設(shè)計(jì)公司是視覺盛宴的締造者，對(duì)于設(shè)計(jì)行業(yè)而言，每一個(gè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目均需經(jīng)過項(xiàng)目立項(xiàng)、人力資源分配、實(shí)施、監(jiān)控、里程碑交付、項(xiàng)目測(cè)評(píng)等環(huán)節(jié)，于設(shè)計(jì)公司而言，高效管理尤為重要。
設(shè)計(jì)公司甄選項(xiàng)目管理軟件，目的是為了解決公司出現(xiàn)的項(xiàng)目管理問題，提高項(xiàng)目管理效益，提高員工工作效率及客戶滿意度，因此，甄選項(xiàng)目管理軟件，應(yīng)從實(shí)際需求出發(fā)，對(duì)系統(tǒng)的管理需求概括為以下幾點(diǎn)：
人力資源管理。設(shè)計(jì)很重要的一個(gè)因素就是人力資源分配及管理，人力從篩選招聘、入職培訓(xùn)到分配任務(wù)上崗工作，一系列的流程管理，人力績效考核、工作能力情況等，都是人力資源管理的負(fù)責(zé)范圍，所選的項(xiàng)目管理軟件，能夠滿足設(shè)計(jì)公司的人員管理的需求。
項(xiàng)目工時(shí)管理。要管理員工的工作使用時(shí)間，需要工時(shí)表管理的功能，工時(shí)表可跟蹤不同地域、不同部門的成千上萬的員工工作時(shí)間，其中包括了項(xiàng)目及非項(xiàng)目的活動(dòng)，可有效提高員工工時(shí)管控力度，提高員工工作效率，精細(xì)化管理員工工時(shí)。
項(xiàng)目進(jìn)度管理。進(jìn)度是整個(gè)項(xiàng)目的重點(diǎn)管理內(nèi)容，設(shè)計(jì)公司的項(xiàng)目一般復(fù)雜多變，項(xiàng)目進(jìn)度的影響因素包括項(xiàng)目流程、項(xiàng)目計(jì)劃變更、計(jì)劃變更的內(nèi)容程度、員工信息溝通方式、項(xiàng)目結(jié)構(gòu)、問題及風(fēng)險(xiǎn)、項(xiàng)目產(chǎn)值計(jì)算統(tǒng)計(jì)、項(xiàng)目交付時(shí)間、項(xiàng)目考評(píng)等。因此，要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度的管理，需要一款能夠?qū)崟r(shí)準(zhǔn)確跟蹤項(xiàng)目實(shí)施數(shù)據(jù)的系統(tǒng)，能夠即時(shí)、準(zhǔn)確的傳遞項(xiàng)目數(shù)據(jù)。
項(xiàng)目質(zhì)量管理。項(xiàng)目質(zhì)量是最終項(xiàng)目交付能否通過的關(guān)鍵因素，如果項(xiàng)目質(zhì)量把控不到位，導(dǎo)致項(xiàng)目后期無法交付，將給設(shè)計(jì)公司帶來極大的損失。項(xiàng)目質(zhì)量管理是項(xiàng)目管理軟件必不可少的一個(gè)功能，能夠清晰、重點(diǎn)記錄和說明項(xiàng)目質(zhì)量問題，嚴(yán)格管理質(zhì)量，對(duì)按時(shí)交付率、評(píng)審人作出可交付成果的質(zhì)量評(píng)分，幫助管理者更好地管理項(xiàng)目質(zhì)量。
項(xiàng)目成本管理。低成本是每一家設(shè)計(jì)公司對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目的基本要求，成本支出渠道包括：人工成本、工時(shí)分配、物料分配、項(xiàng)目進(jìn)度把控、資源采購、項(xiàng)目考評(píng)等。項(xiàng)目成本涉及范圍廣，涉及部門多，所選擇的的項(xiàng)目管理軟件需能夠即時(shí)、準(zhǔn)確傳遞財(cái)務(wù)信息，跟蹤成本實(shí)際使用情況，才能有效管控項(xiàng)目財(cái)務(wù)，提高項(xiàng)目成本管控力。
基于設(shè)計(jì)公司對(duì)項(xiàng)目管理的需求，泛普 項(xiàng)目管理軟件根據(jù)設(shè)計(jì)行業(yè)的管理現(xiàn)況，開發(fā)的一體化項(xiàng)目管理軟件，能夠很好的解決設(shè)計(jì)公司項(xiàng)目管理的問題。
基于設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理的問題，泛普項(xiàng)目管理軟件提供以下解決方案：
1、泛普項(xiàng)目管理軟件打通企業(yè)人力資源管理，可實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目人力全過程的管控，包括責(zé)任分配到個(gè)人，員工績效考核等，并可根據(jù)項(xiàng)目問題即時(shí)追蹤問題負(fù)責(zé)人，提高項(xiàng)目人員的責(zé)任心;
2、泛普提供工作類型與計(jì)費(fèi)賬功能可讓企業(yè)準(zhǔn)確地按照員工的工作類型記錄他們的工作時(shí)間，并根據(jù)員工的人工費(fèi)用來計(jì)算所產(chǎn)生的時(shí)間費(fèi)用。能清晰準(zhǔn)確跟蹤不同區(qū)域、不同部門的員工工作時(shí)間，提高工作效率，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理;
3、項(xiàng)目進(jìn)度全程監(jiān)控，數(shù)據(jù)即時(shí)、準(zhǔn)確傳遞，提高員工之間的溝通能力，并可根據(jù)數(shù)據(jù)傳遞及時(shí)控制成本;
4、規(guī)范化流程管理，泛普 提供全面嚴(yán)謹(jǐn)?shù)馁|(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估功能幫助項(xiàng)目經(jīng)理有效地制定項(xiàng)目的質(zhì)量衡量標(biāo)準(zhǔn)，以更好地控制項(xiàng)目可交付成果的質(zhì)量;
5、財(cái)務(wù)自動(dòng)核算，泛普專注于為業(yè)務(wù)人員提供在議價(jià)及交易期間所需的實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)數(shù)字，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一目了然;
6、泛普系統(tǒng)基于“一個(gè)設(shè)計(jì)一個(gè)系統(tǒng)”的理念開發(fā)，集成一體化，系統(tǒng)可集客戶、人力資源、項(xiàng)目、成本、質(zhì)量管理于一體，平臺(tái)內(nèi)部數(shù)據(jù)互通，實(shí)現(xiàn)一站式管理企業(yè)全部運(yùn)營。
專業(yè)的項(xiàng)目管理軟件能夠有效提升設(shè)計(jì)公司的項(xiàng)目管理效率，為項(xiàng)目提供更高效、更準(zhǔn)確的管理方案，降低企業(yè)綜合成本，提高客戶滿意度。
