事務(wù)所項(xiàng)目管理系統(tǒng)

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 　　設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)是勘察設(shè)計(jì)企業(yè)整個(gè)管理系統(tǒng)的核心系統(tǒng)，也是信息化的重點(diǎn)內(nèi)容。項(xiàng)目管理子系統(tǒng)依據(jù)泛普質(zhì)量管理規(guī)范、國(guó)際通用的“項(xiàng)目管理知識(shí)體系(PMBOK)”、勘察設(shè)計(jì)行業(yè)十五信息化規(guī)劃等項(xiàng)目管理辦法和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)開發(fā)，為企業(yè)建立項(xiàng)目及設(shè)計(jì)流程管理的“設(shè)計(jì)和管理一體化”的集成應(yīng)用項(xiàng)目管理系統(tǒng)。它將企業(yè)嚴(yán)格的、規(guī)范的管理程序和制度流程化重構(gòu)后計(jì)算機(jī)化網(wǎng)絡(luò)化，并與綜合辦公、知識(shí)管理、圖形子系統(tǒng)和實(shí)施泛普管理子系統(tǒng)緊密結(jié)合起來。以下是項(xiàng)目管理模塊的主要功能模塊：

　　項(xiàng)目信息管理

　　項(xiàng)目信息管理，主要是指項(xiàng)目臺(tái)帳管理，是對(duì)設(shè)計(jì)院承接的項(xiàng)目的信息進(jìn)行集中管理的地方。它是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行的基本信息維護(hù)、項(xiàng)目配置、人員任命、產(chǎn)值分配的入口。

　　項(xiàng)目立項(xiàng)管理

　　主要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息的等級(jí)、立項(xiàng)、審批、臺(tái)賬功能。系統(tǒng)提供了對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)單的填寫、審批、下達(dá)分發(fā)功能。

　　項(xiàng)目策劃管理

　　主要完成設(shè)計(jì)階段的全過程的策劃，包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(項(xiàng)目經(jīng)理)的任命、項(xiàng)目工作任務(wù)分解、項(xiàng)目人力資源安排、項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目總體質(zhì)量計(jì)劃、互提資料計(jì)劃、項(xiàng)目任務(wù)計(jì)劃以及里程碑(關(guān)鍵控制點(diǎn))計(jì)劃等。

　　在整個(gè)項(xiàng)目策劃的各個(gè)環(huán)節(jié)，系統(tǒng)采用模板化、自動(dòng)化的思路，最大限度的減少項(xiàng)目經(jīng)理、室主任和主設(shè)人的工作量。大大提高使用人員的速度和用戶感受，提高系統(tǒng)的易用性，下圖描述了項(xiàng)目的計(jì)劃。

　　設(shè)計(jì)過程管理

　　設(shè)計(jì)過程管理是整個(gè)設(shè)計(jì)企業(yè)的業(yè)務(wù)核心，是整個(gè)信息化建設(shè)中最關(guān)鍵也是最困難的模塊。主要實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)、校對(duì)、審核、審定以及出圖歸檔的全過程管理。

　　泛普質(zhì)量管理

　　實(shí)時(shí)泛普管理系統(tǒng)與項(xiàng)目管理完全融合，解決設(shè)計(jì)院長(zhǎng)期存在的項(xiàng)目管理與質(zhì)量管理兩張皮現(xiàn)象，并將質(zhì)量管理提升到一個(gè)全新的管理層次，隨設(shè)計(jì)流程形成的質(zhì)量記錄，始終是真實(shí)的并會(huì)自動(dòng)保存下來，避免了沒有或遺失質(zhì)量記錄需要后補(bǔ)的問題。

　　項(xiàng)目執(zhí)行跟蹤與監(jiān)控管理

　　本功能主要為公司領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目經(jīng)理、主設(shè)人等提供一個(gè)實(shí)時(shí)的監(jiān)控體系。通過項(xiàng)目監(jiān)控管理，相關(guān)人員實(shí)時(shí)的了解項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、和費(fèi)用。同時(shí)通過預(yù)警機(jī)制(即時(shí)通訊BQQ、手機(jī)短信等)對(duì)項(xiàng)目延遲、收費(fèi)延遲等進(jìn)行提醒報(bào)警。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)通過控制有效的預(yù)防、控制、減少風(fēng)險(xiǎn)。最大限度保證項(xiàng)目保質(zhì)、保量、準(zhǔn)時(shí)的交付給業(yè)主，同時(shí)取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。

　　項(xiàng)目費(fèi)用管理

　　主要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算管理、項(xiàng)目費(fèi)用控制管理。通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目費(fèi)用的劃分、收支、使用記錄的管理。為項(xiàng)目相關(guān)部門提供穩(wěn)健的項(xiàng)目費(fèi)用保障制度。

　　項(xiàng)目查詢統(tǒng)計(jì)

　　各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)通過此模塊，可以方便的了解項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用、人員、以及成果等方面的實(shí)時(shí)信息，可以及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。同時(shí)對(duì)于分析結(jié)果系統(tǒng)將以各種各樣報(bào)表、圖形的形式展現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)面前。