功率
項(xiàng)目管理中重要的一部分是風(fēng)險(xiǎn)管理,通過風(fēng)險(xiǎn)管理可以有效降低項(xiàng)目的不確定因素對(duì)項(xiàng)目的影響。其實(shí),這些工作是在傳統(tǒng)的項(xiàng)目實(shí)施過程中最容易被忽略的,也是會(huì)對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生毀滅性后果的因素之一。
借助泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)來(lái)輔助項(xiàng)目管理,推動(dòng)項(xiàng)目管理信息化建設(shè),能夠讓項(xiàng)目管理的好處更為顯著。隨著信息化和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,人們無(wú)論是工作或者生活都需要跟上時(shí)代潮流,否則就會(huì)難以跟上時(shí)代腳步,會(huì)被落后于競(jìng)爭(zhēng)者,被市場(chǎng)所淘汰。