流程管理

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

     一、待辦流程

 　　顯示需要當(dāng)前用戶參與審批處理的流程。選中一條流程點(diǎn)擊【審批】就會(huì)進(jìn)入審批界面;

       【委托】：將一流程的處理委托給另一處理人;      【過(guò)程】：可以查看整個(gè)流程的狀態(tài)

　　 過(guò)程：?jiǎn)螕袅鞒滩僮鲄^(qū)域的“過(guò)程”，顯示流程的整個(gè)辦理流程，包括每一步處理時(shí)間、發(fā)起人、發(fā)起節(jié)點(diǎn)、辦理人、知會(huì)節(jié)點(diǎn)以及每個(gè)步驟的知會(huì)人、審批狀態(tài)

     二、我的申請(qǐng)

 　　 此模塊顯示當(dāng)前登錄人申請(qǐng)的所有流程，以及將設(shè)置了流程的單子填寫保存后，沒(méi)有提交流程也會(huì)自動(dòng)保存到我的申請(qǐng)當(dāng)中。

         點(diǎn)擊“催辦”填寫催辦內(nèi)容，讓當(dāng)前處理人盡快辦理。點(diǎn)擊“過(guò)程”，可以查看整個(gè)流程的狀態(tài)

     三、已辦流程

    顯示由本人發(fā)起或參與審批的所有流程的名稱、發(fā)起人、發(fā)起時(shí)間、流程狀態(tài)、我參與的任務(wù)步驟、我完成的時(shí)間和查看流程內(nèi)容和辦理過(guò)程。

　【過(guò)程】：?jiǎn)螕袅鞒滩僮鲄^(qū)域的“過(guò)程”，顯示流程的整個(gè)辦理流程，包括每一步處理時(shí)間、發(fā)起人、發(fā)起節(jié)點(diǎn)、辦理人、知會(huì)節(jié)點(diǎn)以及每個(gè)步驟的知會(huì)人、審批狀態(tài)

 　四、流程設(shè)置

　　可以對(duì)所有的流程進(jìn)行新增、修改、刪除等操作

　　注：在創(chuàng)建好的流程當(dāng)中錄入并保存數(shù)據(jù)之和，再去修改流程，之前保存的數(shù)據(jù)就不能繼續(xù)提交，否則就會(huì)提示不是本人創(chuàng)建

　　【刷新】：對(duì)未讀抄送里面的信息可以進(jìn)行及時(shí)刷新的操作

　　【過(guò)程】：可以選中多信息查看流程的所有審批步驟過(guò)程

　　【查詢】：查詢流程設(shè)置當(dāng)中的流程，比如修改某個(gè)流程可以通過(guò)輸入對(duì)應(yīng)的流程名稱進(jìn)行查詢;也可根據(jù)流程的類別或者原單據(jù)所在模塊來(lái)進(jìn)行查詢;

　　【修改】：選中需要修改的流程，主要是對(duì)流程的基礎(chǔ)信息進(jìn)行修改

　　【刪除】：選中需要?jiǎng)h除的流程，點(diǎn)擊刪除即可

　　【流程設(shè)計(jì)】：主要是對(duì)流程的步驟，或者接收人，流轉(zhuǎn)的條件等進(jìn)行設(shè)置;選中需要設(shè)置的流程再點(diǎn)擊流程設(shè)計(jì)，或者雙擊需要設(shè)置的流程就會(huì)進(jìn)入設(shè)計(jì)頁(yè)面

　　【流程分類】：可以在當(dāng)前這個(gè)彈窗里面對(duì)流程的分類進(jìn)行創(chuàng)建

　　【打印】：可以以紙質(zhì)的形式將當(dāng)前流程設(shè)置的信息打印出來(lái)

　　注：打印的時(shí)候要先設(shè)置打印，否則會(huì)提醒還未設(shè)置，設(shè)置的過(guò)程當(dāng)中如果沒(méi)有什么需要設(shè)置的點(diǎn)擊設(shè)置頁(yè)面的【確定】即可

        【輸出】：也可通過(guò)Excel表格的形式將當(dāng)前流程設(shè)置的信息保存到本地

　　4.1新增流程操作過(guò)程：【新增】--【流程名稱】---【流程模塊】--【流程表單】--【標(biāo)題字段】--【流程類別】

　　【新增】：點(diǎn)擊新增后會(huì)彈出一個(gè)新建流程的彈窗

　　【流程編號(hào)】：可以根據(jù)自己需求進(jìn)行設(shè)置，可填可不填，不填寫系統(tǒng)也會(huì)默認(rèn)一個(gè)編號(hào)

　　【流程名稱】：填寫創(chuàng)建當(dāng)前流程的名稱

　　【流程模塊】：當(dāng)前創(chuàng)建的這個(gè)流程原單據(jù)是在哪個(gè)模塊里面，比如要對(duì)人事類的請(qǐng)假進(jìn)行流程創(chuàng)建，那么就選擇對(duì)應(yīng)人事模塊;

　　【流程表單】：在選擇對(duì)應(yīng)的流程模塊后，會(huì)顯示出該模塊下的所有單據(jù)，根據(jù)自己實(shí)際所需選擇對(duì)應(yīng)的單據(jù)即可

　　【標(biāo)題字段】:選擇對(duì)應(yīng)的單據(jù)之后，選擇對(duì)應(yīng)單據(jù)的字段作為標(biāo)題字段

　　【流程類別】：將當(dāng)前流程放在所對(duì)應(yīng)的類別當(dāng)中即可

　　【數(shù)據(jù)標(biāo)記】：可以自定義給流程一個(gè)別名，具有辨識(shí)性

　　4.2流程設(shè)計(jì)操作方式：在空白地方點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵--【新建節(jié)點(diǎn)】

　　添加節(jié)點(diǎn)后，點(diǎn)擊節(jié)點(diǎn)就可以對(duì)節(jié)點(diǎn)名稱進(jìn)行修改;

　　然后再按住節(jié)點(diǎn)打鉤的地方，然后拖拉就會(huì)有連接線，指向要連接的節(jié)點(diǎn)即可

　　4.3流程設(shè)計(jì)界面當(dāng)中節(jié)點(diǎn)的作用

　　【節(jié)點(diǎn)屬性】：默認(rèn)已經(jīng)設(shè)置好的，不能單獨(dú)再對(duì)節(jié)點(diǎn)屬性里面的任何選型進(jìn)行設(shè)置，否則流程在使用過(guò)程當(dāng)中會(huì)出現(xiàn)報(bào)錯(cuò)以及使用不了的情況。

　　【節(jié)點(diǎn)摘要】：可以對(duì)當(dāng)前的節(jié)點(diǎn)進(jìn)行相應(yīng)的說(shuō)明，選中節(jié)點(diǎn)摘要進(jìn)入對(duì)應(yīng)摘要填寫界面

　　【接收人規(guī)則】：對(duì)當(dāng)前這個(gè)節(jié)點(diǎn)的接收處理人進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置，選中點(diǎn)擊右鍵進(jìn)入對(duì)應(yīng)的接收人設(shè)置

　　【表單設(shè)置】：主要是可以對(duì)當(dāng)前流程表單的字段顯示方式進(jìn)行控制，比如可以將金額字段隱藏不顯示出來(lái)，在此將金額字段對(duì)應(yīng)勾上隱藏就可以了

　　【普通】：這里的設(shè)置暫時(shí)還未開(kāi)放

　　【抄送規(guī)則】：將流程通知給其他人的規(guī)則，可以不抄送也可以進(jìn)行手工或者自動(dòng)抄送

　　【完成規(guī)則】：當(dāng)滿足相應(yīng)的條件后流程不需要再繼續(xù)流轉(zhuǎn)下去的時(shí)候，就可以通過(guò)完成規(guī)則來(lái)進(jìn)行設(shè)置。

　　4.3.1接收人規(guī)則用法：

　　【職位職能計(jì)算】：根據(jù)當(dāng)前處理人的職位來(lái)進(jìn)行智能流轉(zhuǎn)，比如當(dāng)前處理人的職位是財(cái)務(wù)主管，那么他處理之后下個(gè)節(jié)點(diǎn)就會(huì)自動(dòng)流轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)部經(jīng)理那里

　　【僅按綁定職位計(jì)算】：可以指定這個(gè)節(jié)點(diǎn)處理人的職位，比如說(shuō)當(dāng)前處理人是一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理，按照正常流程下一個(gè)處理人應(yīng)該是副經(jīng)理的職位，那么在此就可以綁定副經(jīng)理這個(gè)職位即可

　　【節(jié)點(diǎn)綁定人員計(jì)算】：可以對(duì)該節(jié)點(diǎn)的處理人進(jìn)行指定人員綁定處理。只要綁定了的人員，都有權(quán)限對(duì)這個(gè)流程節(jié)點(diǎn)進(jìn)行處理

　　【上一節(jié)點(diǎn)指定人員】：如果沒(méi)有對(duì)流程的節(jié)點(diǎn)接收人進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，一般系統(tǒng)都默認(rèn)為上一節(jié)點(diǎn)指定人員。在發(fā)起流程或者提交給下一個(gè)審批人的時(shí)候，可以自己根據(jù)實(shí)際情況來(lái)指定下一個(gè)處理人是誰(shuí)，由上一個(gè)節(jié)點(diǎn)指定的人員對(duì)下一個(gè)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行處理

　　【與開(kāi)始節(jié)點(diǎn)處理人相同】：當(dāng)前節(jié)點(diǎn)的處理人會(huì)與剛開(kāi)始節(jié)點(diǎn)的處理人一致，發(fā)起人是 zhangsan,現(xiàn)在當(dāng)前節(jié)點(diǎn)的處理人也是zhangsan。

　　注：第一個(gè)節(jié)點(diǎn)接收人規(guī)則不能設(shè)置為【與開(kāi)始節(jié)點(diǎn)處理人相同】，否則流程會(huì)出錯(cuò)

　　【上一節(jié)點(diǎn)直接上級(jí)】：當(dāng)前這個(gè)節(jié)點(diǎn)的處理人就是上一個(gè)節(jié)點(diǎn)的直接上級(jí)

　　4.3.2抄送規(guī)則用法

　　手工抄送：在當(dāng)前這個(gè)節(jié)點(diǎn)設(shè)置手工抄送，那么在處理流程這個(gè)節(jié)點(diǎn)的時(shí)候可以自定義的對(duì)抄送的人員進(jìn)行選擇設(shè)置

　　自動(dòng)抄送：在此節(jié)點(diǎn)設(shè)置抄送給哪些部門或者哪些崗位以及哪些人員，在流程處理的同時(shí)就自動(dòng)知會(huì)給相應(yīng)的人員

　　4.3.3完成規(guī)則用法

　　當(dāng)滿足相應(yīng)的條件后流程不需要再繼續(xù)流轉(zhuǎn)下去的時(shí)候，就可以通過(guò)完成規(guī)則來(lái)進(jìn)行設(shè)置。比如：發(fā)起人--部門經(jīng)理審批的這個(gè)節(jié)點(diǎn)，發(fā)起人填寫的內(nèi)容滿足了當(dāng)前這個(gè)節(jié)點(diǎn)結(jié)束的條件，那么就不必再繼續(xù)到總經(jīng)理的節(jié)點(diǎn)了

　　4.3.3.1條件類型：

　　可以根據(jù)表單字段、SQL語(yǔ)句、發(fā)起人的職位、部門來(lái)進(jìn)行判斷條件是否滿足。

　　例如：通過(guò)請(qǐng)假單字段里面的【天數(shù)】來(lái)判斷：當(dāng)天數(shù)>3天的時(shí)候，審批過(guò)程是[發(fā)起人]--[部門經(jīng)理審批]--[總經(jīng)理審批];另外一種，當(dāng)天數(shù)<3天的時(shí)候，審批過(guò)程[發(fā)起人]--[部門經(jīng)理審批],然后結(jié)束

　 4.4【條件設(shè)置】

　　對(duì)流程審批的方向進(jìn)行條件的設(shè)置，要對(duì)哪個(gè)節(jié)點(diǎn)條件設(shè)置，就選中對(duì)應(yīng)的連接線然后再點(diǎn)擊設(shè)置方向條件。

　　在條件設(shè)置界面，可以根據(jù)實(shí)際所需對(duì)相應(yīng)的條件方向進(jìn)行設(shè)置。

　　條件類型：可以根據(jù)表單字段、SQL語(yǔ)句、發(fā)起人的職位、部門來(lái)進(jìn)行判斷條件是否滿足。

　　例如：通過(guò)請(qǐng)假單字段里面的【天數(shù)】來(lái)判斷：當(dāng)天數(shù)>3天的時(shí)候，審批過(guò)程是[發(fā)起人]--[部門經(jīng)理審批]--[總經(jīng)理審批];另外一種，當(dāng)天數(shù)<3天的時(shí)候，審批過(guò)程[發(fā)起人]--[部門經(jīng)理審批]，然后結(jié)束

　 4.5【流程屬性】

　　設(shè)計(jì)界面當(dāng)中的流程屬性也就是在創(chuàng)建流程的時(shí)候所填寫的流程基本信息

　　【檢查流程】：實(shí)際沒(méi)有多大的意義