項目經(jīng)理特別是大型項目的項目經(jīng)理往往瑣事纏身，好像每件事情都很重要都需要處理。管理和充分利用好自己的時間，是困擾項目經(jīng)理的一個大問題。
一、泛普軟件-時間節(jié)點的控制
1、事前計劃
所謂事前計劃，不是馬上就做憑空想象的計劃，而是要在做完項目交底后，在了解了項目整體情況的基礎上，完成項目的WBS，進行項目的進度規(guī)劃，制定項目計劃，讓計劃具有更大的合理性和可行性。
2、事中監(jiān)控和預警
是指根據(jù)項目進度計劃，發(fā)出預警的目的，一方面是提醒相關干系人，要提高警惕，加快進度，爭取按時完成階段性成果的交付。另一方面，是為了引起高層重視，給予資源的傾斜和支持，一些下面員工無法通過溝通協(xié)調解決的事情，就要領導高層來主導溝通協(xié)調了。最終的目的，都是為了盡早發(fā)現(xiàn)風險，做出解決方案或者應對措施。減少或者降低組織要承受的風險。
3、事后解決與總結
就是指當時間節(jié)點到來，項目進度沒有按計劃完成時，就需要采取第二步準備的解決方案和應對措施，去解決當前的問題了。當風險變成問題時，階段延期的結果已經(jīng)不可避免了，那么，我們就只能盡一切辦法去解決這個問題，并進來降低問題帶來的負面影響。在解決問題之后，需要對這個風險的預估和應對計劃，應對措施進行總結，對問題進行分析檢討，吸取教訓總結經(jīng)驗，作為這次項目的過程資產(chǎn)的一部分，為未來的項目提供參考和指導。
二、如何管理工作法
1、每天最多做三件事
請拿出你的待辦清單，圈出最重要的1～3件事，然后給自己一天的時間，卯足全力解決它!你不需要因為還有很多事要做而焦慮，只需要專注今天、當下，以及最重要的問題。傳統(tǒng)時間管理思維容易讓人陷入與時間賽跑的惡性循環(huán)，成為想在最短時間內(nèi)做最多事的“急迫性偏執(zhí)狂”，但如果把時間看成是一個罐子，重要的事看成大石頭，想要順利填滿整個罐子，你應該先放入大石頭，再依序填入小石頭、沙粒和水。(摘自史蒂芬·柯維《與成功有約》)。因此，試著把自己的待辦事項重新組合，依照重要程度分成高、中、低三種層次：“最重要的事”今天解決，例如完成企劃;“次要的事”本周完成，例如顧客感謝函;“沒那么重要的事”有空再做吧，例如上網(wǎng)申請會員注冊。
2、以結果為導向衡量工作進度
許多人努力擠出更多時間塞入更多事情，但回顧成果時，才發(fā)現(xiàn)實際進展有限，這是因為你只注意創(chuàng)造更多時間，卻忘了想辦法提高效能。試著把大計劃拆解成眾多小項目，讓你的忙碌成果一目了然。
3、建立“準備動工”的日常規(guī)律
有拖延習慣的人，每日開工時總是浪費了美好的早晨。請建立你專屬的觸發(fā)工具，用規(guī)律讓身體自然而然地進入工作狀態(tài)。舉例來說，當你播放古典樂進行曲時，強迫自己關掉正在瀏覽的社交網(wǎng)頁，啟動工作模式。當然，如果你假日的生活規(guī)律跟周間差不多，開工時你就能更快進入狀況，例如都用一杯咖啡，提醒自己思考今日最重要的事，喝完咖啡之后，你已經(jīng)準備好付諸實踐。“大師級”管理者是這樣干的。 Twitter和Square聯(lián)合創(chuàng)始人杰克.多爾西(JackDorsey)這樣設定他的工作規(guī)律：星期一「管理公司」，周二「產(chǎn)品」，星期三「行銷、溝通與成長」，星期四「研發(fā)與合作伙伴」，星期五「公司文化與招聘」。如此一來，即使臨時有事打擾，他也能立刻回神，專心處理今日的要務。
4、養(yǎng)成幫助你停下工作的習慣
培養(yǎng)工作規(guī)律有助于運用時間，停止工作也是如此。你應該為自己設定停工時間，以免無止盡地繼續(xù)瞎忙。例如，午餐前必須完成一件最重要的事，或者跟朋友約頓晚餐，強迫自己提高工作效率順利赴約。這些正向獎勵也會使你抱著期待愉快工作。
項目計劃要能夠詳盡、細致地落到每個項目成員身上，只有每個成員對自己要做的工作、任務清楚明了(包括任務的內(nèi)容、起止時間、各個任務之間的依賴關系、計劃工時、優(yōu)先級等)，才能夠保證項目成員不會因為有任務遺漏或執(zhí)行沖突耽誤項目進度。
