人力檔案
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一、人員檔案
對企業(yè)內(nèi)部人員的信息進(jìn)行錄入,如果沒有在人員檔案對人員信息進(jìn)行創(chuàng)建,那么在創(chuàng)建用戶的時候,系統(tǒng)會自動將用戶表里面的人員姓名和編號同步到當(dāng)前人員檔案中;
注:人員檔案里面的頭像如果不進(jìn)行上傳,那么在登陸的左上角頭像系統(tǒng)會默認(rèn)一個頭像,如果自定義在人員檔案中上傳,那么登錄的頭像就會使用當(dāng)前上傳的頭像
表單中帶有*的表示為必填項
【保存且新增】:將錄入好的數(shù)據(jù)進(jìn)行保存的同時進(jìn)入下一條數(shù)據(jù)的新增
【首張、上張、下張、末張】:可對已經(jīng)保存好的數(shù)據(jù)進(jìn)行翻頁查詢
【定位】:在對應(yīng)的列表當(dāng)中如果設(shè)置了查詢條件,那么在單據(jù)當(dāng)中也可以根據(jù)條件進(jìn)行快速查找數(shù)據(jù)的操作
【打印】:對打印進(jìn)行設(shè)置后即可將當(dāng)前的人員檔案信息通過紙質(zhì)的形式打印出來
在進(jìn)行打印設(shè)置的時候,可以將不需要打印的字段進(jìn)行雙擊,會自動跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去
【頁面設(shè)置】:可以對當(dāng)前要打印的人員信息進(jìn)行頁面的設(shè)置,比如紙張類型,高寬,方向等設(shè)置
注:如果沒有需要對頁面進(jìn)行設(shè)置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進(jìn)行設(shè)置
【新增文本】:可以自定義增加文本框,增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進(jìn)行調(diào)整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置
【新增圖片】:在打印的時候也可自定義新增圖片,增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進(jìn)行調(diào)整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置,同時進(jìn)行圖片上傳
【置前置后、左對齊右對齊、居中】:都是對字段的位置進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整好之后也可以通過預(yù)覽查看效果
【導(dǎo)入】:可以批量的對當(dāng)前表單的數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入
操作說明:
1、打開導(dǎo)入后,首先點擊模板輸出,將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經(jīng)有Excel的表格或者其他模板,都需要下載當(dāng)前導(dǎo)入中的模板,然后將備好的數(shù)據(jù)對應(yīng)模板的字段填寫上去,如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話,在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段,然后再點擊導(dǎo)入里面的模板下載)
2、然后在人員檔案Excel表中填寫相應(yīng)的數(shù)據(jù),藍(lán)色字體的字段為必填
3、明細(xì)表的數(shù)據(jù)在Excel的sheet1后面的表里面,再填寫明細(xì)表數(shù)據(jù)的時候一定要加上主表標(biāo)識,表示這條明細(xì)是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條
將Excel的數(shù)據(jù)填寫完整后,在保存的時候選擇另存為.xls格式
4、最后在系統(tǒng)當(dāng)中點擊打開,將存為.xls格式的人員檔案進(jìn)行上傳,上傳之后,選中需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù),點擊導(dǎo)入,導(dǎo)入成功后則會提示導(dǎo)入成功
注:在導(dǎo)入數(shù)據(jù)的時候,如果為選擇性的字段,必須要填寫系統(tǒng)當(dāng)中對應(yīng)的選項,才能導(dǎo)入成功;比如人員分類字段有三個選項,那么在Excel表當(dāng)中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當(dāng)中三個選項,選擇其中一個填寫到對應(yīng)的字段當(dāng)中,必須一模一樣
二、在職人員列表
主要將企業(yè)內(nèi)部的在職人員信息進(jìn)行統(tǒng)計查詢
【新增】:通過新增可以進(jìn)入到對應(yīng)的證件錄入單據(jù)當(dāng)中
【還原】:如果對列表進(jìn)行拖動或者查詢條件篩選等操作,可通過點擊還原跳轉(zhuǎn)到最初始的列表
【過濾】:對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選查詢的功能,可根據(jù)相應(yīng)的查詢條件字段進(jìn)行數(shù)據(jù)的篩選查詢
查詢方案:可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進(jìn)行保存,下次查詢時就直接通過方案查詢,不需要再輸入相應(yīng)的查詢條件字段。
【打印列表】:可對整個列表的數(shù)據(jù)進(jìn)行打印
【打印設(shè)置】:可以對打印的頁面進(jìn)行設(shè)置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設(shè)置,還有對列表字段的打印設(shè)置,可以選擇哪些字段是否需要打印
注:如果沒有需要對頁面進(jìn)行設(shè)置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進(jìn)行設(shè)置
【導(dǎo)入】:可以批量的對當(dāng)前在職人員列表的數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入
操作說明:
1、打開導(dǎo)入后,首先點擊模板輸出,將模板下載到本地電腦(即便本地電腦已經(jīng)有Excel的表格或者其他模板,都需要下載當(dāng)前導(dǎo)入中的模板,然后將備好的數(shù)據(jù)對應(yīng)模板的字段填寫上去,如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話,可在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段,然后再點擊導(dǎo)入里面的模板下載)
2、然后在在職人員列表Excel表中填寫相應(yīng)的數(shù)據(jù),藍(lán)色字體的字段為必填.將Excel的數(shù)據(jù)填寫完整后,在保存的時候選擇另存為.xls格式
3、最后在系統(tǒng)當(dāng)中點擊打開,將存為.xls格式的在職人員列表進(jìn)行上傳,上傳之后,選中需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù),點擊導(dǎo)入,導(dǎo)入成功后則會提示導(dǎo)入成功
【輸出】:也可通過Excel表格的形式將當(dāng)前在職人員列表的信息保存到本地
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