小型項(xiàng)目管理軟件

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 　　1、項(xiàng)目管理

　　系統(tǒng)通過立項(xiàng)管理來界定項(xiàng)目范圍，規(guī)劃實(shí)施時(shí)間，設(shè)置項(xiàng)目管理成員，并對將要發(fā)生的各類成本費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算，而且還可以隨時(shí)對項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整。

　　(1)項(xiàng)目預(yù)算管理，對項(xiàng)目的費(fèi)用、材料、人力三大方面進(jìn)行預(yù)算;

　　(2)為項(xiàng)目分配管理及參與成員，保證多項(xiàng)目運(yùn)作時(shí)有條不紊，充分利用人力;

　　(3)管理項(xiàng)目相關(guān)合同，分別收付類型跟蹤合同款項(xiàng);

　　(4)將項(xiàng)目相關(guān)策劃文檔、設(shè)計(jì)圖紙、往來傳真、收發(fā)文件等各種文檔歸檔管理;

　　(5)可以追溯項(xiàng)目進(jìn)行中的所有變更，領(lǐng)導(dǎo)可總攬項(xiàng)目基本情況。

　　2、協(xié)同辦公

　　針對日常的申請報(bào)告定義相關(guān)的流程，在提交申請報(bào)告時(shí)按預(yù)定流程進(jìn)行處理，支持撰寫個(gè)人的工作報(bào)告，可共享給他人查看，支持起草公告經(jīng)特定審批人批準(zhǔn)后發(fā)布，支持撰寫個(gè)人或公共備忘錄。

　　(1)根據(jù)企業(yè)管理需要定義業(yè)務(wù)審批事項(xiàng)，如初審、復(fù)核、審核等;

　　(2)針對不同的業(yè)務(wù)支持多步驟審批流程，可定義角色、員工、項(xiàng)目經(jīng)理為各步驟審批人;

　　(3)可自定義不同類型的報(bào)告模板，填寫報(bào)告提交審批時(shí)按順序傳遞審批，并同步自動(dòng)發(fā)送信息提醒;

　　(4)撰寫個(gè)人或共享的工作報(bào)告或備忘錄，對個(gè)人或部屬未來的工作安排，可通過日程安排來記錄及提醒;

　　3、成本管理

　　系統(tǒng)通過成本管理模塊來管理與項(xiàng)目相關(guān)的各項(xiàng)成本支出，并通過后續(xù)的成本分析模塊來實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目成本的監(jiān)督與控制。

　　(1)按項(xiàng)目或任務(wù)記錄各類費(fèi)用、各種材料、以及各人的人工費(fèi)，反映項(xiàng)目的實(shí)際成本;

　　(2)按項(xiàng)目或合同登記相關(guān)的收入款項(xiàng)和支出款項(xiàng)，掌握項(xiàng)目的現(xiàn)金流量情況;

　　4、合同管理

　　(1)根據(jù)項(xiàng)目新建合同，可以根據(jù)需要建立各種類型的合同;

　　(2)包含合同變更，轉(zhuǎn)讓，索賠等于圍繞合同相關(guān)的一系列業(yè)務(wù);

　　(3)方便企業(yè)查詢各個(gè)項(xiàng)目所對應(yīng)的合同。