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國際項目管理培訓
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一、項目管理價值
現(xiàn)在很多企業(yè)不是沒有單做,而是接到單后,要么是貨期或者質(zhì)量問題賠款,追蹤責任時各個部門互相推脫,生產(chǎn)部門說物料沒有齊料就叫我生產(chǎn),結(jié)果生產(chǎn)到一半就要換款,一換款就耽擱幾天,跟單說我一個人要跟蹤50款,每個款有100種左右的物料,我哪能一個一個跟蹤過來,老板為了盈利又不可能增加過多的跟單人員,那怎么辦呢?
引入項目管理思路,在企業(yè)的內(nèi)部關(guān)鍵步驟設(shè)置控制點,控制點之間設(shè)置流程,通過接收任務(wù)和完成任務(wù)的方法,通過等先進的設(shè)備采集數(shù)據(jù),可以根據(jù)交貨日期自動生成計劃排期(采用倒推法),實際運作過程中通過做單據(jù)自動產(chǎn)生實際進度,根據(jù)實際進度自動預(yù)測后續(xù)控制點的完成日期(正推法)對未來會發(fā)生問題的地方提前報警,報警分為ABC等級,這樣可以非常有效的管理運作進度,工作效率,讓企業(yè)永遠留住優(yōu)秀員工,為企業(yè)創(chuàng)造最佳效益。
二、操作原理
1、控制點設(shè)置
控制點設(shè)置是設(shè)置制單排期所有需要管理的控制點的基本信息,包括前置控制點、后置控制點、對應(yīng)單據(jù)以及不同控制點之間的周期等,如無特殊要求,可用系統(tǒng)的默認控制點。
2、周期分類設(shè)置
針對某一條分類流程,設(shè)置其所涉及的所有相互關(guān)聯(lián)的控制點之間的周期。
具體操作如下:單擊[新增],輸入周期名稱、產(chǎn)前準備周期、生產(chǎn)周期、裝運機動期以及雙擊選擇流程。
系統(tǒng)會帶出所選流程的所有控制點以及它們之間的周期,用戶可按需要進行修改。
3、排期控制點格式
設(shè)置好‘控制點設(shè)置’后,系統(tǒng)就會自動生成排期表的格式。如果進來排期沒看到,需要進行‘用戶設(shè)置’。
4、用戶權(quán)限設(shè)置
5、排期表
6、報警設(shè)置
每個控制點都有推算完成日期,當這個推算完成日期小于當前日期,就會造成推算超期。系統(tǒng)會按照‘報警標準設(shè)置’對每個控制
點進行變色報警,同時,每個制單還會進最大的控制點推算超期進行總的變色報警。
7、甘特圖
甘特圖用以展示制單各個控制點的完成情況,即計劃日期與實際日期的差異。如下圖,藍色進度條表示計劃日期,紅色進度條表示
實際日期;進度條的開始位置是開始日期,結(jié)束位置是完成日期。
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