每個項目要完成的內(nèi)容，分解成一個個可控的小任務(wù)，再將任務(wù)分解為具體的工作，分配給對應(yīng)工作人員。分解后的項目結(jié)構(gòu)清晰、直觀，并且，可一時間軸涵蓋整個項目管理的全生命周期，覆蓋項目啟動、計劃、執(zhí)行、監(jiān)控、完工等管理過程，確保把控整個項目流程，提升團隊整體的協(xié)作能力和工作效率。
一、泛普軟件-企業(yè)項目管理系統(tǒng)的好處
1、文檔分類，便于管理
文檔庫目錄根據(jù)文檔的用途不同分4種地圖瀏覽方式，零件結(jié)構(gòu)樹、性能結(jié)構(gòu)樹、項目結(jié)構(gòu)以及組織結(jié)構(gòu)。按照組織架構(gòu)分類：按部門的維度整理部門的知識體系，也可以按照團隊，可在移動端查看部門KM，其中包含部門文件庫分類管理，文件夾的上傳，批量上傳文件、文件夾批量下載、文檔標(biāo)簽、資料分享、編輯預(yù)覽等的管理。按照標(biāo)簽分類：支持在批量上傳的同時對文檔批量做標(biāo)簽，同時支持一文檔多標(biāo)簽的形式，支持標(biāo)簽的分類管理;如果在一定詞頻和詞庫基礎(chǔ)上，繼續(xù)添加文檔，系統(tǒng)會自動匹配標(biāo)簽。按文檔類型分類：文件夾的文檔、視頻、音頻幾種分類：文件夾的上傳，批量上傳文件、文件夾批量下載、文檔標(biāo)簽、資料分享、編輯預(yù)覽等的管理。版本管理：始終顯示最新版本，同時保留歷史版本數(shù)據(jù)，告別版本混亂。
2、數(shù)據(jù)權(quán)限，保證安全
權(quán)限管理：細密的權(quán)限設(shè)置，靈活的權(quán)限組合，可根據(jù)崗位、部門以及人員的不同分配權(quán)限，系統(tǒng)支持目錄權(quán)限設(shè)置及單文件權(quán)限設(shè)置，防止文檔泄密，有效控制各種損失?？梢远x文檔的安全級別和授權(quán)規(guī)則,如果在線分享可以直接設(shè)置對應(yīng)的密碼和時效。按照權(quán)限審批需要查看、下載、閱讀、瀏覽的相關(guān)文檔。文檔查看、下載、打印自加動態(tài)水印，正文、附件都可以設(shè)置水印，有效防止文檔外泄。
3、編輯共享，實現(xiàn)協(xié)同
直接在線閱讀、編輯文檔，節(jié)約上傳、下載時間，便于人員間協(xié)作編輯文檔，與Office無縫集成，支持在線編輯各類Office、WPS文檔等文本類文檔。支持多媒體在線播放(MP3、MP4、wma)，支持文檔資料分享。
4、知識管理與流程梳理
知識地圖：知識地圖作為知識管理系統(tǒng)的輸出模塊，輸出的內(nèi)容包括知識的來源，整合后的知識內(nèi)容，知識流和知識的匯聚。實現(xiàn)協(xié)助組織機構(gòu)發(fā)掘其智力資產(chǎn)的價值、所有權(quán)、位置和使用方法。對于市場上普遍的文檔管理系統(tǒng)，都缺乏流程審批功能，天翎知識文檔管理系統(tǒng)可以結(jié)合強大的流程審批功能，對項目流程中的文檔進行審批歸檔，同時可以對單個文檔或者多個文檔進行審批
5、學(xué)習(xí)培訓(xùn)，智能問答
企業(yè)員工在微信(或企業(yè)微信)上收到培訓(xùn)課程提醒，點擊即可學(xué)習(xí)，同時PC端也可進行課程培訓(xùn)學(xué)習(xí);也可以通過考試自動參加一個靠評，還可以把自己的考學(xué)習(xí)的進度和考評的進度都做好對應(yīng)的進度，跟績效掛鉤，提高自主學(xué)習(xí)的能力。智能問答機器人可以通過PC端，移動端進行系統(tǒng)問答，對查詢資料或辦理其他業(yè)務(wù)時起到指引。
企業(yè)項目文檔庫管理用什么項目管理系統(tǒng)好?每個企業(yè)在逐步走向正規(guī)化發(fā)展，包含企業(yè)規(guī)章制度、新人手冊等。使用泛普軟件項目管理系統(tǒng)可以為企業(yè)搭建屬于自己的文件數(shù)據(jù)存儲共享平臺，實現(xiàn)文檔存儲，知識沉淀，數(shù)據(jù)留存。
二、使用泛普軟件項目管理系統(tǒng)可以解決什么問題
1、一站式滿足文件存儲與管理、協(xié)同分享等不同的業(yè)務(wù)需求;
2、打造安全、高效、便捷的文件使用環(huán)境;
3、幫助企業(yè)節(jié)省運營成本，優(yōu)化文件分類、編制、發(fā)放、執(zhí)行、更改、保管等工作流程，提升文檔處理效率。
綜上所述，泛普軟件項目管理系統(tǒng)適合行政、人事、財務(wù)、開發(fā)等人群或場景，可用于企業(yè)資料管理，輕松創(chuàng)建、存儲、整理項目文件并與您的團隊共享項目文件。
