泛普軟件項目管理可以實現(xiàn)項目資源的高級管理,使您的項目管理變得容易。項目管理軟件將所有資源存儲在一個地方,以便團隊中的每個成員都可以在需要時訪問它們。
一、泛普軟件資源管理的功能
是如何輕松計劃、安排和分配您的資源,幫您事半功倍的實現(xiàn)目標(biāo)呢:
1、加速資源規(guī)劃
使用泛普軟件易于使用的資源管理工具快速估計項目資源需求并請求工作角色資源。確保最高優(yōu)先級的項目有足夠的覆蓋范圍,并能了解整個投資組合中的資源分配。
2、預(yù)測資源需求
通過一個單一的協(xié)作空間讓每個人都在同一平臺上。將所有資源存儲在一個地方,以便團隊中的每個成員都可以在需要時訪問它們。洞察未來的工作角色能力和資源需求,自信地安排未來的項目。
3、優(yōu)化團隊工作量
根據(jù)每個團隊成員的可用性、能力和優(yōu)勢輕松分配積壓的工作。 使用泛普軟件的資源分配工具根據(jù)工作量重新分配任務(wù)并確定其優(yōu)先級,從而提高團隊績效并防止倦怠。
4、管理花費的時間
泛普軟件的時間跟蹤易于使用,鼓勵團隊成員準(zhǔn)確、準(zhǔn)時提交時間條目。使用泛普軟件易于使用的資源管理工具和項目工時管理工具跟蹤團隊成員在重要任務(wù)和項目上花費的時間。
5、監(jiān)控管理預(yù)算
通過估算完成一個項目所需的資源小時數(shù),準(zhǔn)確確定項目預(yù)算和利潤。在團隊成員跟蹤時間時實時監(jiān)控預(yù)算支出,因此您可以領(lǐng)先于失控的預(yù)算并使項目保持盈利。
6、最大化團隊績效
利用泛普軟件的預(yù)構(gòu)建報告快速了解每個項目所花費的時間、團隊利用率等。監(jiān)控計費和非計費工時以及項目預(yù)算支出,以確定需要優(yōu)化的領(lǐng)域。
通過設(shè)定優(yōu)先級,確保每個人都在同一頁面上,這樣您就可以從一開始就優(yōu)先考慮目標(biāo)并簡化資源。通過將合適的人員分配給合適的項目,實現(xiàn)更高水平的成果并實現(xiàn)高效、優(yōu)質(zhì)的工作。通過充分利用每一步的成果,輕松地將團隊目標(biāo)與組織目標(biāo)保持一致。使用泛普軟件世界領(lǐng)先的資源管理軟件交付高價值的工作并輕松實現(xiàn)您的目標(biāo)。
二、管理軟件對資源管理帶來的價值
1、所有業(yè)務(wù)都是通過計算機軟件代替人工操作,實現(xiàn)公司業(yè)務(wù)和管理流程化、制度化,極大的提高員工的工作效率,減少管理漏洞,降低人力資源以及管理成本。
2、管理軟件能夠?qū)崿F(xiàn)各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)資料的共享,你的同事做了哪些變更另外一個人也能隨時了解,減少了溝通成本,同時,針對重要的、機密性數(shù)據(jù)可以劃分權(quán)限管理,領(lǐng)導(dǎo)也可以隨時登陸系統(tǒng)查看全局,了解真實情況。
3、能夠做到快速且隨時查詢產(chǎn)品各種庫存,最大限度地降低庫存量,可以有效減少倉儲面積,提高房產(chǎn)綜合利用率以及降低儲備資金的占用,以減少在庫存上的資金積壓,提高生產(chǎn)計劃及對市場反應(yīng)的速度,提高資金周轉(zhuǎn)率。
4、數(shù)據(jù)報表統(tǒng)計更加準(zhǔn)確,一鍵查詢賬目,提供統(tǒng)計查詢各種數(shù)據(jù)及各種形式報表生成功能,賬目清晰明了,管理者可以隨時查詢公司項目、采購、銷售、庫存情況,方便進(jìn)行生產(chǎn)計劃安排;同時,由于系統(tǒng)對賬目會清晰管理,跟客戶對賬、收賬,都一目了然。
5、讓軟件管理員工更加有效率,讓日常工作的分工更加清晰和科學(xué),采用進(jìn)銷存軟件,共享軟件數(shù)據(jù),銷售人員只負(fù)責(zé)貨品銷售方面的工作,采購人員只負(fù)責(zé)貨品采購的工作,財務(wù)人員專門記錄財務(wù)收支和進(jìn)行帳戶管理,倉管人員專門進(jìn)行貨品管理,多種的角色和分工讓企業(yè)日常的工作能夠快速地落實到個人上,每人都可以方便地完成自己的工作。
總之,管理軟件的核心是管理人和企業(yè)的資源,最終能發(fā)揮多大作用要依賴管理者的理念以及企業(yè)的制度是否完善,人比系統(tǒng)要靈活但是系統(tǒng)相對于人來說更規(guī)范更方便管理。