工程企業(yè)公司內部項目管理軟件的主要特點有哪些?
1、經營管理:
系統(tǒng)針對企業(yè)客戶的市場信息、銷售管理、投標管理、合同管理、客戶服務的需求提供了一系列的市場經營管理的功能模塊,貫穿了整個工程項目管理的全過程,有效地管理并擴大企業(yè)的經營管理效率。通過經營管理模塊,企業(yè)可以廣泛收集市場招標信息,對客戶信息進行科學整理,對項目銷售進行跟蹤記錄,對合同經營、驗工計價、合同收款、追收欠款、質量保證期進行科學管理,對客戶關系和客戶服務過程進行系統(tǒng)化控制。
2、采購管理:
采購管理包含為達到項目范圍而從執(zhí)行組織外部獲取貨物和服務所需的各種過程,采購管理包含六個過程:采購計劃編制、編制詢價計劃、詢價、供方選擇、合同管理、合同收尾。以此相對應,在軟件系統(tǒng)中設計了如下與采購相關的如下工程記錄,以物資需求計劃為起點,結合管理作業(yè)流程,實現對采購的全過程管理:物資請購、招投標、采購合同、采購合同變更、采購合同支付、物資到貨、到貨檢查、缺損補供、物資領用和分發(fā);
3、施工管理:
施工管理針對建設企業(yè)對現場管理、場地管理、施工記錄、組織協調的各個方面的需求,為企業(yè)提供場地安排、施工日志、施工安全、環(huán)境檢測的功能。系統(tǒng)通過施工管理的功能,可以實現對施工現場的檢查記錄,安全檢查記錄以及對施工現場環(huán)境的檢測情況進行記錄和跟蹤,實現更好地對現場的施工現場管理工作的開展,以及現場天氣、溫度、濕度、溫度、風速等環(huán)境的監(jiān)控,從而更好地安排施工作業(yè)任務。
4、招投標管理:
在整個招投標過程中,系統(tǒng)對過程資料和投標資料進行嚴格管理;評標專家可以進行遠程多方面綜合網上評標,決定最終中標方并在網上公布中標信息。系統(tǒng)招投標管理具有強大的網絡化協同作業(yè)功能,支持多種招標、評標、開標方式,具備嚴格的招標流程管理和嚴謹的安全管理體系,同時為企業(yè)建立工程投標基礎資料庫和專家?guī)?,實現對項目全過程的有效控制和科學管理。
5、進度管理:
進度管理主要建立項目的計劃編制與進度控制體系。業(yè)務執(zhí)行包括:計劃控制工程師編制計劃、各個專業(yè)按計劃執(zhí)行施工任務、定期反饋進度、計劃控制工程師對計劃進行進度的對比和動態(tài)調整、布置下發(fā)下一周期的工作任務計劃。系統(tǒng)通過與泛普的集成,可以提供完善的計劃編制與進度控制管理過程,實現項目多級計劃運籌協同;
6、材料管理:
材料控制管理是檢查和監(jiān)督材料的進度計劃和材料的預算執(zhí)行情況,通過不間斷地監(jiān)測和報告,力爭使實際執(zhí)行情況與控制基準之間的偏差減少到最低程度,以保證材料按工程的實際需要在規(guī)定的期限內請購、訂貨并運抵現場,為實現工程項目的總目標服務;
7、質量管理:
質量管理是保證工程滿足所承諾的質量要求的管理過程。最終的質量是工程項目完成情況的重要指標之一。質量管理是工程建設管理的重要環(huán)節(jié),其主要內容應包括:包括質量保證體系、質量策劃、質量過程管理、質量文檔管理以及質量統(tǒng)計分析;
8、文檔管理:
提供了對項目過程中重要文檔的保存及版本變更記錄,可實現與“圖文檔管理”系統(tǒng)的緊密集成;