項(xiàng)目文檔管理軟件系統(tǒng)

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 　　在我國，工程項(xiàng)目文檔管理長(zhǎng)期以來一直是封閉落后的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的管理模式，這種不講求效益，不遵守實(shí)際帶有長(zhǎng)官命令色彩的“拍腦袋”式的管理模式使得我國工程項(xiàng)目長(zhǎng)期處于“沒有管理的管理”狀態(tài)。我院自改制以來一直堅(jiān)持走工程總承包模式的道路，不斷學(xué)習(xí)并摸索國際先進(jìn)的項(xiàng)目管理模式及方法，在冶金行業(yè)率先引入了國際先進(jìn)的項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)。泛普是一種基于廣義網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的工程項(xiàng)目管理軟件，也是世界工程項(xiàng)目管理界普遍認(rèn)可的項(xiàng)目管理軟件。這套系統(tǒng)的引入不僅加深了我們對(duì)項(xiàng)目管理的認(rèn)識(shí)，提高了我們的業(yè)務(wù)水平，同時(shí)大大增強(qiáng)了公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，2008年公司中標(biāo)了一個(gè)位于印度的綜合鋼廠的EPC總包合同，本人有幸作為公司第一批開拓國際市場(chǎng)的項(xiàng)目管理人員參與了此工程的建設(shè)，并在工程建設(shè)過程中使用泛普軟件進(jìn)行項(xiàng)目管理，下面總結(jié)了自己在使用泛普軟件進(jìn)行項(xiàng)目管理在實(shí)際應(yīng)用中的一些體會(huì)。

　　工程項(xiàng)目文檔的管理是一個(gè)多目標(biāo)、多工序、既復(fù)雜又龐大、既分別獨(dú)立又相互聯(lián)系的系統(tǒng)工程。一個(gè)大型復(fù)雜的工程工程管理實(shí)際上就是利用能夠控制的資源在一定的條件下對(duì)一個(gè)既定目標(biāo)進(jìn)行科學(xué)的計(jì)劃和以更多的定量數(shù)據(jù)做深入動(dòng)態(tài)分析;對(duì)工程的實(shí)施過程進(jìn)行有效的調(diào)整、控制、優(yōu)化，以盡可能小的投入，獲得最大的效益。

　　1. 項(xiàng)目計(jì)劃的編制

　　在項(xiàng)目的最初階段，結(jié)合實(shí)際情況和業(yè)主的要求，并考慮到印度當(dāng)?shù)氐臍夂驐l件等，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行初步分析和計(jì)劃編制，同時(shí)我們使用泛普軟件對(duì)項(xiàng)目的基本內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)的代碼編制，例如設(shè)計(jì)代碼為，采購代碼，施工代碼等，這些編碼自上而下從大到小的將工程的各項(xiàng)任務(wù)編制成詳細(xì)的進(jìn)度計(jì)劃，形成項(xiàng)目的基準(zhǔn)計(jì)劃，并以此為框架，不斷對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分析細(xì)化，使之成為一個(gè)可實(shí)際操作的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。

　　2. 項(xiàng)目文檔過程的跟蹤

　　以上面編排的項(xiàng)目計(jì)劃為基準(zhǔn)計(jì)劃，在項(xiàng)目的實(shí)際實(shí)施過程中，泛普軟件能夠?qū)こ踢M(jìn)度進(jìn)行跟蹤，做到動(dòng)態(tài)管理和控制。目前國內(nèi)項(xiàng)目中，在對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行初期的計(jì)劃編制后即打印后懸掛在辦公室，并未對(duì)計(jì)劃進(jìn)行細(xì)致的反饋和跟蹤，以至于很多時(shí)候?qū)こ痰膶?shí)際完成情況了解不足，工期是超前了還是滯后了，提前多少滯后多少?zèng)]有人能說清。我們?cè)诖隧?xiàng)目中不僅僅只編制計(jì)劃，更多的重要工作還在于對(duì)計(jì)劃進(jìn)行跟蹤，定期按實(shí)際情況更新計(jì)劃，將計(jì)劃與實(shí)際相比較，通過泛普的進(jìn)度計(jì)算工程精確計(jì)算出項(xiàng)目當(dāng)前的狀態(tài)。

　　3. 項(xiàng)目的分析、控制與優(yōu)化

　　通過對(duì)項(xiàng)目基準(zhǔn)計(jì)劃的編制、項(xiàng)目實(shí)際過程的跟蹤，泛普軟件進(jìn)行進(jìn)度計(jì)算后，會(huì)通過基準(zhǔn)計(jì)劃和實(shí)際情況兩條橫道做對(duì)比，一目了然的告訴你哪些工作的超前了，哪些工作滯后了，滯后的原因是什么?哪些工作實(shí)際何時(shí)開工或完工，本來應(yīng)該在何時(shí)開工或完工，到目前為止完成了多少工程量或投資，本來應(yīng)該完成多少工程量或投資以及我們關(guān)心的項(xiàng)目當(dāng)前進(jìn)展情況。我們根據(jù)軟件提供的信息，對(duì)比基準(zhǔn)計(jì)劃找出偏差，分析原因，研究糾偏對(duì)策，并實(shí)施糾偏措施。泛普軟件不但考慮時(shí)間問題，還根據(jù)資源和費(fèi)用進(jìn)行分析，求得一個(gè)時(shí)間短，資源耗費(fèi)少，費(fèi)用低的計(jì)劃方案，并通過軟件的強(qiáng)大的計(jì)算功能進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的優(yōu)化，也就是利用浮時(shí)不斷改善網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的最初方案，使之獲得最佳工期、最低費(fèi)用和對(duì)資源的最有效利用。并能夠利用軟件的過濾功能將影響制約工程進(jìn)度的重要作業(yè)過濾出來重點(diǎn)監(jiān)控。對(duì)于發(fā)現(xiàn)工期滯后的工程項(xiàng)目采取補(bǔ)救措施，制定相應(yīng)的追趕計(jì)劃。

　　從以上泛普項(xiàng)目文檔管理軟件的使用過程和強(qiáng)大功能上可以看出，國外的工程項(xiàng)目計(jì)劃工作在現(xiàn)代項(xiàng)目管理中占有重要地位，是整個(gè)項(xiàng)目管理的龍頭。由于工程的其他管理工作都是圍繞著如何實(shí)現(xiàn)工程總進(jìn)度計(jì)劃所指定的目標(biāo)而展開的，因此，是否有一個(gè)全面、優(yōu)質(zhì)的進(jìn)度計(jì)劃幾乎成為工程項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。泛普告訴我們現(xiàn)代化得工程項(xiàng)目管理要重視計(jì)劃水平，樹立起按計(jì)劃執(zhí)行的嚴(yán)肅性，使參與工程項(xiàng)目的業(yè)主、監(jiān)理單位、承包商等按照統(tǒng)一的進(jìn)度目標(biāo)，并為完成這一目標(biāo)的各種要求做出各自的努力。

　　當(dāng)前，我國的項(xiàng)目管理模式和水平還處于混交階段，一方面國內(nèi)固有的管理模式和思想已經(jīng)不能滿足國外工程項(xiàng)目的要求，另一方面國外先進(jìn)的管理模式、思想和工具進(jìn)入國內(nèi)，刺激我們必須轉(zhuǎn)變觀念，積極學(xué)習(xí)國外先進(jìn)的管理思想和工具。特別是在涉外工程或合資工程項(xiàng)目建設(shè)中，如果不能很好的與外國業(yè)主的管理模式相融合，將不能很好領(lǐng)會(huì)業(yè)主的管理模式，在項(xiàng)目的實(shí)際實(shí)施過程中將處處受制，增加項(xiàng)目的實(shí)施和管理難度，并大大降低企業(yè)的國際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。由于我國仍沿用著傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理模式，企業(yè)中的計(jì)劃管理部門，材料部門和財(cái)務(wù)部門之間都是互為獨(dú)立的職能部門，都有著各自一套獨(dú)立的核算體系和方法，在短時(shí)間內(nèi)很難達(dá)到三者的統(tǒng)一。為了全面推行和實(shí)施“進(jìn)度、資源、成本”的綜合管理，傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)新形勢(shì)下的工程管理和決策的需要。所以，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和國際化趨勢(shì)向我們滾滾襲來的當(dāng)前時(shí)代，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、優(yōu)勝劣汰的潮流勢(shì)不可擋，我們要虛心學(xué)習(xí)國外先進(jìn)的工程項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，痛下決心，對(duì)自己已有的體制進(jìn)行脫胎換骨的改造，只有這樣才能經(jīng)得起這場(chǎng)大潮的考驗(yàn)。