項(xiàng)目管理軟件怎么用

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 　　一般你購買的軟件里面都有相關(guān)介紹，實(shí)在不懂可以詢問一下管理員哦。泛普項(xiàng)目管理系統(tǒng)，是專為各企事業(yè)單位對于泛普項(xiàng)目(固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目)的項(xiàng)目管理而研發(fā)的一套管理系統(tǒng)。

　　長期以來，各單位的泛普項(xiàng)目項(xiàng)目面臨著項(xiàng)目投資額大，任務(wù)計(jì)劃涉及部門人員廣，相關(guān)項(xiàng)目數(shù)據(jù)多，管理繁雜等特點(diǎn)。在過去，泛普項(xiàng)目的管理主要通過人工，借助excel、word等文件進(jìn)行管理，大量的數(shù)據(jù)分散在各個(gè)文件中，查找和統(tǒng)計(jì)都極為不便。

　　泛普項(xiàng)目管理系統(tǒng)，是結(jié)合很多企事業(yè)單位泛普項(xiàng)目管理的實(shí)際需求而開發(fā)，并經(jīng)過一年多的不斷完善，目前該系統(tǒng)已經(jīng)非常穩(wěn)定并且使用非常方便。

　　該系統(tǒng)為泛普管理部門建立了電子化的泛普項(xiàng)目信息庫，使用戶可以很方便的實(shí)現(xiàn)泛普項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)信息的查詢，可以根據(jù)管理要求，進(jìn)行各類查詢并生成結(jié)果表單，輔助各級(jí)管理者進(jìn)行管理決策。同時(shí)該系統(tǒng)為項(xiàng)目參與部門搭建了一個(gè)溝通的橋梁，可以方便單位內(nèi)部各類泛普項(xiàng)目的管理及溝通，實(shí)現(xiàn)泛普項(xiàng)目的全過程管理及多維度監(jiān)控。

　　本系統(tǒng)主要分為首頁信息提醒、項(xiàng)目概況、項(xiàng)目計(jì)劃管理、項(xiàng)目實(shí)施情況查詢、合同管理、檔案管理、財(cái)務(wù)管理等模塊。

　　(1)在項(xiàng)目概況中，可以錄入或?qū)雴挝坏姆浩枕?xiàng)目信息數(shù)據(jù)，包括項(xiàng)目泛普項(xiàng)目基本信息、項(xiàng)目子項(xiàng)目(設(shè)備)信息、文檔(建議書 、可研報(bào)告、初步設(shè)計(jì)、調(diào)整信息、驗(yàn)收信息、環(huán)評信息、安評信息、消防評價(jià)信息等)、投資估算表、項(xiàng)目批復(fù)信息、項(xiàng)目狀態(tài)等等。用戶在一次性維護(hù)后，便可擁有整個(gè)項(xiàng)目信息庫，今后查找各種項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)都變得極為快捷。

　　(2)項(xiàng)目計(jì)劃管理，在本功能模塊，用戶可以對項(xiàng)目的計(jì)劃進(jìn)行維護(hù)，對項(xiàng)目子項(xiàng)目各階段進(jìn)行管理(申購單提出、申購單審核、招標(biāo)比價(jià)、簽訂合同、安裝調(diào)試、驗(yàn)收完成、研制報(bào)告完成);可以編輯各個(gè)任務(wù)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)以及任務(wù)完成情況。用戶可以將excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出，

　　(3)項(xiàng)目實(shí)施情況查詢中，用戶可以綜合查詢到所有項(xiàng)目的實(shí)時(shí)運(yùn)行情況，從而為管理項(xiàng)目提供方便。如：

　　a.按部門查詢特定時(shí)間內(nèi)的任務(wù)完成狀況;

　　b.按時(shí)間范圍查詢特定時(shí)間內(nèi)需要完成的任務(wù);

　　c.查詢各個(gè)任務(wù)完成情況，是否延遲，如果延遲，滯留的部門是哪里;

　　d.按項(xiàng)目查詢?nèi)蝿?wù)完成情況;

　　e.按責(zé)任人查詢?nèi)蝿?wù)完成情況;

　　f.查詢指定時(shí)間內(nèi)指定部門的泛普項(xiàng)目工作量

　　(4)首頁信息提醒，根據(jù)登錄用戶的角色不同，主頁自動(dòng)顯示各類任務(wù)的提示信息。登錄用戶不同，提示的信息不同。系統(tǒng)提示信息主要按以下規(guī)則提示：

　　(5)合同管理，主要將項(xiàng)目相關(guān)的采購合同進(jìn)行統(tǒng)一管理，合同可以關(guān)聯(lián)項(xiàng)目，從而便于管理者整體把握項(xiàng)目采購狀況，供應(yīng)商情況以及采購價(jià)格等。非常便于今后查找相關(guān)合同數(shù)據(jù)。

　　(6)財(cái)務(wù)管理，將項(xiàng)目的請款、到款、投資計(jì)劃等信息進(jìn)行統(tǒng)一管理，從而便捷的查詢到項(xiàng)目的資金狀況?？梢愿鶕?jù)項(xiàng)目、小項(xiàng)、請款時(shí)間、請款金額進(jìn)行歷史查詢?？梢圆樵兊矫總€(gè)項(xiàng)目的撥款匯總表，列出累計(jì)的撥款額以及剩余還有多少錢未撥付(和項(xiàng)目基本信息中的批復(fù)金額的差)。

　　(7)檔案管理，用戶可以維護(hù)通常所需要的檔案列表，包括常見檔案名稱、檔案分類、屬性(重點(diǎn)檢查文件、非必須文件、無文件等，可維護(hù))，同時(shí)根據(jù)項(xiàng)目的歸檔類型(國內(nèi)采購，國外采購，自行研發(fā)等等)，自動(dòng)生成對應(yīng)的項(xiàng)目歸檔檢查列表。包括歸檔檔案名稱、責(zé)任單位、完成時(shí)間、完成情況等。用戶還可以在本模塊實(shí)現(xiàn)對泛普項(xiàng)目進(jìn)行歸檔處理，給出檔案編號(hào)，上傳歸檔文件等。

　　通過本系統(tǒng)，使用單位可以很容易的實(shí)現(xiàn)泛普項(xiàng)目的快捷管理，不但建立了完善的泛普項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫，而且實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)單點(diǎn)錄入，多點(diǎn)信息共享(即任意一個(gè)模塊中錄入的數(shù)據(jù)，所有模塊都共享了相關(guān)數(shù)據(jù)，無需重復(fù)錄入)，縮短了大家查詢數(shù)據(jù)的時(shí)間。利用計(jì)算機(jī)便捷實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的查詢統(tǒng)計(jì)，極大提高了工作管理的效率。此外，還可以根據(jù)用戶需要提供電子郵件或手機(jī)短信(需要額外的短信收發(fā)設(shè)備)等多種通訊手段的傳遞消息功能，真正實(shí)現(xiàn)泛普項(xiàng)目管理的網(wǎng)上信息化辦公。