企業(yè)的資源是有限的，當企業(yè)中有多個項目同時進行，或者人力資源又比較緊缺的情況下，項目管理會讓企業(yè)的負擔更加沉重。因此，企業(yè)需要合理的安排時間和項目，在科學高效的環(huán)境下管理項目。這就涉及到項目管理軟件，它不僅僅能夠讓項目管理井井有條，還能為企業(yè)節(jié)省時間成本，創(chuàng)造更多價值。
一、項目管理軟件帶來的好處
1、項目管理軟件旨在幫助企業(yè)高效管理項目，剔除冗余的環(huán)節(jié)，并讓項目整體能清晰的展示在管理者眼前，從而提升企業(yè)的項目管理水平，間接地提高客戶滿意度。從項目發(fā)起到任務規(guī)劃，再到時間管理和流程自動化，項目管理軟件都能輕松應對。
2、項目管理軟件能給企業(yè)帶來的最大好處之一，在于能實現(xiàn)流程自動化，例如使用泛普軟件項目管理軟件，無論是簡單的流程還是復雜的審批、跟進工作流，都可以在泛普軟件中通過拖放來輕松創(chuàng)建，直觀顯示。
3、在項目管理過程中，也離不開數(shù)據(jù)的支撐。項目管理軟件可以一鍵生成多種數(shù)據(jù)圖表，例如項目狀態(tài)，燃盡圖，工時表，計劃&實際對比表等，來幫助團隊決定下一步行動。另外，在生成圖表之前，只需簡單拖放即可構建直觀報表分析數(shù)據(jù)，快速了解關鍵績效指標的完成情況，從而更好地管理團隊的執(zhí)行力。
二、項目管理軟件的作用
1、把控項目全局
項目管理軟件能讓項目經(jīng)理及時掌握項目進展，項目管理軟件還有助于把復雜的任務分解成簡單的任務，項目經(jīng)理能及時了解整個團隊進展到哪個環(huán)節(jié)。如果對各個成員進展根本不了解，那么他對整個團隊方向的發(fā)展根本不明確，不利于做決策。
項目經(jīng)理可在整個過程中查看結果并迅速做出調整，這樣能夠確保更好的結果和避免產(chǎn)生更多的問題。增加信息獲取的便捷性和及時性不僅能減少問題，還能節(jié)省更多資金。
2、調整項目成員工作方向和方式
作為團隊的負責人，他們會站得更高看得更遠，當?shù)玫匠蓡T匯報的結果時候，便有利于他們及時調整工作的方式和方向，給團隊成員一個合適的工作建議。
3、方便團隊之間的溝通
良好的溝通是建設項目的基本原則。使用項目管理軟件，方便工作的銜接和任務的再次分配。
隨時了解項目的最新情況，知道下一步該做什么。同時，有效確保每個部門之間溝通暢通無阻。由于員工之間溝通順暢，信息可以快速傳遞。項目參與者可以保持一致意見。
4、文檔條理化
使用項目管理軟件可以確保文檔歸檔，并保存在云端。這樣你可以輕松管理和不間斷地訪問文檔。項目團隊在任何地方、任何設備上都能立即使用軟件，團隊成員之間可以共享和更新文件，保護重要文檔，使它們永遠不會丟失。項目每個步驟的文檔都需要安全記錄和存儲，沒有項目管理軟件，這就需要在紙上完成。文件很容易丟失和過時，并且需要大量時間和精力進行歸檔。使用項目管理軟件，就可以快速整理。一個好的項目管理軟件是推動項目成功的關鍵因素，減少項目工作的難度和提高效率，無論是實際完成的工作，還是在事情開展過程中，進度貓都能讓你更好地推進項目進程。現(xiàn)在就開始使用項目管理軟件管理建設項目吧。
一個管理項目的人員，要想讓管好項目，一定要掌握項目管理的方法與工具。項目管理工具不僅可以提高團隊的生產(chǎn)力和效率，還可以使組織，為高影響力項目帶來的變化做好準備。
