項目管理基本要素

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　　隨著項目管理的廣泛運用，對于定義與各方面的基礎知識討論已經是老生常談;同時，也是隨著大家的創(chuàng)新探索，知識點也在時不時更新。

　　一、項目管理基本要素的解析

　　不論是何種觀點的討論，關于項目管理的要素，都少不了時間、范圍、成本與資源。而項目管理總的來說就是對這些要素的調控與平衡。

　　1、范圍

　　項目范圍是對項目應完成的目標的定義，以及為實現(xiàn)這些目標而花費的時間和金錢的預算。項目范圍的任何變更都會導致預算、時間、資源或三者間的變更。

　　2、時間

　　時間不僅僅是指整個項目將花費多少時間，還必須將其分解為任務持續(xù)時間、依賴關系和關鍵路徑。

　　為了保障時間進度，項目成員們可按順序列出所有必須完成的任務來構建項目進度表，有些任務必須按順序進行，有一些則可以重疊或串聯(lián)進行。同時，確定前置任務以及后繼任務，這些任務要在每個其他任務完成之后才能開始。 項目管理的這一方面有時被稱為瀑布管理，因為一個任務或多或少地遵循著另一個任務的順序。

　　3、成本

　　成本，管理中既包括對于項目本身正常花費的籌算，還要注意應急費用和利潤。

　　每個任務都有成本，無論是一名員工的工作時間，還是物資的采購金額。在編制項目預算時，要對每一項成本進行估算和合計。另外，項目預算應包括應急準備金，以防萬一在預算中預留的資金與項目的實際成本有很大出入。

　　利潤是公司要從任務中賺取的錢，預測項目利潤是測算項目投產后企業(yè)在生產經營過程中物化勞動與活勞動的消耗。因此，項目預算由估算成本、應急費用和任何利潤組成。項目經理的工作是使實際成本保持在或低于估計成本，并使公司在該項目上獲得的利潤最大化。

　　4、資源

　　成功的項目經理必須有效地管理分配給項目的資源，包括項目團隊的成員、供應商人員和領導層等，同時確保每個人都了解任務和項目的截止日期。

　　有效的項目資源管理，項目經理必須確保自己的員工擁有完成工作所需的技能和工具，并且必須持續(xù)監(jiān)視是否有足夠的人員按時完成項目。項目經理必須經常采購設備和物資并管理其使用，以使團隊能夠高效運營。

　　因此為了應對各種不同的變動情境，大家需要吃透項目管理的本質，讓自己盡可能將其融會貫通，以不變應萬變的手段處理好影響項目目標實現(xiàn)的困境。

　　二、泛普軟件項目管理的作用

　　一個正規(guī)項目，需要有企業(yè)如何實現(xiàn)該目標的詳細計劃。計劃由一系列具體的實施步驟組成，項目組成員需要實現(xiàn)上一項步驟才能正確地繼續(xù)進行下一項。由此可見，項目管理不能一蹴而就，必須一步一步處理以達到最高效率。

　　1、合理安排項目的進度，有效控制節(jié)約項目成本

　　通過項目管理中的工作分解結構WBS、網絡圖和關鍵路徑PDM、資源平衡、資源優(yōu)化等一系列項目管理方法和技術的使用，可以盡早地制定出項目的任務組成，并合理安排各項任務的先后順序，有效安排資源的使用，特別是項目中的關鍵資源和重點資源，從而保證項目的順利實施，并有效降低項目成本。

　　2、加強項目的團隊合作，提高項目團隊工作效率

　　項目管理的方法提供了一系列的人力資源管理、溝通管理的方法，如人力資源的管理理論、激勵理論、團隊合作方法等。通過這些方法的使用，可以增強團隊合作精神，提高項目組成員的工作士氣和效率。

　　3、降低項目風險，提高成功率

　　項目管理中重要的一部分是風險管理，通過風險管理可以有效降低項目的不確定因素對項目的影響。其實，這些工作是在傳統(tǒng)的項目實施過程中最容易被忽略的，也是會對項目產生毀滅性后果的因素之一。

　　4、有效控制項目范圍，增強項目的可操控性

　　在項目實施過程中，需求的變更是經常發(fā)生的。如果沒有一種好的方法來進行控制，勢必會對項目產生很多不良的影響，而項目管理中強調進行范圍控制，能有效降低項目范圍變更對項目的影響，保證項目順利實施。

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