現(xiàn)在很多企業(yè)業(yè)務(wù)開展都離不開項目管理,項目管理由于非常龐大和復(fù)雜,一個人做起來很難,需要整個企業(yè)或團隊成員之間相互協(xié)調(diào)來做,要想?yún)f(xié)調(diào)好成員間的項目管理,就需要利用一些好用的項目管理軟件。以下詳細介紹一下泛普項目關(guān)鍵軟件的模塊功能。
一、項目管理軟件與項目計劃兼容
1、操作模式和使用習(xí)慣一致:項目管理軟件的編輯習(xí)慣,界面布局,時間計算的規(guī)則,任務(wù)的依賴關(guān)系等都和項目計劃軟件非常接近,用戶會用項目計劃 ,就會用我們的計劃編輯功能。
2、更強大更豐富的項目模板功能
二、豐富的項目組合管理
1、靈活設(shè)置項目查詢條件,不同的條件對應(yīng)不同的組合:①采用互聯(lián)網(wǎng)模式進行項目組合查詢,并可以保存查詢到一個列表,供下次快速進行查詢,進入項目組合。②項目組合條件支持與和或關(guān)系,支撐靈活的條件匹配。幾乎不需要任何培訓(xùn)即可使用。
2、多項目的里程碑視圖:通過項目組合,可以快速了解項目的里程碑進展情況,對各個項目的關(guān)鍵任務(wù)和節(jié)點都可以全局掌控。
3、快速了解項目列表,獲取項目概要信息:不同的組合對于不同的項目列表,通過項目列表,可以快速了解項目的概要信息。了解項目的進度情況
三、有效的工作協(xié)同和溝通
1、工作協(xié)同管理,處理計劃外的工作:工作協(xié)同模塊可以交辦任務(wù),分發(fā)任務(wù),轉(zhuǎn)發(fā)任務(wù),對任務(wù)反饋進展進行全程跟蹤和督辦。
2、交辦任務(wù):工作交辦可以是領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),也可事項,或者是部門內(nèi)部分配的工作等內(nèi)部分配的工作等。
3、會議管理:通過會議管理,可以完整的查看到各會議的具體信息,包括會議信息,會議記錄,會議文檔,會議評論和待辦,也可以發(fā)送電子郵件進行反饋。
四、強大的項目文檔和知識庫
1、項目文檔管理:項目文檔清晰的列出當前項目的所有文檔,包括在任務(wù)直接上傳的文檔文檔的目錄結(jié)構(gòu)可以自定義,也可以從模板中復(fù)制。
2、評審功能:可以支持的文檔評審功能,讓專家對文檔進行質(zhì)量把關(guān),也可以支持在線審批,讓領(lǐng)導(dǎo)進行審核確認。
3、在線閱讀功能:支持文檔的在線閱讀功能,方便快速查看文檔內(nèi)容,提高效率。
五、靈活的工時填報與統(tǒng)計
1、快捷的工時填報:公司填報方便快捷,員工每天可以找到自己的工作內(nèi)容進行準確填寫花費的時間和工作詳細描述。
2、工時審核:完備的工時審核功能,支持上級對下屬的一級審核。也支持項目經(jīng)理和部門領(lǐng)導(dǎo)的二級審核模式。
3、豐富的工時統(tǒng)計:豐富的工時統(tǒng)計報表,從項目和部門多個維度來統(tǒng)計某一個時間區(qū)間的工時數(shù)據(jù)。
六、實時的預(yù)警和提示
1、可配置的消息通知:消息通知分“即時通知”和“預(yù)普通知”通知兩大類。①即時通知即在事件觸發(fā)的時候,即刻發(fā)出通知給相關(guān)人員。②預(yù)警通知時系統(tǒng)查找當天有道期或延誤的工作時,發(fā)展的預(yù)警消息。
2、集成工作郵箱,快捷處理:系統(tǒng)可以集成用戶的工作郵箱,用戶收到消息通知,例如郵件或者站內(nèi)消息,可以直接在郵箱里打開并處理,大大提高工作效率。
3、支持和微信企業(yè)號集成:系統(tǒng)還可以支持微信企業(yè)號,查看及時消息和處理待辦事項。
七、內(nèi)置商務(wù)管理功能
1、功能完整的合同管理:合同管理支持甲方、乙方臺同。支持父子合同、關(guān)聯(lián)合同。支持合同的收付款記錄,開發(fā)票記錄等內(nèi)容。合同可以關(guān)聯(lián)項目,并根據(jù)項目成本計算合同盈利情況。
2、靈活的合同統(tǒng)計:根據(jù)不同的維度;對合同進行統(tǒng)計??焖倭私夤镜恼w商務(wù)情況。
3、客戶關(guān)系管理:客戶管理支持客戶記錄、聯(lián)系人列表、客戶背景信息跟蹤拜訪記錄等信息。還可以快速查詢客戶的合同簽署情況。
八、基于角色功能視圖和移動終端支持
1、個性化的工作臺:個性化的工作臺,可以根據(jù)自己的美注內(nèi)容,凋整工作貞面布局。可以快速処理個人工作,提高工作效率.
2、快速一鍵提交數(shù)據(jù):一鍵提交數(shù),極大的提高了用戶的工作效率,簡化了用戶的操作。