隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)間的競爭日益激烈，深受政策影響的建筑企業(yè)也不例外加強(qiáng)項(xiàng)目過程的精細(xì)化管理已經(jīng)成為企業(yè)提升競爭力的重要途徑。
一、企業(yè)使用的工程項(xiàng)目管理軟件有哪些
1.泛普軟件
泛普軟件是一款主要面向建筑行業(yè)的項(xiàng)目管理軟件，幫助所有建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理。憑借在工程服務(wù)行業(yè)多年的管理經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)技術(shù)力量，核心團(tuán)隊(duì)為建筑企業(yè)提供服務(wù)“用得上、用得起、用得好”的管理平臺(tái)。同時(shí)項(xiàng)目管理軟件有移動(dòng)辦公管理、項(xiàng)目管理、材料、勞務(wù)、分包、收入、建設(shè)過程管理平臺(tái)，從項(xiàng)目預(yù)算管理、計(jì)劃進(jìn)度、文檔管理、合同管理(購銷、承包及分包)材料管理、勞務(wù)管理、自有設(shè)備管理(使用自有設(shè)備可以實(shí)現(xiàn)租賃費(fèi)用的自動(dòng)計(jì)算)租賃管理、材料供應(yīng)商、員工考勤、工資管理、財(cái)務(wù)管理、車費(fèi)管理、庫存管理、施工日志、簽證管理、交易管理等全方位管理。此外，還能滿足各施工單位的業(yè)務(wù)建設(shè)需求，按需定制靈活部署，構(gòu)建適合自己專業(yè)的項(xiàng)目管理體系。
2.微軟
作為全球主流的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，廣泛應(yīng)用于許多大型企業(yè)，具有強(qiáng)大的開發(fā)實(shí)力和技術(shù)優(yōu)勢(shì)，非常適合政務(wù)、教育、石油天然氣等機(jī)構(gòu)使用。
3.金蝶
盡管金蝶公司以其財(cái)務(wù)管理軟件而聞名的項(xiàng)目管理系統(tǒng)也非常強(qiáng)大、總體而言，許多大型企業(yè)選擇將其財(cái)務(wù)軟件與項(xiàng)目管理軟件相結(jié)合。
4.用友
用友和金蝶一樣，主要以財(cái)務(wù)管理為主，但由于管理經(jīng)驗(yàn)豐富，開發(fā)的相關(guān)項(xiàng)目管理軟件也很受企業(yè)歡迎，大部分企業(yè)也選擇將財(cái)務(wù)軟件與工程管理系統(tǒng)相結(jié)合。
二、企業(yè)用泛普工程管理軟件的功能有什么
1.成本管理
以“成本預(yù)算“合同管理“對(duì)賬管理“為前、中、最后三個(gè)核心節(jié)點(diǎn)，人輔、材、機(jī)等特殊管理措施，最后在”財(cái)務(wù)中心“進(jìn)行收入、成本、利潤集中智能分析。在數(shù)據(jù)傳輸鏈中，上下游功能記錄的核心指標(biāo)將作為重要的判斷依據(jù)“智能決策助手”以自動(dòng)預(yù)警的形式，進(jìn)行全過程的管理!
2.預(yù)算管理
采用庫存管理模式，一步到位引入三大核心控制指標(biāo)：統(tǒng)一成本口徑(列表項(xiàng)生成與所有下游數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的成本度量)自動(dòng)生成消耗控制紅線，輔助數(shù)量類別的判斷和決策;自動(dòng)生成價(jià)格控制紅線，輔助金額類別的判斷和決策。成本部門只需將預(yù)算軟件生成的表格導(dǎo)入系統(tǒng)，即可啟動(dòng)全面預(yù)算控制。預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)后，不僅可以支持授權(quán)人員隨時(shí)劃分項(xiàng)目、除了類別查看，所有下游功能都可以關(guān)聯(lián)，并在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候自動(dòng)呈現(xiàn)在決策鏈中。
3.采購管理
以“成本預(yù)算”根據(jù)中的物料清單，“數(shù)量”管控為核心。通過“智能決策助手”清楚掌握相應(yīng)材料的預(yù)算數(shù)量、已采購數(shù)量、庫存數(shù)量等，有效輔助判斷請(qǐng)購單的數(shù)量。合同實(shí)際生效后，可以根據(jù)費(fèi)用類型直接進(jìn)入工程合同庫，方便隨時(shí)查找和報(bào)價(jià)。同時(shí)，合同的補(bǔ)充條款也可以自動(dòng)合并，合同總數(shù)據(jù)可以實(shí)時(shí)更新。
4.詢價(jià)管理
以”價(jià)格“管控為核心。采購部門除了錄入線下收集的報(bào)價(jià)，還可以對(duì)系統(tǒng)中已有的供應(yīng)商庫發(fā)起在線招標(biāo)，大大提高了工作效率，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部信息的透明化。
三、泛普軟件應(yīng)用于企業(yè)工程管理軟件的具體功能
1.項(xiàng)目的全面風(fēng)險(xiǎn)控制
項(xiàng)目進(jìn)度的實(shí)時(shí)監(jiān)控、施工安全、質(zhì)量等問題，讓項(xiàng)目經(jīng)理及早發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)和問題，杜絕項(xiàng)目進(jìn)度超期、施工現(xiàn)場很難監(jiān)管。
2.材料數(shù)字化系統(tǒng)規(guī)范
實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目對(duì)企業(yè)管理的透明性和數(shù)據(jù)收集的及時(shí)性和真實(shí)性“四流合一”管理模式，自動(dòng)計(jì)算合同金額、收貨單、可以實(shí)時(shí)查看付款憑證和發(fā)票的流水差距，了解各個(gè)項(xiàng)目的合同簽訂情況、資金收支、成本發(fā)生等真實(shí)數(shù)據(jù)，以便財(cái)務(wù)、老板一看就知道項(xiàng)目的盈虧。
3.管理和工作效率的提高
智能辦公，專注于行業(yè)內(nèi)功能模塊和審批配置的精準(zhǔn)設(shè)計(jì)，規(guī)范流程，減少財(cái)務(wù)和項(xiàng)目管理人員的工作量，提高協(xié)同效率。
每一次危機(jī)也是一次機(jī)遇合理有效地使用泛普項(xiàng)目管理系統(tǒng)，不僅可以使我們的工作高效運(yùn)行，還可以確保團(tuán)隊(duì)業(yè)績的實(shí)現(xiàn)在最大程度上實(shí)現(xiàn)我們的目標(biāo)。
