工程項目管理是指從事工程項目管理的企業(yè)受業(yè)主委托，按照合同約定，代表業(yè)主對工程項目的組織實施進行全過程或若干階段的管理和服務(wù)。工程項目管理企業(yè)不直接與該工程項目的總承包企業(yè)或勘察、設(shè)計、供貨、施工等企業(yè)簽訂合同，但可以按合同約定，協(xié)助業(yè)主與工程項目的總承包企業(yè)或勘察、設(shè)計、供貨、施工等企業(yè)簽訂合同，并受業(yè)主委托監(jiān)督合同的履行。工程項目管理的具體方式及服務(wù)內(nèi)容、權(quán)限、取費和責(zé)任等，由業(yè)主與工程項目管理企業(yè)在合同中約定。
根據(jù)所處角度不同，工程管理的職能重點也不同。其共性職能是：為保證項目在設(shè)計、采購、施工、安裝調(diào)試等各個環(huán)節(jié)的順利進行，圍繞”安全、質(zhì)量、工期、投資、決算”控制目標(biāo)，在項目集成管理、范圍管理、時間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、風(fēng)險管理、采購管理、結(jié)算管理、決算管理等方面所做的各項工作。
項目工程管理涉及人員、資料、材料、資金等多方面的內(nèi)容，任何一個環(huán)節(jié)把控出現(xiàn)問題都會影響很大，如果沒有及時調(diào)整好，將會有很多的損失。隨著信息時代的發(fā)展，計算機及其應(yīng)用技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)的相互結(jié)合正以高科技特有的服務(wù)價值改變著傳統(tǒng)行業(yè)的存在方式和發(fā)展模式。通過軟件系統(tǒng)進行項目管理是發(fā)展的必然趨勢，是市場經(jīng)濟發(fā)展的必然結(jié)果，也是適應(yīng)國際國內(nèi)市場競爭的必然選擇。
那么，市面上有那么多的項目管理系統(tǒng)軟件，到底該如何選擇適合自己的呢?
建議從幾個方面進行對比，比如，操作簡單，操作越簡單使用起來出錯的可能性就越小，對項目日后的持續(xù)發(fā)展有決定性作用;還有就是系統(tǒng)的專業(yè)性看是否能夠支撐整個工程項目的把控;最后還有一點就是售后服務(wù)，如果花錢買了系統(tǒng)以后，后續(xù)服務(wù)沒跟上，那么這樣的企業(yè)也不值得選擇!
下面詳細分析企業(yè)選擇項目管理軟件應(yīng)該注意的問題，幫助企業(yè)快速甄選合適的項目管理軟件廠商。
1、軟件以項目實施管理為核心任務(wù)
項目管理貫穿項目實施的整個生命周期，一般涉及到項目立項、實施、資源、成本、風(fēng)險、進度、可交付成果等，各個階段需要的功能均不一樣，因此，企業(yè)在甄選項目管理軟件之前，需要明確自身的需求，才能找到合適、恰當(dāng)?shù)墓芾硐到y(tǒng)。
2、供應(yīng)商需有完整的部署體系和專業(yè)的知識能力
當(dāng)項目管理軟件所需的功能和方向明確之后，對篩選出來的供應(yīng)商還需要考量其是否有完整的部署體系和專業(yè)的知識能力，這是對企業(yè)上線系統(tǒng)時能力和經(jīng)驗的支持，以提高企業(yè)上線項目管理系統(tǒng)的成功率。
3、數(shù)據(jù)精確并能實時共享透明
項目執(zhí)行周期長，管理涉及項目執(zhí)行人員、項目經(jīng)理以及決策層，項目經(jīng)理和決策層都需要及時、精確的項目數(shù)據(jù)以支持后續(xù)項目實施的調(diào)整和進行，因此，項目管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)必須是能夠即時、精確、快速、可跨部門、跨區(qū)域傳遞的，能夠達到數(shù)據(jù)互通共享，才能實現(xiàn)項目運營管理的最大化，提升項目管理的能力。
4、數(shù)據(jù)整理分析能力強
數(shù)據(jù)分析可以給未來的項目做參考，而準(zhǔn)確的項目數(shù)據(jù)分析能力，可以給項目決策提供科學(xué)的依據(jù)，還可以根據(jù)數(shù)據(jù)總結(jié)整理項目實施過程中可能遇到或者潛在的風(fēng)險問題，及時作出應(yīng)對之策。
5、供應(yīng)商綜合實力強，有良好的售后服務(wù)能力
最后，供應(yīng)商的綜合實力要強，售后服務(wù)要跟上，因為項目管理軟件是IT技術(shù)支持管理的信息化系統(tǒng)，使用過程中遇到一些問題是難以避免的，這時，售后服務(wù)就顯得尤為重要。并且，項目管理系統(tǒng)也會隨著IT技術(shù)的發(fā)展繼續(xù)完善和成熟，因此，系統(tǒng)最好支持后續(xù)二次開發(fā)，以能滿足企業(yè)后期發(fā)展使用。
泛普項目管理軟件以WBS架構(gòu)帶動項目計劃與執(zhí)行的全局掌控，以“動態(tài)管理、實時共享”的先進理論實現(xiàn)項目進度、成本、資源、績效、風(fēng)險等的有效跟進，解決項目管理中因信息滯后導(dǎo)致的項目失敗問題，提升企業(yè)項目管控的能力。同時，系統(tǒng)的文檔管理以及多維度的報表，能夠幫助企業(yè)沉淀只是以及支撐企業(yè)決策，是企業(yè)項目執(zhí)行人及項目管理者的好幫手。
上線泛普項目管理系統(tǒng)，可以同時管理多個項目，并且系統(tǒng)是“一個設(shè)計一個系統(tǒng)”的設(shè)計架構(gòu)，連通CRM客戶管理、O2O平臺、HR人力管理、采購與供應(yīng)商管理等功能，各個模塊均成熟，可根據(jù)企業(yè)的使用需求通過裝配式的方式集合到統(tǒng)一的平臺中使用，幫助企業(yè)實現(xiàn)一站式管理企業(yè)全部運營，提高企業(yè)管理效益。
