項目計劃管理是現(xiàn)代先進的管理技術(shù)，主要用于制定規(guī)劃、計劃和實時控制。它是統(tǒng)籌法的主要工具，是現(xiàn)代科學(xué)管理的重要組成部分，它把整個項目作為一個系統(tǒng)加以處理，將項目中各項任務(wù)的各階段和先后順序，通過網(wǎng)絡(luò)計劃形式對整個系統(tǒng)統(tǒng)籌規(guī)劃，并區(qū)分輕重緩急，對資源(人力、物力、財力等)進行合理的安排，有效地加以利用，以最少的時間和資源消耗來完成整個系統(tǒng)的預(yù)期目標(biāo)，以取得良好的經(jīng)濟效益。這就是中國著名科學(xué)家華羅庚推廣的"統(tǒng)籌法"、"優(yōu)選法"。解決項目上最關(guān)心的兩個問題：進度和費用。
功能介紹
項目維護：
1. 項目登記：建立項目及子項目并登記其相關(guān)資料。
2. 任務(wù)清單維護：可以將項目任務(wù)分為若干工作包，比如將項目管理工作細(xì)分為：立項審批、委托規(guī)劃設(shè)計、工程招標(biāo)、開工準(zhǔn)備、施工管理、竣工管理等;開工準(zhǔn)備又可細(xì)分為：辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證、辦理開工證、施工圖審核、三通一平及外部協(xié)調(diào)、材料設(shè)備加工、訂貨;辦理開工證又可細(xì)分為：領(lǐng)取開工審批表、交納固定資產(chǎn)調(diào)節(jié)稅、辦理固定資產(chǎn)許可證、辦理交納四源費及有關(guān)手續(xù)等。
項目計劃：
確定為執(zhí)行項目而需要的特定活動(任務(wù))，明確每項活動的職責(zé);確定這些活動的完成順序;估算每項活動所需要的時間和資源;制訂項目計劃和預(yù)算。
1. 生成任務(wù)一覽表，其中包括它們的預(yù)計工期
2. 建立任務(wù)之間的相互依存關(guān)系
3. 以不同的時間尺度工作，包括小時、天、星期、月和年
4. 處理某些限制，例如，某任務(wù)在某天之前不得開始、某天之前不得開始、某項任務(wù)到某天必須開始
5. 將公司的假日、周末和團隊成員的假期歸于日歷系統(tǒng)
6. 尋找矛盾，例如，資源配置不當(dāng)以及時間的矛盾
7. 以不同方式顯示數(shù)據(jù)，包括以甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖的形式
進度安排：
估計每項活動的工期，確定整個項目的預(yù)計開始時間和要求完成時間，在項目預(yù)計開始時間的基礎(chǔ)上計算每項活動必須開始和完成的最早時間確定每項活動能夠開始(或完成)與必須開始(或完成)時間之間的正負(fù)時差，確定關(guān)鍵(最長)活動路徑。
項目控制：
控制進度以確保工作按時完成的關(guān)鍵工作，項目控制過程的執(zhí)行步驟，確定實際進度完成情況對項目進度的影響，將項目變更融入進度計劃，計算出更新的進度計劃，控制項目進度。
當(dāng)一項活動正在進行中或已經(jīng)完成時，可將當(dāng)前信息輸入系統(tǒng)，軟件會自動更新進度。同樣地，如果未來活動的預(yù)計工期發(fā)生了變更，軟件會自動根據(jù)輸入系統(tǒng)的這些變更更新進度計劃。軟件生成的全部網(wǎng)絡(luò)圖、表格和報告均會被更新，以反映最新信息。
成本計劃與績效：
包括項目成本估計，項目預(yù)算、確定實際成本，確定盈余量、成本績效分析、成本預(yù)測、成本控制、控制現(xiàn)金流量。
系統(tǒng)存儲關(guān)聯(lián)每一資源的各種成本，計算每一工作包和整個項目的預(yù)算成本，并可隨項目不斷進行來計算實際成本，也能預(yù)測期末成本。在項目任何時期，每一項任務(wù)，每一個工作包或全部項目的成本估計、分?jǐn)偪傤A(yù)算成本、累計預(yù)算成本、實際成本、盈余量、承付款項、成本績效指數(shù)、成本差異和成本預(yù)測等指標(biāo)，通過點擊鼠標(biāo)即可算出。各種成本圖表也可得到，并用來幫助分析成本績效。
質(zhì)量管理：
1.工程監(jiān)理記錄：記錄工程監(jiān)理記錄，包括監(jiān)控承建商項目經(jīng)理部的資源配備、施工組織設(shè)計、施工方案等
2.檢驗和試驗記錄：記錄對材料、設(shè)備、構(gòu)配件及施工過程進行規(guī)定的檢驗和試驗，包括對進貨檢驗和試驗/驗證記錄、過程檢驗和試驗記錄。
3. 不合格品控制：記錄開發(fā)建設(shè)項目中使用的原材料、建筑輔料 、設(shè)備、工序、分項、分部工程及成品房中的不合格品，及對不合格品的糾正措施或處置辦法。
