工程項目中涉及到的物資非常豐富，內(nèi)容包括采購需求計劃、采購過程管理、運輸管理、物資消耗、領(lǐng)用出庫等管理過程。做好物資管理對于企業(yè)提升管理水平具有重要意義。而要做好物資管理，選擇工程項目軟件實施信息化管理不失為一個好選擇。接下來由泛普軟件小編帶你看看工程項目物資管理軟件有哪些作用。
一、物資管理中存在的問題
1、物資采購流程不規(guī)范
由于項目中一般會涉及到大量的物資，管控難度比較大，加上許多企業(yè)對物資管控不夠嚴格，是導(dǎo)致物資的采購管理存在很多問題。一些人員采用分才采購的方式，違反了招標法和物資管理規(guī)定;另外采購中還容易出現(xiàn)不公開不透明的現(xiàn)象，難以方式腐敗問題發(fā)生。
2、物資領(lǐng)用管理不嚴格
在物資試用階段，一方面物資的進場驗收不嚴格，導(dǎo)致物資材料可能出現(xiàn)質(zhì)量問題或者與合同數(shù)量不符，如果采購量較大，將會對企業(yè)造成很大的傷害;另一方面物資使用時需要從倉庫中領(lǐng)取，但是領(lǐng)取流程未進行嚴格登記，現(xiàn)場盤點也不及時，導(dǎo)致物資多領(lǐng)、重領(lǐng)等問題，導(dǎo)致物資產(chǎn)生大量的浪費。
3、數(shù)據(jù)庫管理軟件缺乏
對于入庫單以及發(fā)料單等的整理都是利用手工一個個進入，工作量大，并且?guī)齑鏈?，使得會計手里的紙質(zhì)賬本與庫存總有差異，使得查找工作的有效性受影響，并且，一年的工作能夠積攢幾十個賬本，從中找到需要的那一張很麻煩，尤其是對于各類報表，找到一張需要幾天，時間和精力都被浪費掉了，并容易產(chǎn)生錯誤。
二、工程項目物資管理軟件有哪些作用
1、保證物資供給
物資的供給在工程施工中是重中之重。系統(tǒng)不能保證物資的供給，但是系統(tǒng)可以保證物資的供給更加高效，更加準確。比如準確、合理的施工總預(yù)算，分部分項工程對應(yīng)的材料需求計劃，采購的有效性，需求與采購的質(zhì)量性能標準的統(tǒng)一性等，倉庫的庫存預(yù)警等，都能非常好的支撐物資的有效供給。
2、實現(xiàn)物資管理系統(tǒng)信息化
對供應(yīng)商進行信息化的管理，了解市場物資材料價格經(jīng)篩選后確定的合格供應(yīng)商資料可以在物資管理信息系統(tǒng)中公開，方便管理人員選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，保證物資采購質(zhì)量，杜絕人為違規(guī)采購。
3、建設(shè)工程成本費的合理控制
建設(shè)工程全過程中的成本費控制，使很多建筑企業(yè)覺得無法控制。有一些當(dāng)場緊急采購或代理商購置，財政資金控制不及時等。運用項目工程管理軟件，不但能有效控制原材料的應(yīng)用，并且能對機械設(shè)備、機器設(shè)備和工作人員開展工時備案，即時了解當(dāng)場工程進度，針對停產(chǎn)或簽證辦理改變等狀況，開展有效的管理方法。
4、確保統(tǒng)計資料的準確性
傳統(tǒng)的工程項目管理中，數(shù)據(jù)資料往往是有人工進行記錄，因此在信息傳遞或者存儲時可能會由于人為因素而致使資料不準確。而采用工程項目管理軟件進行處理時，工程項目數(shù)據(jù)是存儲在計算機數(shù)據(jù)庫中，用戶需要獲得數(shù)據(jù)時只需要從中調(diào)出即可，能夠保證資料的準確性，避免由于信息的傳遞錯誤而導(dǎo)致物資調(diào)度或者施工進度出問題。
工程項目物資管理軟件有哪些作用?文中已經(jīng)向大家介紹了工程項目管理軟件物資管理的作用，不難發(fā)現(xiàn)，利用物資管理軟件可以對物資進行精細化管控，加強現(xiàn)場物資管控，減少材料浪費的現(xiàn)象。不過企業(yè)在選擇物資管理軟件時一定要慎重，充分考慮實際需求，選擇最適合的軟件，方能看到管理成果。
