隨著裝修裝飾行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，市場(chǎng)日趨飽和，粗放式管理的缺陷日益暴露，導(dǎo)致裝修裝飾行業(yè)企業(yè)利潤(rùn)不同程度的下滑，要想滿足裝修裝飾行業(yè)客戶個(gè)性化的需求，適應(yīng)未來的發(fā)展，亟需一整套裝修裝飾行業(yè)系統(tǒng)軟件管理體系，提供整體的裝修裝飾行業(yè)信息化解決方案;百年基業(yè)，信息為本。
一、項(xiàng)目管理軟件解決方案介紹
1、系統(tǒng)管理：包含各類基礎(chǔ)性設(shè)置，如組織架構(gòu)定義，流程定義，項(xiàng)目分類、合同分類等，以及各類資源檔案的創(chuàng)建，角色和操作人員的創(chuàng)建、權(quán)限的分配等。
2、項(xiàng)目管理：包含項(xiàng)目的創(chuàng)建及審批，創(chuàng)建項(xiàng)目時(shí)除填寫相關(guān)信息外，還可以上傳相關(guān)文檔。
3、任務(wù)管理：項(xiàng)目創(chuàng)建并通過審批后，就可以進(jìn)行任務(wù)分配了，同一個(gè)任務(wù)可以分配給一個(gè)人或多個(gè)人。分配任務(wù)時(shí)須指定任務(wù)計(jì)劃開始和結(jié)束日期。任務(wù)可以是小時(shí)，可以是工作日，每個(gè)任務(wù)的單位可以不一樣，如工時(shí)、百分比、個(gè)、件等。任務(wù)分配時(shí)，任務(wù)接收人員可以選擇接受，也可以輸入理由后選擇拒絕，提醒管理者重新進(jìn)行任務(wù)分配。任務(wù)接收人對(duì)于接收的任務(wù)，還可以進(jìn)行下級(jí)的任務(wù)分配。
4、進(jìn)度管理：任務(wù)分配結(jié)束后，管理者很希望能及時(shí)了解到每個(gè)任務(wù)的進(jìn)度，對(duì)于和諧萬(wàn)維裝飾企業(yè)管理軟件而言，這個(gè)需求很方便的就可以實(shí)現(xiàn)，管理者可以很直觀的了解到所有項(xiàng)目、某個(gè)項(xiàng)目、某個(gè)任務(wù)的進(jìn)度信息。當(dāng)然，要看到這些信息，需要任務(wù)的執(zhí)行者進(jìn)行報(bào)量(匯報(bào)進(jìn)度)工作，當(dāng)任務(wù)完成或部分完成時(shí)，任務(wù)執(zhí)行者可以通過軟件進(jìn)行報(bào)量，報(bào)量單會(huì)根據(jù)預(yù)先在裝飾企業(yè)管理軟件中的設(shè)置，啟動(dòng)審批流，向相關(guān)人員發(fā)出審批的消息。當(dāng)然，也可以不設(shè)置任務(wù)報(bào)量的審批，只要報(bào)量就刷新進(jìn)度。
5、資源管理：通過和諧萬(wàn)維裝飾行業(yè)管理軟件的資源管理，可以很方便的了解到每個(gè)設(shè)計(jì)人員目前的任務(wù)情況，如有多少未完成的任務(wù)，有多少新任務(wù)，有哪些延期未完成的任務(wù)，哪個(gè)時(shí)間段有空閑等，方便管理者更好的安排工作。
6、文檔管理：項(xiàng)目開展過程中的各類Word、Excel、Pdf及圖片等文檔，都可以按照項(xiàng)目的關(guān)系，分門別類的進(jìn)行歸檔，并執(zhí)行相應(yīng)的文檔授權(quán)管理。
7、問題管理：在和諧萬(wàn)維裝飾行業(yè)管理軟件中，可以很好的進(jìn)行問題的相關(guān)管理，包含問題發(fā)布、問題回答、問題統(tǒng)計(jì)與查詢等?？梢岳密浖膮f(xié)同功能，將問題在最短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行解決，并將處理后的精彩問題答案轉(zhuǎn)化為公司的知識(shí)管理。
8、物資管理：包含物資有關(guān)的采購(gòu)訂單、采購(gòu)收退貨、各種領(lǐng)用、盤點(diǎn)等管理。
9、客戶管理：有些裝飾公司，除了服務(wù)于老客戶外，還在不斷的開發(fā)新客戶，如果你有這方面的需求，軟件也可以幫你實(shí)現(xiàn)，從線索到方案、報(bào)價(jià)、跟進(jìn)紀(jì)錄、投標(biāo)等客戶跟進(jìn)過程全部進(jìn)行管理，以提高潛在客戶的成功率。
10、合同管理：包含合同的創(chuàng)建、審批、調(diào)整、結(jié)案、往來款等，合同與項(xiàng)目也可以建立關(guān)聯(lián)，方便后期按項(xiàng)目、按合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
11、質(zhì)量管理：在裝飾管理系統(tǒng)中，可以對(duì)裝飾過程進(jìn)行質(zhì)量跟進(jìn)管理，可以先將質(zhì)量有關(guān)的文檔上傳，相關(guān)人員在工作時(shí)可以依照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，工程結(jié)束后還可以對(duì)進(jìn)行質(zhì)量評(píng)估檢驗(yàn)，并將評(píng)估結(jié)果在系統(tǒng)中進(jìn)行記錄。
12、行政辦公：基本包含了目前市場(chǎng)上行政辦公常見的主要功能，如公文收發(fā)、通知、日程、工作計(jì)劃、工作日志、通訊簿、BBS、會(huì)議管理、固定資產(chǎn)、車輛管理等。
13、人力資源：包含人員檔案、培訓(xùn)管理、病事假管理、電腦考勤、績(jī)效考評(píng)、薪資計(jì)算、出差外出以及相關(guān)報(bào)表。
14、財(cái)務(wù)管理：包含各種費(fèi)用預(yù)算編制及費(fèi)用報(bào)帳、應(yīng)收款、應(yīng)付款、成本核算的管理與相應(yīng)財(cái)務(wù)分析。
15、領(lǐng)導(dǎo)查詢：包含與項(xiàng)目、客戶、合同、財(cái)務(wù)等有關(guān)的綜合性分析。
二、軟件特色
1、系統(tǒng)以《項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南》、《國(guó)家建設(shè)項(xiàng)目工程總承包管理規(guī)范》和《建設(shè)工程項(xiàng)目管理實(shí)施手冊(cè)》為設(shè)計(jì)理論基礎(chǔ)。
2、支持多公司集團(tuán)式管理，項(xiàng)目組合管理、多項(xiàng)目式管理、單項(xiàng)目管理，具備高度擴(kuò)展性。
3、管理作業(yè)與施工作業(yè)并舉，以計(jì)劃為主線協(xié)同工作。通過管理作業(yè)把所有與項(xiàng)目管理相關(guān)的事務(wù)都納入計(jì)劃、執(zhí)行和控制體系。
4、領(lǐng)導(dǎo)通過項(xiàng)目管理儀表盤和訂閱的報(bào)表 ，及時(shí)準(zhǔn)確直觀的把握項(xiàng)目健康狀況。
5、系統(tǒng)專注于以項(xiàng)目為管理對(duì)象，專注于深度的項(xiàng)目管理。
6、產(chǎn)品經(jīng)過幾十個(gè)項(xiàng)目的深度檢驗(yàn)，功能完善和成熟,適應(yīng)性強(qiáng)。
7、多年行業(yè)積累的豐富經(jīng)驗(yàn)，值得客戶借鑒與分享。
8、系統(tǒng)為純B/S結(jié)構(gòu)，支持多語(yǔ)言切換，支持多幣種，可以滿足國(guó)外工程需要。
9、通過系統(tǒng)建立完善的企業(yè)知識(shí)積累程序，企業(yè)本部和各項(xiàng)目、各管理模塊相關(guān)的文檔、數(shù)據(jù)即時(shí)進(jìn)行歸檔和整理，逐漸形成和不斷豐富企業(yè)知識(shí)庫(kù)，提高企業(yè)“復(fù)制項(xiàng)目成功“的能力。
10、所見即所得的打印：打印預(yù)覽窗口的功能十分強(qiáng)大，用戶可選擇打印預(yù)覽窗口上的各項(xiàng)功能菜單，對(duì)被打印的文件進(jìn)行顏色格式以及日期格式等相關(guān)信息的設(shè)置。
11、強(qiáng)大的項(xiàng)目物資管理，將項(xiàng)目和物資有關(guān)的采購(gòu)、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)倉(cāng)等進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，并利于項(xiàng)目核算。
