pms項目管理軟件

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 　　目前，國內(nèi)和國外的項目管理軟件大部分是針對項目管理知識體系本身而設(shè)計的，它們的優(yōu)點是能全面、系統(tǒng)的對項目進行全方位、有深度的管理。從管理的范圍來看，全面的項目管理軟件基本包括范圍管理、時間(進度)管理、費用管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、風(fēng)險管理、合同(采購)管理和綜合管理等九個方面。從管理的深度來看，以進度管理為例就分為計劃管理、WBS、網(wǎng)絡(luò)計劃編制、工程資源與費用管理、目標計劃與現(xiàn)行進度的更新、網(wǎng)絡(luò)計劃的動態(tài)控制等六個步驟。泛普項目管理系統(tǒng)(PMS)正是這樣一個精心打造的首選項目管理軟件。

　　一、功能概述

　　本系統(tǒng)主要功能分為項目的基本信息管理、項目計劃、跟蹤、控制、綜合查詢五個部分。旨在幫助客戶實現(xiàn)如下價值：

　　·提高項目管理信息采集、傳遞速度及其準確性和完整性，規(guī)范項目管理信息的內(nèi)容和格式，為投資管理決策提供依據(jù)。

　　·有效控制項目進度，提高項目核心競爭能力。

　　·有效控制項目資金，減少不必要的項目支出，降低項目成本(費用)，預(yù)防項目資金風(fēng)險。

　　·規(guī)范項目管理業(yè)務(wù)流程，理順部門及和合作伙伴之間的關(guān)系，協(xié)調(diào)一致。

　　·減少項目日常管理的勞動強度，取代人工操作，降低人為錯誤。·引入符合國際規(guī)范、標準的項目管理知識體系和投資管理理念。

　　二、詳細功能介紹

　　1、制定項目的計劃

　　中國有句古話：凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。一個合理、可行的計劃對項目管理來說是非常重要的。將計劃信息量化，用計算機技術(shù)進行管理是一個非常有效的辦法。

　　1.1工作分解

　　系統(tǒng)通過基于項目管理理論基礎(chǔ)的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)來實現(xiàn)將整個項目細分為各個任務(wù)。

　　1.2計劃

　　根據(jù)分解好的工作結(jié)構(gòu)，針對每個任務(wù)制定其進度、投資、成本計劃。定義各個任務(wù)之間的邏輯關(guān)系，系統(tǒng)用于分析項目的關(guān)鍵線路。

　　1.3輸出結(jié)果：

　　系統(tǒng)經(jīng)過自動處理，用戶(此功能)可以得到以下結(jié)果。

　　2、跟蹤項目的執(zhí)行情況

　　項目跟蹤是指項目各級管理人員根據(jù)項目計劃的各個目標，在項目實施整個過程中對影響項目進展的內(nèi)外部因素進行及時的、連續(xù)的、系統(tǒng)的記錄和報告。

　　2.1信息反映：

　　在系統(tǒng)中項目跟蹤所記錄的信息和項目計劃所包含的信息是基本一致的，這些信息主要包括：

　　·進度(實際開始時間、實際結(jié)束時間)

　　·投資/成本(資金實際到位時間、實際使用成本)

　　·工作量(任務(wù)完成情況，百分比)

　　·形象進展(里程碑描述)用戶可以根據(jù)項目計劃自定義這些信息的采集周期，信息采集完成后，系統(tǒng)將這些信息進行匯總計算并對項目計劃信息進行對比。

　　2.2實際信息輸入

　　系統(tǒng)提供錄入界面，用戶輸入項目的進展信息。

　　2.3計劃/實際對比

　　系統(tǒng)將計劃信息和實際信息進行處理，針對項目或針對任務(wù)生成各種數(shù)據(jù)，通過查詢工具，用戶可以對項目或任務(wù)的進度、資金、成本各方面進行跟蹤，輸出結(jié)果采用報表配合圖形的方式，一目了然。

　　3、控制預(yù)警

　　利用目前國際先進的項目管理技術(shù)，計算項目的關(guān)鍵比值和贏得值，實現(xiàn)對項目的進度和資金合二為一的評價，對超過預(yù)警監(jiān)控線的項目進行預(yù)警，并按照現(xiàn)行趨勢對項目未來狀況進行預(yù)測。

　　4、監(jiān)控項目資金

　　用戶可以對項目或任務(wù)的資金缺口情況、項目資金專款專用情況及項目資金使用效果情況進行有效監(jiān)控、調(diào)配，并可自行設(shè)定項目資金使用預(yù)警監(jiān)控線，當(dāng)項目實際資金超過了預(yù)警線時，系統(tǒng)將會在項目列表中給予自動提示。