隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，政府機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目管理水平相應(yīng)的也在提升。但是，由于缺乏科學(xué)有效的協(xié)同管理思想，目前的項(xiàng)目管理工作在質(zhì)量、時(shí)間、成本、監(jiān)控等方面都存在著很多問(wèn)題]，需要運(yùn)用項(xiàng)目管理的方法予以解決。政府信息化建設(shè)是我國(guó)現(xiàn)階段有效利用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)資源，提高政府關(guān)民辦事效率和政府管理水平、改進(jìn)和完善政府服務(wù)社會(huì)職能的必然要求。
根據(jù)實(shí)際需求，設(shè)計(jì)系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖。在軟件開(kāi)發(fā)前期，對(duì)業(yè)務(wù)流程及其相關(guān)作業(yè)指導(dǎo)規(guī)范進(jìn)行了完善和改進(jìn)。總體上是從項(xiàng)目啟動(dòng)流程開(kāi)始，經(jīng)過(guò)項(xiàng)目申請(qǐng)、項(xiàng)目審批、項(xiàng)目執(zhí)行到項(xiàng)目驗(yàn)收流程為止。
1、項(xiàng)目初審階段的業(yè)務(wù)流程分析
用戶注冊(cè)---用戶提交《項(xiàng)目申請(qǐng)表》
·用戶注冊(cè)：
項(xiàng)目申請(qǐng)單位通過(guò)“用戶登錄界面”注冊(cè)，經(jīng)過(guò)系統(tǒng)管理員審批，確定為新用戶后，項(xiàng)目申請(qǐng)單位可以進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)。
·用戶提交申請(qǐng)：
項(xiàng)目申請(qǐng)單位填寫(xiě)《項(xiàng)目申請(qǐng)表》，登記項(xiàng)目信息，填寫(xiě)完成后，選擇項(xiàng)目所屬類型和希望提交的部門，不清楚具體提交部門的，直接提交到計(jì)劃處，系統(tǒng)根據(jù)《項(xiàng)目申請(qǐng)表》的信息生成項(xiàng)目檔案。
·各處室初審：
各處處長(zhǎng)接收項(xiàng)目申請(qǐng)單位材料后，進(jìn)行初審(審核)。如果未通過(guò)審核，則退回給項(xiàng)目申請(qǐng)單位進(jìn)行重新申報(bào)或中止申報(bào);如果通過(guò)審核，則進(jìn)入到專家論證環(huán)節(jié)。計(jì)劃處匯總所有通過(guò)初審的《項(xiàng)目申請(qǐng)表》，提交專家評(píng)審。
2、項(xiàng)目論證審批階段的業(yè)務(wù)流程分析
用戶注冊(cè)---用戶提交申請(qǐng)一項(xiàng)目評(píng)審一審批立項(xiàng)
·提交專家論證資料：
通過(guò)初審的項(xiàng)目，項(xiàng)目承擔(dān)單位提交《項(xiàng)目建議書(shū)》;
·參加專家論證會(huì)評(píng)審項(xiàng)目：
計(jì)劃處組織專家論證會(huì)，并通知各處項(xiàng)目管理員，各處項(xiàng)目管理員及時(shí)收到信息，通知本處處長(zhǎng)參加論證會(huì);
·形成《論證意見(jiàn)》：
計(jì)劃處項(xiàng)目管理員錄入專家對(duì)各項(xiàng)目的評(píng)分和意見(jiàn)，整理形成《論證意見(jiàn)》;各處處長(zhǎng)、項(xiàng)目管理員可以查詢項(xiàng)目的評(píng)審信息。
·審批項(xiàng)目：
計(jì)劃處會(huì)同各處室領(lǐng)導(dǎo)，參加局級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批項(xiàng)目會(huì)議。根據(jù)《項(xiàng)目申請(qǐng)表》、《項(xiàng)目建議書(shū)》、《論證意見(jiàn)》，審批項(xiàng)目。
·下達(dá)項(xiàng)目計(jì)劃：
計(jì)劃處將通過(guò)審批的《立項(xiàng)通知書(shū)》等項(xiàng)目信息、檔案，分發(fā)給各相關(guān)業(yè)務(wù)處室;各處室聯(lián)系項(xiàng)目申請(qǐng)單位領(lǐng)取《項(xiàng)目立項(xiàng)通知書(shū)》。
3、項(xiàng)目任務(wù)書(shū)階段的業(yè)務(wù)流程分析
用戶注冊(cè)--用戶提交申請(qǐng)一項(xiàng)目評(píng)審一審批立項(xiàng)一確定《項(xiàng)目任務(wù)書(shū)》
·項(xiàng)目承擔(dān)單位根據(jù)已經(jīng)提交的《項(xiàng)目建議書(shū)》，填寫(xiě)《項(xiàng)目任務(wù)書(shū)》，《項(xiàng)目任務(wù)書(shū)》內(nèi)含執(zhí)行計(jì)劃和撥款計(jì)劃等內(nèi)容，填好后提交《項(xiàng)目任務(wù)書(shū)》;
·主管處室處長(zhǎng)審核《項(xiàng)目任務(wù)書(shū)》，查看并對(duì)《項(xiàng)目任務(wù)書(shū)》相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行修改，完成審核后提交局長(zhǎng)審批;
·局長(zhǎng)對(duì)《項(xiàng)目任務(wù)書(shū)》進(jìn)行審批。
4、目執(zhí)行階段的業(yè)務(wù)流程分析
用戶注冊(cè)---用戶提交申請(qǐng)一項(xiàng)目評(píng)審一審批立項(xiàng)一確定《項(xiàng)目任務(wù)書(shū)》一中期報(bào)告
·提交《項(xiàng)目中期執(zhí)行報(bào)告》：
項(xiàng)目承擔(dān)單位按照《項(xiàng)目任務(wù)書(shū)》規(guī)定內(nèi)容，執(zhí)行項(xiàng)目，執(zhí)行過(guò)程中，提交《項(xiàng)目中期執(zhí)行報(bào)告》;
·審批《項(xiàng)目中期執(zhí)行報(bào)告》：
項(xiàng)目管理員接收承擔(dān)單位提交的《項(xiàng)目中期執(zhí)行報(bào)告》等資料，提交處室領(lǐng)導(dǎo)審批;處長(zhǎng)審批后發(fā)布信息共享。
5、項(xiàng)目驗(yàn)收階段業(yè)務(wù)流程分析
用戶注冊(cè)---用戶提交申請(qǐng)一項(xiàng)目評(píng)審一項(xiàng)目立項(xiàng)一確定《項(xiàng)目任務(wù)書(shū)》一中期報(bào)告一驗(yàn)收申請(qǐng)---驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
·提交《項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)》：項(xiàng)目承擔(dān)單位提交《項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)》;
·審批《項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)》：責(zé)任處室領(lǐng)導(dǎo)審核《項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)》并填寫(xiě)意見(jiàn)，送交計(jì)劃處領(lǐng)導(dǎo)審批，填寫(xiě)意見(jiàn)，召開(kāi)項(xiàng)目驗(yàn)收會(huì);
·提交《項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》：項(xiàng)目承擔(dān)單位提交《項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》;
·審批《項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》：主管處室處長(zhǎng)審核《項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，并對(duì)其中的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行修改，審核完成后，送交計(jì)劃處處長(zhǎng)審批，計(jì)劃處處長(zhǎng)審批后，放到信息共享。
