我們都知道，推動現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展通常由“運(yùn)營”和“項(xiàng)目”兩個模塊來進(jìn)行，一個個項(xiàng)目對于企業(yè)來說，是提升實(shí)力、獲取利益的有效手段。企業(yè)為什么需要項(xiàng)目管理軟件呢?因?yàn)樵诙鄠€項(xiàng)目同時進(jìn)行時，需要消耗大量的人力物力，因此需要有效的管理，來提升項(xiàng)目管理水平。
一、管理軟件對項(xiàng)目管理的好處
1、項(xiàng)目管理軟件幫助項(xiàng)目分解
項(xiàng)目管理軟件中通常含有任務(wù)管理、里程碑管理和計(jì)劃管理等功能。通過將復(fù)雜項(xiàng)目分解為項(xiàng)目里程碑，任務(wù)列表，任務(wù)和子任務(wù)，可以輕松地對其進(jìn)行管理。通過使用甘特圖中的任務(wù)依賴關(guān)系來處理相互依賴的任務(wù)。因此，使用項(xiàng)目管理軟件可以高效的將任務(wù)進(jìn)行分解，在項(xiàng)目起步階段即可擁有一張清晰的項(xiàng)目藍(lán)圖。
2、提升在線協(xié)作效率
項(xiàng)目管理過程中需要有團(tuán)隊(duì)成員來協(xié)作進(jìn)行。例如泛普軟件，可以將整個項(xiàng)目任務(wù)和團(tuán)隊(duì)放在一個平臺上，團(tuán)隊(duì)成員可以在平臺上及時了解項(xiàng)目進(jìn)度、共享文件、實(shí)時溝通，從而提升團(tuán)隊(duì)成員的協(xié)作效率。社交型的項(xiàng)目管理軟件避免了傳統(tǒng)項(xiàng)目管理中溝通效率低下的問題，對于企業(yè)來說是一個不錯的選擇。
3、快速生成圖表和報(bào)告
在項(xiàng)目進(jìn)行過程中，往往會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，項(xiàng)目經(jīng)理需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析。然而，依靠傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析方式，例如Excel，雖然減少了計(jì)算的環(huán)節(jié)，但依然會出現(xiàn)一些問題，且效率低下。使用項(xiàng)目管理軟件，可以在項(xiàng)目進(jìn)行的過程中自動將數(shù)據(jù)都記錄下來，一鍵生成數(shù)據(jù)報(bào)表，讓數(shù)據(jù)更加直觀，從而幫助項(xiàng)目經(jīng)理把控項(xiàng)目整體情況。
4、項(xiàng)目工時管理
項(xiàng)目總是來自需求方，尤其對于乙方公司來說，需要對每一個項(xiàng)目工時進(jìn)行計(jì)算來確認(rèn)最終的費(fèi)用。項(xiàng)目管理軟件的時間管理工具，可幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)保證工作進(jìn)度、協(xié)調(diào)工作，以及記錄每小時的工作量。例如泛普軟件，還能與賬單軟件集成，會根據(jù)工時表信息，自動生成應(yīng)付賬單，方便發(fā)給客戶。
企業(yè)使用項(xiàng)目管理軟件，不僅僅能提高項(xiàng)目管理效率，還有助于提升人員協(xié)作效率，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。是企業(yè)提升項(xiàng)目管理效率的利器。
二、泛普軟件項(xiàng)目管理的功能
1、任務(wù)管理
這是一項(xiàng)基礎(chǔ)功能，它會涉及到項(xiàng)目中的方方面面。你可以使用藍(lán)圖功能繪制出整個工作流程，通過看板查看任務(wù)，將目標(biāo)設(shè)置為里程碑，并確定哪些關(guān)系相互重疊。所有這些對于在團(tuán)隊(duì)中保持漸進(jìn)和高效的工作流程至關(guān)重要。
2、任務(wù)自動化
借助任務(wù)自動化，你可以花費(fèi)更少的時間來跟蹤任務(wù)和流程，而將更多的時間用于完成項(xiàng)目。使用泛普軟件的拖放界面，您可以創(chuàng)建簡單的流程或復(fù)雜的工作流，從而為您跟蹤跟進(jìn)和批準(zhǔn)。這不需要任何手動編碼，并允許您自定義業(yè)務(wù)的運(yùn)行方式，尤其是在不同的團(tuán)隊(duì)成員和不同的階段。
3、時間追蹤
顧名思義，泛普軟件提供了時間跟蹤功能，使團(tuán)隊(duì)可以從中受益。這意味著你可以同時跟蹤可計(jì)費(fèi)和不可計(jì)費(fèi)的時間，從而提高團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人和團(tuán)隊(duì)成員的準(zhǔn)確性和責(zé)任心。其他功能包括時間表，發(fā)票生成，計(jì)劃工時和日歷集成。
4、圖表和報(bào)告
你可以通過圖表和報(bào)告更深入地了解項(xiàng)目和工作流程。這可以通過深入研究特定任務(wù)或獲得整個項(xiàng)目的更廣泛視角來完成。你還可以使用任務(wù)報(bào)告，甘特圖和資源利用率圖。
5、問題跟蹤和工作流程
當(dāng)涉及到跟蹤潛在問題并確保高效的工作流程時，泛普軟件允許自定義功能來記錄、跟蹤和修復(fù)任何現(xiàn)有問題。使用此功能，每次創(chuàng)建、分配、更新或關(guān)閉問題時，你也可以得到通知。其他功能包括定義規(guī)則和在滿足某些操作或條件時設(shè)置觸發(fā)器。
6、社交項(xiàng)目管理
該功能主要在于團(tuán)隊(duì)成員可以在軟件內(nèi)進(jìn)行即時通訊，可幫助你與團(tuán)隊(duì)其他成員保持聯(lián)系。你可以查看工作進(jìn)度，并通過各種有用的工具和功能獲得反饋。
項(xiàng)目管理軟件是專門用來幫助計(jì)劃和控制項(xiàng)目資源、成本與進(jìn)度的計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序。主要用于收集、綜合和分發(fā)項(xiàng)目管理過程的輸入和輸出。傳統(tǒng)項(xiàng)目管理軟件包括時間進(jìn)度計(jì)劃、成本控制、資源調(diào)度和圖形報(bào)表輸出等功能模塊，但從項(xiàng)目管理的內(nèi)容出發(fā)，還應(yīng)包括合同管理、采購管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、質(zhì)量管理、索賠管理、組織管理等功能。
