公司項(xiàng)目費(fèi)用管理軟件

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 　　重慶公司建筑資料費(fèi)用管理軟件具體包含以下幾個(gè)模塊：

 　　一、設(shè)備管理

　　設(shè)備管理模塊實(shí)現(xiàn)建立設(shè)備檔案、制定和執(zhí)行設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃、管理設(shè)備保養(yǎng)記錄、設(shè)備檢測(cè)記錄、設(shè)備故障記錄等功能，實(shí)現(xiàn)管理處對(duì)各種設(shè)備的全面管理。設(shè)備管理模塊同時(shí)提供工程圖紙的管理功能，方便工程人員管理和查詢工程圖紙。功能特點(diǎn)如下：

　　1、設(shè)備清單可以記錄每個(gè)設(shè)備的詳細(xì)信息，包括基本屬性、圖片、文檔附件等信息，同時(shí)還可以記錄每個(gè)設(shè)備的附屬設(shè)備及配件和附件信息，以及設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、設(shè)備的檢測(cè)參數(shù)。

　　2、每個(gè)設(shè)備檔案對(duì)應(yīng)一個(gè)設(shè)備類別，設(shè)備類別可以定義常規(guī)的保養(yǎng)項(xiàng)目，可以幫助用戶在編制設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃的時(shí)候進(jìn)行快速?gòu)?fù)制，以提升操作效率。

　　3、設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃支持變更和提前終止等操作，保養(yǎng)計(jì)劃的完成情況可以實(shí)時(shí)跟蹤。

　　4、設(shè)備保養(yǎng)、檢測(cè)、維修既可以實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備的過(guò)程管理，同時(shí)可以記錄過(guò)程中對(duì)物料成本的消耗，為工程預(yù)算提供了準(zhǔn)確的自維成本數(shù)據(jù)來(lái)源。

　　二、合同管理

　　記錄了物業(yè)管理公司和往來(lái)單位簽訂合同的詳細(xì)信息，包括合同分期付款信息、合同事由、招標(biāo)情況等。工程部門通過(guò)合同驗(yàn)收來(lái)體現(xiàn)合同的分期執(zhí)行過(guò)程。合同須按期順序驗(yàn)收，某一期驗(yàn)收通過(guò)后，就會(huì)根據(jù)合同自動(dòng)產(chǎn)生應(yīng)收或應(yīng)付數(shù)據(jù)，由財(cái)務(wù)部門確認(rèn)成為應(yīng)收款項(xiàng)或應(yīng)付款項(xiàng)。功能特點(diǎn)如下：

　　1、合同管理支持按合同類別進(jìn)行數(shù)據(jù)授權(quán)，如客戶服務(wù)部看不到工程部的合同。

　　合同管理支持附件功能，并可以自動(dòng)顯示合同附件。

　　2、可以通過(guò)成本類型，指定當(dāng)前合同時(shí)代維、自維或者小型整改等，以幫助數(shù)據(jù)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)到工程預(yù)算表。

　　3、合同驗(yàn)收時(shí)，可以根據(jù)合同執(zhí)行情況調(diào)整合同金額;合同驗(yàn)收單據(jù)審核后自動(dòng)生成其它應(yīng)付單，開(kāi)始付款流程。

　　三、工程預(yù)算管理

　　工程管理部門是物業(yè)管理公司的關(guān)鍵業(yè)務(wù)部門，承擔(dān)了客戶服務(wù)實(shí)施、公共區(qū)域維修、設(shè)備設(shè)施維保等核心服務(wù)工作，與此同時(shí)，工程管理部門也是物業(yè)管理公司的主要成本部門，如何通過(guò)精細(xì)化管理，實(shí)現(xiàn)工程成本預(yù)算控制，是物業(yè)管理公司一個(gè)非常重要的關(guān)注點(diǎn)，工程預(yù)算功能特點(diǎn)如下：

　　1、物業(yè)管理公司的工程成本主要分為通過(guò)分包商的外維成本和通過(guò)自維的物料消耗成本。針對(duì)外維，各個(gè)項(xiàng)目可以定義個(gè)性化管理要求的成本項(xiàng)目體系;針對(duì)自維，可以定義個(gè)性化的物料用途體系來(lái)反映物料消耗的成本。

　　2、物業(yè)管理公司各個(gè)項(xiàng)目在年初可以針對(duì)外維的成本項(xiàng)目和針對(duì)自維的物料用途，編制工程預(yù)算。

　　3、工程預(yù)算表會(huì)自動(dòng)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)工程部門在日常工作中發(fā)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集中進(jìn)行分析。外維業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)包括合同和簽報(bào)數(shù)據(jù);自維業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)包括內(nèi)部工單、設(shè)備的維修、保養(yǎng)和檢測(cè)等，這樣物業(yè)管理公司就可以實(shí)時(shí)監(jiān)控工程預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行情況以及執(zhí)行進(jìn)度，同時(shí)也為下一年度的工程預(yù)算編制提供了重要的參考數(shù)據(jù)。