傳統(tǒng)的項目管理工作，存在著審批過程漫長、手工操作失誤多，以及缺乏必要的進度控制手段的問題。因此，如何科學有效地管好用好經(jīng)費，規(guī)范對科研計劃的管理和提高經(jīng)費的使用效果，實現(xiàn)項目管理過程的直觀化控制，提高項目管理工作的效率，及時、準確地提供項目管理所需的信息，已經(jīng)成為科技管理部門面臨的一個現(xiàn)實問題。這對于實時掌握項目信息，提高管理與運作的效率，具有一定的現(xiàn)實意義和應(yīng)用價值。項目協(xié)同管理軟件的應(yīng)用可以幫助企業(yè)解決這些問題，那么今天我們來對系統(tǒng)功能進行培訓了解：
一、項目管理功能
1、支持項目的新建、編輯、刪除和權(quán)限設(shè)置(私有、公開、公開僅能閱讀)功能。
2、支持項目成員的分配與管理，可通過郵件邀請非本軟件注冊用戶加入項目中。
3、支持項目計劃(任務(wù))無限級的新建、編輯與刪除功能，并可按預(yù)設(shè)的編號規(guī)則自動生成項目計劃編號。
4、項目列表支持項目計劃時間視圖及列表視圖。
5、項目概要及報告。以圖表形式顯示所有項目情況，并可根據(jù)狀態(tài)瀏覽和生成報告，包括：項目成員、項目文件數(shù)、項目進度、項目計劃(任務(wù))數(shù)、項目狀態(tài)(新項目、正在進行的項目、已完成的項目、推遲的項目)、項目時間信息(開始時間、結(jié)束時間、項目天數(shù)、項目剩余天數(shù)、逾期天數(shù)、最后更新時間)等。
6、支持MS項目文件的導(dǎo)入及導(dǎo)出。
7、各級項目計劃(任務(wù))支持文字的錄入及文檔上傳。
8、支持以郵件和手機短信方式提醒相關(guān)項目事項，如：項目進展修改提醒、項目到期提醒、項目更新提醒等并可對提醒事項及頻率進行設(shè)置。
9、支持項目留言及觀點的添加與回復(fù)。
10、項目管理軟件符合：軟件工程國際和國家相關(guān)管理標準。
二、項目跟蹤
1、可根據(jù)不同項目跟蹤需求變更，如軟件修改需求和軟件BUG的處理與跟蹤。
2、跟蹤項目包括：跟蹤項目ID號、摘要、描述、系統(tǒng)類別、流程類別、用戶部門、需求類別、優(yōu)先級、嚴重性、狀態(tài)、提交人、負責人、驗證人、解決方案等，并支持附件的添加。
3、跟蹤項目分析統(tǒng)計?？筛鶕?jù)跟蹤項目類別及狀態(tài)生成條形圖、餅狀圖等。
4、跟蹤項目可支持郵件和短信的相關(guān)事項提醒。
5、跟蹤項目支持審核工作流，如可對如軟件需求修改進行逐級審批。
6、支持跟蹤項目日志記錄，可對新增的跟蹤項目、修改的跟蹤項目(如狀態(tài)修改、負責人的修改、類別的修改等)進行動態(tài)日志記錄與瀏覽。
7、可按跟蹤事項的項目名稱、系統(tǒng)類別、負責人、提交人、類別、優(yōu)先級和嚴重性等進行篩選瀏覽，并可對篩選條件進行保存。
三、項目文檔與項目會議管理
1、支持對所有項目及計劃(任務(wù))文檔的添加、編輯與刪除功能，并可對該文檔的瀏覽進行權(quán)限的設(shè)置，支持樹形方式瀏覽項目文檔。
2、支持對所有項目會議的添加(會議主題、相關(guān)項目、開始時間、描述、瀏覽權(quán)限等)、編輯與刪除功能，并可通過郵件和短信方式邀請或通知相關(guān)人員瀏覽該會議信息。
四、其他
1、軟件采用B/S架構(gòu)。
2、200個用戶授權(quán)。
3、軟件可支持工作流、OA等應(yīng)用的集成。
4、軟件提供中文、英文語言設(shè)置。
