建筑企業(yè)目前采用的仍然是粗曠式的管理,資源利用率和勞動生產(chǎn)力還遠未發(fā)揮出來。隨著建設(shè)市場的放開,建筑企業(yè)之間的競爭也越來越激烈。相當多的企業(yè)出現(xiàn)承攬工程相對不足;高投入,低產(chǎn)出,高產(chǎn)值,低效益,企業(yè)成本核算不實,從而降低了利潤。
由于工程施工項目周期較長,項目的管理效益很難在短時間內(nèi)到結(jié)果。項目工地遠離企業(yè)總部,管理上基本由項目部負責(zé),項目管理中的資源、進度、費用、質(zhì)量、安全等信息不能及時傳遞給總公司,傳遞數(shù)據(jù)量少,總公司不能對項目實施進行有效的管理和支持,公司內(nèi)的資源不能得到有效的利用,領(lǐng)導(dǎo)決策缺乏科學(xué)依據(jù),不能對經(jīng)營效果進行科學(xué)的分析。
為此,改變建筑企業(yè)管理粗放、落后的面貌,加快建筑企業(yè)的管理創(chuàng)新,采用新的管理思想,采用網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù),加快信息傳遞,信息共享,采用一套符合市場經(jīng)濟體制的現(xiàn)代企業(yè)管理模式,從多方面促進企業(yè)資源管理和成本核算已成為建筑企業(yè)當前一項迫切需要解決的重要課題。
一、信息系統(tǒng)建設(shè)目標
公司施工項目經(jīng)營管理平臺建設(shè)目標分為三個層面:管理層、操作層和應(yīng)用系統(tǒng)層。
1、對于管理層來說,施工項目經(jīng)營管理平臺的建設(shè)目標:
◆規(guī)范業(yè)務(wù)流程,提高成本管理的效率與成本分析的準確性
◆通過施工項目經(jīng)營管理平臺的實施和使用,逐漸改變各種作業(yè)不規(guī)范的情況,從單據(jù)、代碼、環(huán)節(jié)和流程等方面逐漸規(guī)范和標準化,提高成本管理的效率與成本分析的準確性。
◆優(yōu)化和自動化業(yè)務(wù)流程,提高工作效率降低成本
◆在現(xiàn)代信息技術(shù)的條件下對業(yè)務(wù)流程進行重新思考,對業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化和自動化,并以信息系統(tǒng)支持優(yōu)化和自動化的業(yè)務(wù)流程,從而提高工作效率降低成本。
◆實現(xiàn)業(yè)務(wù)線間及業(yè)務(wù)線內(nèi)業(yè)務(wù)協(xié)作
◆業(yè)務(wù)線內(nèi)協(xié)作指在同一業(yè)務(wù)線內(nèi)部不同環(huán)節(jié)間的協(xié)作;業(yè)務(wù)線間協(xié)作指不同業(yè)務(wù)線之間的協(xié)作。業(yè)務(wù)協(xié)作是公司內(nèi)部資源整合的基礎(chǔ),是施工項目經(jīng)營管理平臺的工作重點。
◆管理信息的采集、統(tǒng)計和分析
◆管理的基礎(chǔ)是數(shù)據(jù),因此采集業(yè)務(wù)信息非常重要。系統(tǒng)應(yīng)在采集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上實現(xiàn)為各級領(lǐng)導(dǎo)層服務(wù)的統(tǒng)計分析功能,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。
2、對于操作層來說,施工項目經(jīng)營管理平臺的目標是:
◆信息共享
信息的共享包括基礎(chǔ)信息(工程量、定額庫、材料設(shè)備、施工方案信息等)和操作信息(如狀態(tài)信息)的共享,信息共享可以減少查詢時間,減低重復(fù)錄入,提高準確性,大大降低操作人員的工作強度,提高工作效率。
◆輔助操作
操作人員希望借助系統(tǒng)解決原有的部分手工操作、降低手工操作造成差錯的可能,例如單據(jù)打印、費用計算、單證管理等工作。
◆工作提醒
由于業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間存在關(guān)聯(lián),對操作人員的作業(yè)時間提出很高的要求(如工程款支付數(shù)額與期限),系統(tǒng)可以通過通知、提醒等方式輔助操作人員合理的安排時間和任務(wù)。
3、從應(yīng)用系統(tǒng)的角度來看,系統(tǒng)的目標是:
◆穩(wěn)定可靠
作為公司的核心業(yè)務(wù)系統(tǒng),系統(tǒng)故障可能會帶來巨大的損失,穩(wěn)定可靠、數(shù)據(jù)備份是基本需求
◆可用易用
系統(tǒng)可以適用各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的需求,并且容易使用。
◆靈活
靈活體現(xiàn)在三個方面,一是提供靈活定制的功能,以適應(yīng)公司與項目部業(yè)務(wù)的差異性;二是提供靈活的模塊插入功能,以適應(yīng)各項目部外部環(huán)境的差異;三是系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)具有較大的靈活性,以滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展的要求。
◆可實施
系統(tǒng)的實施過程不能太復(fù)雜,可以通過適當?shù)南到y(tǒng)配置來完成,只有這樣才能在各個項目部實施,滿足公司現(xiàn)有和未來的網(wǎng)點的實施需求。
◆體系架構(gòu)具有前瞻性
體系架構(gòu)設(shè)計應(yīng)該具有前瞻性,要充分考慮公司業(yè)務(wù)和信息技術(shù)的發(fā)展,滿足公司未來5年左右業(yè)務(wù)發(fā)展需求。
二、總體功能框架
公司施工項目經(jīng)營管理平臺總體模型可以概括為三個層面,九個部分。
三個層面包括基礎(chǔ)層、業(yè)務(wù)操作層、管理服務(wù)層,九個部分包括基礎(chǔ)支撐、工程基本信息(投標、合同信息)、材料管理、成本管理、分包管理、計劃管理、資金管理、管理信息、應(yīng)用集成等九個部分。
基礎(chǔ)層包括基礎(chǔ)支撐部分,涵蓋三維算量、定額庫、價格信息、清單子目、標準定額庫、企業(yè)內(nèi)部定額庫等功能模塊,是整個系統(tǒng)運行的基礎(chǔ);
業(yè)務(wù)操作層包括投標信息、合同信息、材料管理、成本管理、分包管理、計劃管理六個部分,是業(yè)務(wù)運作的核心;
管理服務(wù)層包括資金管理和管理信息兩個部分,完成對數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析功能。