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  業(yè)務(wù)說明:指用來儲存并處理工作數(shù)據(jù)的文件

  1、功能:通過文檔編號、文檔主題等字段將文檔的信息進(jìn)行錄入

  2、操作說明

  (1)、【錄入數(shù)據(jù)】→【保存】:錄入文檔編號、文檔標(biāo)題、文檔類別、上傳人、上傳時(shí)間、所屬部門、文檔名稱、備注等以上信息,并上傳相關(guān)的附件

  (2)、保存且新增:將當(dāng)前文檔表單的數(shù)據(jù)錄入后,點(diǎn)擊保存且新增,系統(tǒng)就會同時(shí)保存已錄入的數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)到新的頁面,可以再次重新增加數(shù)據(jù)

  (3)、定位:點(diǎn)擊定位,通過輸入查詢條件就可以查詢文檔信息單據(jù)詳細(xì)情況。比如:要查詢一個文檔信息的情況,在查詢條件那里輸入文檔名稱或者文檔編號,然后點(diǎn)擊確定,就可以查詢到該文檔信息詳細(xì)單據(jù)

  (4)、協(xié)同按鈕:點(diǎn)擊協(xié)同按鈕,可以快速的查詢與文檔信息信息相關(guān)的列表和報(bào)表

  (5)、表單左上角的按鈕作用,如下圖所示

  注: 表單中有紅色*號的字段為必填字段

  圖一:

  

新建文檔1.png

 

  圖二:

  

新建文檔2.png
發(fā)布:2010-03-31 15:12    編輯:泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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