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新建備忘錄
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新建備忘錄
業(yè)務(wù)說明:在辦公事務(wù)或商務(wù)活動(dòng)中,以書面形式記錄、交換內(nèi)部各種事務(wù)的非正式的商務(wù)文件、便條
1、功能:通過主題、備忘錄編號、備忘人、備忘日期等字段將相關(guān)文件或者事務(wù)進(jìn)行記錄
2、操作說明:
(1)、【錄入數(shù)據(jù)】→【保存】:錄入主題、備忘錄編號、備忘人、備忘日期、可查看該備忘的人員、創(chuàng)建人、創(chuàng)建時(shí)間、處理狀態(tài)、內(nèi)容等以上信息,并上傳相關(guān)的附件
(2)、保存且新增:將當(dāng)前備忘錄表單的數(shù)據(jù)錄入后,點(diǎn)擊保存且新增,系統(tǒng)就會同時(shí)保存已錄入的數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)到新的頁面,可以再次重新增加數(shù)據(jù)
(3)、定位:點(diǎn)擊定位,通過輸入查詢條件就可以查詢備忘錄單據(jù)詳細(xì)情況。比如:要查詢一個(gè)備忘錄的情況,在查詢條件那里輸入備忘錄名稱或者備忘錄編號,然后點(diǎn)擊確定,就可以查詢到該備忘錄詳細(xì)單據(jù)
(4)、協(xié)同按鈕:點(diǎn)擊協(xié)同按鈕,可以快速的查詢與備忘錄信息相關(guān)的列表和報(bào)表
(5)、表單左上角的按鈕作用,如下圖所示
注: 表單中有紅色*號的字段為必填字段
圖一:
圖二:
成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓