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企業(yè)項目管理軟件成功的案例有哪些
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好的企業(yè)項目管理軟件超越了基本的購物清單功能,為員工的日常項目提供了無與倫比的可見性、安全性和協作性。作為一家企業(yè)在決定項目管理系統時,孤立的工作和錯失與穩(wěn)步發(fā)展的團隊合作的機會應該是首要考慮因素。當談到提高生產力、協作和可見性時,您應該專注于可以作為一個團隊使用的軟件專業(yè)服務。
一、 企業(yè)級問題需要企業(yè)級解決方案
毫無疑問,更大的團隊可以掀起更大的浪潮,但隨著專業(yè)化程度和工作重點的提高,溝通和孤立工作方面的差距就會更大。企業(yè)團隊需要最好的和最通用的項目管理軟件來簡化過時的流程,連接孤立的工作流程,并鼓勵更好的溝通。
1、泛普軟件幫助營銷企業(yè)減少郵件溝通
許多互聯網企業(yè)每天發(fā)送大量電子郵件,對于正在進行的項目、指令和戰(zhàn)略來說,這是一個難以想象的來回次數。員工在日常辦公中需要處理很多流程、電子郵件和電話,并希望避免預訂過多的會議或丟失電子郵件中的重要內容。因此需要一種工具,該工具不僅可以管理項目時間表和改進協作,還可以作為中央樞紐來主持批準、請求和其他對話。
通過泛普軟件,營銷團隊堅持了一種新的企業(yè)項目管理方法,極大地提高了活動的可見性,同時顯著減少了團隊之間發(fā)送的電子郵件數量。他們滿懷信心地開會,在發(fā)起活動之前,營銷團隊會與總部接觸,討論業(yè)務目標、戰(zhàn)略和執(zhí)行計劃。通過泛普軟件,他們有了一個模型來更好地構建討論和分配角色。
案例研究的一些亮點:
營銷團隊將電子郵件的總體使用量減少了,每個人都使用泛普軟件的任務級別工作。
他們通過更有效和更具戰(zhàn)略性的會議縮短了一周多的計劃周期。
2、泛普軟件幫助互聯網企業(yè)迅速解決創(chuàng)意項目
對于許多互聯網+公司,在全國各地都有著自己的分公司或辦事處,正在努力采用嚴格的本地系統來管理項目。在尋找新的工作管理解決方案時,找到能夠真正實現從項目管理系統無縫過渡到創(chuàng)意流程的東西非常重要。
泛普軟件通過11個不同營銷團隊的大量創(chuàng)意請求應對了企業(yè)級挑戰(zhàn),同時為他們提供了急需的單一事實來源,讓他們花更少的時間尋找信息,更多的時間在質量上。
在泛普軟件之前,創(chuàng)意合作是一個令人頭疼的問題。文件和電子郵件來回飛來飛去,造成了障礙和生產停滯。泛普軟件的儀表板允許鳥瞰整個創(chuàng)意組織的項目。
案例研究的一些亮點:
泛普軟件的齊全的功能幫助企業(yè)迅速解決創(chuàng)意項目。團隊不會為每個項目發(fā)送無數電子郵件,而是將所有項目材料和對話保存在一個地方。
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3、泛普軟件幫助大型企業(yè)提升工作完成量
許多企業(yè)項目管理系統功能比較少,隨著企業(yè)規(guī)模的迅速擴大,需要更多的項目管理,而不僅僅是任務管理,但替代方案過于復雜。許多項目管理軟件的設計并未考慮到最終用戶。
泛普軟件為需要一個重量級的企業(yè)項目管理軟件提供了解決方案,三種版本針對小中大三種規(guī)模的企業(yè),該解決方案具有跨團隊協作的多功能性和可見性。泛普軟件能夠將財務、營銷、CS、運營和IT整合到一個系統中。使企業(yè)擁有一個一體化的項目管理系統,這對大多數公司來說是變革性的。
在更短的時間內完成更多項目,將最大的項目到最精細的細節(jié)都存儲在一個地方,公司員工可以清晰地了解他們的日程安排、工作量和期望。泛普軟件的靈活性允許工作方法和系統的融合在整個組織中蓬勃發(fā)展。
案例研究的一些亮點:
雖然營銷團隊是第一個使用泛普軟件的團隊,但最終幾乎每個部門都采用了該平臺。營銷團隊現在每季度可以處理的項目數量極大提升。
是時候讓您的企業(yè)發(fā)展您的項目管理系統了,企業(yè)團隊需要超越基本任務管理的重量級解決方案。更高的可見性、更緊密的協作和更健康的思想交流可以簡化企業(yè)臃腫的流程,并幫助您的組織更好地管理項目。
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