企業(yè)在選擇項(xiàng)目管理軟件時(shí)應(yīng)注意哪些方面，才能充分發(fā)揮項(xiàng)目管理軟件的作用，最大限度地提高項(xiàng)目的完成率?如何選擇工程項(xiàng)目管理軟件?今天泛普軟件小編將方法大全分享給大家。
一、工程項(xiàng)目管理軟件具備的基本功能
1、規(guī)劃計(jì)劃
泛普軟件擁有豐富的自定義模塊，項(xiàng)目管理人員根據(jù)實(shí)際情況自定義規(guī)劃項(xiàng)目。明確每項(xiàng)任務(wù)的起始日期，明確各項(xiàng)工作的先后順序，主次關(guān)系、明確各個(gè)子項(xiàng)目的依賴(lài)關(guān)系，排定項(xiàng)目日程，形成流程清晰，責(zé)權(quán)明確的任務(wù)安排。
2、監(jiān)督和跟蹤項(xiàng)目
泛普軟件可以同時(shí)跟蹤多種項(xiàng)目活動(dòng)，讓企業(yè)可以輕松檢查工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況，當(dāng)企業(yè)發(fā)現(xiàn)執(zhí)行情況與預(yù)定計(jì)劃進(jìn)度出現(xiàn)沖突，不一致的時(shí)候，就可以及時(shí)分析原因、采取必要的措施調(diào)整或修正計(jì)劃，最終推動(dòng)進(jìn)度始終在經(jīng)濟(jì)合理的范疇內(nèi)運(yùn)行。實(shí)現(xiàn)最優(yōu)工期，多快好省地完成任務(wù)。
3、需求規(guī)劃，職能劃分
項(xiàng)目參與人員在明確需求后，運(yùn)用項(xiàng)目管理軟件制定項(xiàng)目計(jì)劃，將任務(wù)依據(jù)輕重緩急，制定完成的時(shí)間順序;軟件會(huì)根據(jù)使用者習(xí)慣可選擇各種圖表展現(xiàn)任務(wù)時(shí)間軸，管理者也可將任務(wù)分派給相應(yīng)負(fù)責(zé)人員。同時(shí)，根據(jù)直觀的時(shí)間線展示，大家可以隨時(shí)看到任務(wù)完成度，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)度安排。
二、如何選擇工程項(xiàng)目管理軟件
1、選擇系統(tǒng)實(shí)用功能
企業(yè)選擇工程項(xiàng)目管理軟件時(shí)一定要考慮系統(tǒng)是否具備項(xiàng)目組織所需要的各種功能。例如，程序是否包含工作分析結(jié)構(gòu)以及甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖，資源平衡或均衡算法怎么樣?系統(tǒng)能否排序和篩選信息、監(jiān)控預(yù)算、生成定制的日程表，并協(xié)助進(jìn)行跟蹤和控制?它能否檢查出資源配置不當(dāng)并有助于解決等。
2、從選擇軟件角度
對(duì)自身狀況有了了解之外，需要從軟件角度考量項(xiàng)目與軟件的匹配性。對(duì)符合條件的項(xiàng)目管理軟件做調(diào)查，除了功能方面，還需要重點(diǎn)關(guān)注其支撐軟件運(yùn)行的方法論和理念，從科學(xué)性和專(zhuān)業(yè)度進(jìn)行考量;另外還可以關(guān)注一下備選項(xiàng)目管理軟件在本行業(yè)的成功案例，有必要的話可以去現(xiàn)場(chǎng)考察，以評(píng)估該軟件的實(shí)施水平
3、信息處理及時(shí)
在使用工程項(xiàng)目管理軟件時(shí)，要注意信息的及時(shí)處理，因?yàn)楣こ添?xiàng)目管理軟件的操作是按照流程進(jìn)行的。如果在工程項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，將會(huì)導(dǎo)致申請(qǐng)和審批處理不及時(shí)以及問(wèn)題反饋不及時(shí)。只要有一個(gè)環(huán)節(jié)被延遲，工程項(xiàng)目管理軟件流程就無(wú)法開(kāi)展下去。
4、操作簡(jiǎn)易性因素
這一點(diǎn)通常不論選擇在哪種軟件時(shí)都是主要的。主要應(yīng)考慮系統(tǒng)的"觀看"和"感覺(jué)"效果、 菜單結(jié)構(gòu)、彩色顯示、每次顯示的信息容量、數(shù)據(jù)輸入的簡(jiǎn)易性、現(xiàn)在數(shù)據(jù)修改的簡(jiǎn)易性、報(bào)表繪制的簡(jiǎn)易性、打印輸出的質(zhì)量、屏幕顯示的一致性，以及熟悉系統(tǒng)操作的難易程度。
施工企業(yè)要選擇合適的工程項(xiàng)目管理軟件并不容易，必須去全方位考慮軟件功能能否匹配企業(yè)工程項(xiàng)目管理的需要，能否契合管理層人員和基層工作人員的使用需求。如何選擇工程項(xiàng)目管理軟件?只有全方位了解工程項(xiàng)目管理軟件的價(jià)值，才能夠讓工程項(xiàng)目管理軟件在項(xiàng)目中起到做大的作用!
