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中小型工程企業(yè)如何實現精細化管理?
中小型企業(yè)在我國建筑施工行業(yè)中占據較大的比重,如何實現這些企業(yè)的精細化管理是需要關注的問題。
一、項目精細化管理的基本概念
“精細”是一種意識,一種認真的態(tài)度,一種理念,一種精益求精的文化,精細化管理是一種管理理念和管理技術,是通過規(guī)則的系統(tǒng)化和細化,對于建筑工程項目施工的精細化管理,就是運用程序化、標準化和數據化的手段,使組織管理各單元精確、高效、協(xié)同和持續(xù)運行。項目的精細化管理,我們從以下幾個方面進行理解:
1、科學的管理方法
管理是組織將有限的資源發(fā)揮最大效能的過程。要實現精細化管理,必須建立科學量化的標準和可操作、易執(zhí)行的作業(yè)程序,以及基于作業(yè)程序的管理工具。
2、管理理念
精細化管理體現了組織對管理的完美追求,是組織嚴謹、認真、精益求精思想的貫徹;范圍是組織管理的各單元和各運行環(huán)節(jié),更多的是基于原有管理基礎之上的改進、提升和優(yōu)化。
3、崇尚規(guī)則意識
規(guī)則包括程序和制度,它要求管理者實現從監(jiān)督、控制為主的角色向服務、指導為主的角色轉變,更多關注滿足被服務者的需求。
二、泛普軟件是行業(yè)內標準化的工程項目管理軟件,可以幫助企業(yè)以較低成本實現企業(yè)的數字化轉型
1、成本管理精細化
我們都知道成本管理的重要性,同樣的施工條件下,只有管控好項目成本才能保證項目收益。泛普軟件的成本管理軟件可以對項目進行細分,對每個細分項目進行全過程的成本跟進管理,讓項目管理人員可以隨時追溯成本發(fā)生情況。
2、進度管理精細化
對工程施工項目來說,進度管理非常重要,如沒有進行合理的進度管控會導致項目延期,給企業(yè)的發(fā)展帶來損失。泛普軟件的進度管理工具可以有效助力施工企業(yè)掌握科學高效的工程項目進度管理方法和應對手段,對項目進度精細化管理,提升項目進度管理的整體能力。
3、采購管理精細化
都說采購是最難管理、漏洞最多的部門,經常出現暗箱操作、采購不透明的情況。泛普軟件的采購管理工具采用業(yè)務財務高效協(xié)同的方法,可以精準管理從合同到發(fā)票的采購全流程。
4、合同管理精細化
工程項目的合同可不僅僅是簽完之后備份就可以,還要做好合同的追加減管理、項目尾款確認、收入確認等,這些都是可以通過專業(yè)的合同管理軟件來實現。
5、工時管理精細化
在施工過程中,施工項目精細化管理就是要落實責任,對員工工時進行監(jiān)督,將責任和任務具體化、明確化,要求每個員工按時按質按量完成,工作做到位。
6、預算管理精細化
做好項目預算是整個項目執(zhí)行的依據,對每一筆預算進行監(jiān)督和控制也是保證項目收益的前提。項目預算管理與項目成本管理密不可分。
管理始終貫穿于整個建筑工程施工體系中,因此做好施工管理是提升建筑工程施工質量的關鍵。為了提升建筑工程施工管理的效果,將精細化管理應用到其中,通過對各個方面的細化,以此解決施工中實際的問題,減少施工問題的產生,確保良好的施工質量,提升施工安全性,實現良好的經濟效益。
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