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小型項目管理軟件

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 　　1、項目管理

　　系統(tǒng)通過立項管理來界定項目范圍，規(guī)劃實施時間，設(shè)置項目管理成員，并對將要發(fā)生的各類成本費用進行預算，而且還可以隨時對項目進行調(diào)整。

　　(1)項目預算管理，對項目的費用、材料、人力三大方面進行預算;

　　(2)為項目分配管理及參與成員，保證多項目運作時有條不紊，充分利用人力;

　　(3)管理項目相關(guān)合同，分別收付類型跟蹤合同款項;

　　(4)將項目相關(guān)策劃文檔、設(shè)計圖紙、往來傳真、收發(fā)文件等各種文檔歸檔管理;

　　(5)可以追溯項目進行中的所有變更，領(lǐng)導可總攬項目基本情況。

　　2、協(xié)同辦公

項目管理流程控制示意圖

　　針對日常的申請報告定義相關(guān)的流程，在提交申請報告時按預定流程進行處理，支持撰寫個人的工作報告，可共享給他人查看，支持起草公告經(jīng)特定審批人批準后發(fā)布，支持撰寫個人或公共備忘錄。

　　(1)根據(jù)企業(yè)管理需要定義業(yè)務(wù)審批事項，如初審、復核、審核等;

　　(2)針對不同的業(yè)務(wù)支持多步驟審批流程，可定義角色、員工、項目經(jīng)理為各步驟審批人;

　　(3)可自定義不同類型的報告模板，填寫報告提交審批時按順序傳遞審批，并同步自動發(fā)送信息提醒;

　　(4)撰寫個人或共享的工作報告或備忘錄，對個人或部屬未來的工作安排，可通過日程安排來記錄及提醒;

　　3、成本管理

　　系統(tǒng)通過成本管理模塊來管理與項目相關(guān)的各項成本支出，并通過后續(xù)的成本分析模塊來實現(xiàn)對項目成本的監(jiān)督與控制。

　　(1)按項目或任務(wù)記錄各類費用、各種材料、以及各人的人工費，反映項目的實際成本;

　　(2)按項目或合同登記相關(guān)的收入款項和支出款項，掌握項目的現(xiàn)金流量情況;

小型項目管理軟件流程示意圖

　　4、合同管理

　　(1)根據(jù)項目新建合同，可以根據(jù)需要建立各種類型的合同;

　　(2)包含合同變更，轉(zhuǎn)讓，索賠等于圍繞合同相關(guān)的一系列業(yè)務(wù);

　　(3)方便企業(yè)查詢各個項目所對應的合同。

發(fā)布：2010-06-04 16:50    編輯：泛普軟件 · lh    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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