出于某種原因，節(jié)拍時(shí)間是一種流行的項(xiàng)目管理工具。無(wú)論您是想讓項(xiàng)目提前或滯后，還是只是管理傳入的工作請(qǐng)求而不影響其他項(xiàng)目的進(jìn)展，那么節(jié)拍時(shí)間都適合您。
一、節(jié)拍時(shí)間對(duì)項(xiàng)目管理的好處
1、創(chuàng)建高效的流程
節(jié)拍時(shí)間幫助項(xiàng)目經(jīng)理準(zhǔn)確衡量他們需要多少生產(chǎn)時(shí)間以滿足客戶需求。考慮到這一點(diǎn)，他們可以找到新的任務(wù)調(diào)度、計(jì)劃和執(zhí)行方法。他們不必徹底改變整個(gè)流程，而是可以專注于最需要改進(jìn)的地方，然后從那里開始，直到實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
2、消除或減少浪費(fèi)
節(jié)拍時(shí)間就是有效利用項(xiàng)目資源。當(dāng)您專注于提高生產(chǎn)力以達(dá)到特定的時(shí)間目標(biāo)時(shí)，可以更輕松地確定可以以更智能的方式使用哪些資源。如果您正在使用泛普軟件項(xiàng)目管理工具，他能提前發(fā)現(xiàn)障礙或在團(tuán)隊(duì)成員開始他們的項(xiàng)目部分時(shí)向他們發(fā)送自動(dòng)通知。
3、戰(zhàn)略性地管理庫(kù)存
很多行業(yè)的客戶需求在一年中起起落落。通過(guò)使用節(jié)拍時(shí)間，管理人員可以準(zhǔn)確預(yù)測(cè)，使他們的生產(chǎn)與客戶需求保持一致，從而在浪費(fèi)的產(chǎn)出上節(jié)省時(shí)間和金錢。
4、明智地管理時(shí)間
節(jié)拍時(shí)間最適合決定您作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該在何處投入更多或更少的時(shí)間。許多使用節(jié)拍時(shí)間的管理人員經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)并消除他們?cè)谄渌闆r下可能沒(méi)有發(fā)現(xiàn)的流程瓶頸。
5、設(shè)定正確的節(jié)奏
節(jié)拍時(shí)間幫助管理人員為多個(gè)正在進(jìn)行的項(xiàng)目設(shè)定整體節(jié)奏。當(dāng)您收到工作請(qǐng)求、遇到延遲并管理客戶期望時(shí)，您可能會(huì)發(fā)現(xiàn)某些項(xiàng)目必須放慢速度，而其他項(xiàng)目則需要匆忙進(jìn)行調(diào)整。通過(guò)使用節(jié)拍時(shí)間，您將能夠在保持一切正常的同時(shí)適當(dāng)?shù)卣{(diào)整主動(dòng)性。
二、節(jié)拍時(shí)間的重要意義
節(jié)拍時(shí)間是一個(gè)公式，使您能夠有效地管理制造過(guò)程的每一步，而不會(huì)浪費(fèi)?？倲?shù)代表制造產(chǎn)品以滿足客戶需求所需的時(shí)間。它不包括無(wú)人監(jiān)督的工作時(shí)間，例如午休或休假。制造商使用計(jì)算來(lái)控制其生產(chǎn)線的速度，而項(xiàng)目管理軟件和項(xiàng)目經(jīng)理也可以使用它來(lái)有效地制定計(jì)劃。
這種計(jì)算使企業(yè)能夠有效地制造產(chǎn)品，而不會(huì)在市場(chǎng)上留下太多庫(kù)存。節(jié)拍時(shí)間還顯示了成品的生產(chǎn)速度，從而提高了項(xiàng)目規(guī)劃的準(zhǔn)確性并設(shè)定了明確的預(yù)期?？偠灾?，它對(duì)于管理時(shí)間和預(yù)測(cè)任何未來(lái)的生產(chǎn)問(wèn)題都很有用。節(jié)拍時(shí)間可用于項(xiàng)目規(guī)劃的任何階段，以提高生產(chǎn)力。
由于節(jié)拍時(shí)間可以更輕松地調(diào)整相互競(jìng)爭(zhēng)的項(xiàng)目進(jìn)度而不會(huì)丟失任何進(jìn)度，因此管理人員通常會(huì)使用節(jié)拍時(shí)間來(lái)保持產(chǎn)品的連續(xù)流動(dòng)，而不會(huì)浪費(fèi)任何資源。
泛普項(xiàng)目管理軟件非常適合跟蹤節(jié)拍時(shí)間和改進(jìn)資源管理。目標(biāo)是擺脫我們不需要完成的非增值活動(dòng)，這使得擺脫那些與工作無(wú)關(guān)的任務(wù)以提高節(jié)拍時(shí)間成為一種強(qiáng)烈的動(dòng)力。
泛普軟件有幾個(gè)有助于實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)的功能，包括項(xiàng)目時(shí)間管理、可視化項(xiàng)目報(bào)表項(xiàng)目甘特圖等。
三、節(jié)拍時(shí)間對(duì)項(xiàng)目管理的作用
1、保證工程項(xiàng)目管理的順利實(shí)現(xiàn)和工程的按期完工。在工程項(xiàng)目實(shí)施前期，編制一份科學(xué)合及時(shí)間管理規(guī)劃，可以在項(xiàng)目進(jìn)行期間嚴(yán)格控制工程各項(xiàng)活動(dòng)的時(shí)間， 能夠確保工程項(xiàng)目管理的順利實(shí)現(xiàn)，進(jìn)而使工程按期完工。
2、在工程項(xiàng)目管理中真正提高資源利用率。時(shí)間是種重要的資源，同時(shí)也是種影響工程成本的重要因素。
工程項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中延期完成，就會(huì)導(dǎo)致整個(gè)工程投入成本的增加。能在整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)作過(guò)程中對(duì)物資、人力等各種資源進(jìn)行有效協(xié)調(diào)，在節(jié)省時(shí)間成本的同時(shí)，使所消耗的資源控制在預(yù)期范圍內(nèi)，這也是工程項(xiàng)目管理的主要目標(biāo)。
3、有利于工程項(xiàng)目管理中降低工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)目的的實(shí)現(xiàn)。降低工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)是工程項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容之一。 工程項(xiàng)目時(shí)間管理的關(guān)鍵是工程進(jìn)度控制，做好進(jìn)度控制有利于在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和隱患，并能快速、準(zhǔn)確地采取措施，從而降低了工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。
4、提高工程管理企業(yè)發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力。建設(shè)單位及施I企業(yè)要求管理企業(yè)按照戰(zhàn)略規(guī)劃對(duì)工程項(xiàng)目排序和配置資源，明確制定項(xiàng)目完成時(shí)間。隨著各類工程項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，時(shí)間管理計(jì)劃編制必須更加具有合理性和系統(tǒng)性，使工程項(xiàng)目管理時(shí)更容易跟蹤和控制每個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)進(jìn)度，保證整個(gè)工程項(xiàng)目的工期。這樣就需要管理企業(yè)建立先進(jìn)的時(shí)間管理理念，使用最新的科學(xué)時(shí)間管理理論，用現(xiàn)代化的項(xiàng)目時(shí)間管理體系獲得有關(guān)時(shí)間的數(shù)據(jù)、信息，為科學(xué)的時(shí)間管理提供技術(shù)支撐，使企業(yè)的工程項(xiàng)目管理水平不斷提升，從而提高工程管理企業(yè)發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
要想使工程項(xiàng)目按期、順利地完成，就必須建立科學(xué)合理的時(shí)間管理體系。只有認(rèn)真推行時(shí)間管理，才能確保工程項(xiàng)目管理任務(wù)的實(shí)現(xiàn)，進(jìn)而使建設(shè)單位或業(yè)的工程投資得到合理控制，節(jié)省工程項(xiàng)目的運(yùn)行時(shí)間和人力資源，最終達(dá)到工程項(xiàng)目本身所預(yù)期的目的。
