信息時(shí)代的項(xiàng)目管理將極大的改善項(xiàng)目的運(yùn)作方式，如何做好培訓(xùn)管理具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1、組織間的溝通
在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，每一個(gè)項(xiàng)目都可以會(huì)議與協(xié)作工具中受益，它能使分散的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員通過電子形式實(shí)時(shí)地參與會(huì)議。在項(xiàng)目組成員較分散時(shí)，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)關(guān)于商業(yè)和技術(shù)管理方面的大量文檔資料將隨時(shí)可供查閱，既方便快捷，而且儲(chǔ)存費(fèi)用也不高，解決了項(xiàng)目組經(jīng)常碰面所帶來的不便。在信息時(shí)代，項(xiàng)目可以從各種各樣的群件應(yīng)用程序中進(jìn)行選擇，以達(dá)到這些要求。
2、企業(yè)范圍的項(xiàng)目管理工具
在信息時(shí)代，給市場(chǎng)創(chuàng)造產(chǎn)品或提供服務(wù)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要提高估算項(xiàng)目開發(fā)所需要的資源和時(shí)間的能力。傳統(tǒng)模式下的項(xiàng)目估算工具往往得出的估計(jì)缺乏準(zhǔn)確性和可靠性，而以此為基礎(chǔ)來分配項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的估計(jì)量，最終將會(huì)給項(xiàng)目帶來巨大的損失。
在信息時(shí)代，管理者可以使用以知識(shí)為基礎(chǔ)的估算工具，這種估算工具以項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)結(jié)合使用。以知識(shí)為基礎(chǔ)的估算工具是利用可靠的內(nèi)部或外部知識(shí)，編制一個(gè)詳細(xì)的任務(wù)層次計(jì)劃，包括項(xiàng)目大小，復(fù)雜程度，分類，語言和其他屬性等的工具。
如果項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者運(yùn)用以知識(shí)為基礎(chǔ)的估算工具來改進(jìn)估算能力，他們將會(huì)得到一下的益處：
(1)比人工計(jì)算項(xiàng)目總估算所需要的時(shí)間要少的多。
(2)編制的計(jì)劃更準(zhǔn)確，從而項(xiàng)目被取消的可能性較少。
(3)在市場(chǎng)中能取得更好的業(yè)績(jī)。因?yàn)?整個(gè)開發(fā)時(shí)間縮短，提高了最終用戶或客戶的滿意度，由于有足夠的資源進(jìn)行產(chǎn)品測(cè)試，是產(chǎn)品的質(zhì)量得到了提高，由于提高了軟件的可靠性和糾錯(cuò)能力，從而使提供維護(hù)或保修服務(wù)所需要的成本也減少了。
項(xiàng)目管理者并不一定必須是決策理論方面的專家，人們也不應(yīng)以為只有專家級(jí)的項(xiàng)目管理者才能使項(xiàng)目環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)分析更科學(xué)，通過分析工具中所使用的模擬技術(shù)，項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者可以對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)事件做更清楚的說明。另外項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者可以根據(jù)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的影響，把單個(gè)風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行等級(jí)劃分，并確定哪些風(fēng)險(xiǎn)因素對(duì)項(xiàng)目的利潤，完成日期，等有最大的影響。
項(xiàng)目管理已不再只是公司信息系統(tǒng)部門的活動(dòng)了，而是每個(gè)項(xiàng)目人員都參與的活動(dòng)。為了適應(yīng)從各個(gè)項(xiàng)目專家出搜集項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r以及完成情況的信息的需要，越來越多的臺(tái)式電腦中安裝了項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)軟件，并和整個(gè)企業(yè)的商務(wù)系統(tǒng)相連。這使得項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以再多用戶環(huán)境中集中地管理多個(gè)項(xiàng)目。
在21世紀(jì)，只有少數(shù)技術(shù)專家使用這些工具來管理高科技項(xiàng)目的情況將越來越少，企業(yè)中會(huì)有越來越多的項(xiàng)目專家使用這些工具。這個(gè)趨勢(shì)要求項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)清楚地認(rèn)識(shí)這些系統(tǒng)給組織帶來的利益，以及購買和維護(hù)這些系統(tǒng)的成本。
