一個大型的項目通常涉及到開發(fā)時間長、投資大、社會影響大等等，如何建立一個高效的項目管理系統(tǒng)來對大型項目過程和結果進行管理和控制已經成為一個日益重要的任務。
一、大型項目的具備哪些特點
1、項目周期長，不可控因素多;
2、項目規(guī)模大，復雜程度高;
3、項目投資規(guī)模大，經濟風險大;
4、項目參與單位眾多，協(xié)調管理難度大;
5、技術復合度高，難度較高;
6、具有不可逆轉性。
因此，項目經理在項目管理的過程中，可以采用大型項目管理軟件將項目目標進行分解，然后對多個小任務進行集中管理。目前，許多大型項目通過采用泛普大型項目管理軟件來優(yōu)化項目管理過程，并取得了較好的效果。
二、泛普大型項目管理軟件——目標分解與集中管控
1、目標一：協(xié)調項目各參與單位、各部門
項目管理系統(tǒng)作為一個大型的集成企業(yè)管理平臺，支持項目的各參與單位、參與部門之間溝通協(xié)作，通過系統(tǒng)可以實現項目任務的分派，多人共同完成項目目標，還可以對項目中的問題進行反饋、協(xié)商，保證項目工作的透明性，也有利于加快項目運行的進度和質量。
2、目標二：對項目各進度節(jié)點進行管控，保證整個項目進度
為保證項目進度，事先制定項目計劃，進行項目進度任務細分，對各子任務進行跟蹤管理，并可以事先任務催辦。提供項目進度看板以及進度甘特圖，幫助管理層實時掌握項目最新進度，輕松推進項目進度，實現進度管理的目標。
3、目標三：事前預警提醒，杜絕不可控因素的出現
系統(tǒng)支持對項目中各關鍵節(jié)點進行預警設置，會自動預警項目進度逾期、資金超支、資源超負荷等情況，盡可能早地發(fā)現和解決問題，保障工期的按時、按量、保質完成。
4、目標四：跟蹤各業(yè)務資金使用情況，把控經濟風險
首先編制項目的詳細預算資金計劃，在項目運行過程中，記錄合同實際支付金額，反映資金動態(tài);財務資金支付依據過程結算單據，防止不規(guī)范的財務資金使用，把好財務支付關，避免資金風險。
5、目標五：當出差或休假時，也能方便的查看項目情況
提供移動手機端，通過手機端可以實時查看項目動態(tài)，進行移動審批、待辦處理、考勤簽到、任務分派等等工作，還能實現消息提醒，保證任務完成的及時性和項目管理的高效性。
6、目標六：積累項目經驗，保存項目成果
通過項目管理系統(tǒng)可以將項目中的先進經驗和管理模式等進行積累，沉淀項目成果，并形成標準化管理模式，為后續(xù)項目的運行提供成功的經驗。并且還能夠對項目中產生的各種文檔、圖紙資料等進行收集、整理、歸類、查找、分享，幫助進一步完善企業(yè)項目文化，保證先進的項目成果。
綜上可知，雖然大型項目的管理工作十分復雜，但是找對辦法，找對管理工具，大項目也能實現輕松管理。
