如何在項目管理中使用滾動式計劃

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　　滾動式計劃讓您在保持項目在時間表、范圍和預算范圍內(nèi)的同時保持創(chuàng)造性。有時項目經(jīng)理可能會發(fā)現(xiàn)難在創(chuàng)造性和堅持項目結構之間保持平衡。創(chuàng)造力是自由流動的，而滿足需求意味著為項目制定明確的結構。滾動式規(guī)劃可幫助項目經(jīng)理兩全其美。

　　一、在什么情況下使用滾動式計劃

　　滾動式計劃非常適合某些類型的項目。但是您如何確定這是否適合您的項目?在這些情況下您可以通過泛普軟件項目管理軟件使用滾動式計劃：

　　1、不確定的項目目標

　　滾動式計劃適用于目標或項目工時表不確定的項目。滾動波計劃使項目中的風險管理變得容易。如果問題成為潛在威脅，它允許您進行調(diào)整。借助滾動式規(guī)劃，您可以在這些問題使項目脫軌之前快速解決它們。

　　2、計劃數(shù)據(jù)不可用的項目

　　滾動式項目規(guī)劃最適用于項目規(guī)劃數(shù)據(jù)不易獲得且執(zhí)行成為挑戰(zhàn)的項目。例如，軟件開發(fā)項目非常適合部署滾動式規(guī)劃。

　　3、研發(fā)項目

　　然而，其他行業(yè)和項目也可以從滾動波技術的迭代項目規(guī)劃中受益。例如，大多數(shù)復雜的研發(fā)項目并不是設計成可理解的交付物。相反，這些項目的結構是為了探索和發(fā)現(xiàn)新的服務或產(chǎn)品。

　　4、創(chuàng)新項目

　　任何涉及高水平創(chuàng)新的項目都應采用滾動式規(guī)劃。這些項目團隊必須準備好抓住任何隱藏的機會。創(chuàng)新項目并不總是走直線路徑，需要更大的靈活性來應對突然的變化。然而，靈活性并沒有損害成功交付項目所需的控制。

　　二、管理軟件如何滾動式計劃

　　1、識別風險

　　首先確定項目風險和減輕其影響的方法。就項目要求、可交付成果和項目計劃表進行團隊討論。會議結束后，為團隊成員分配特定的角色、職責和任務。

　　2、概述項目屬性

　　項目團隊根據(jù)項目計劃表和預算工作，并最終確定交付項目所需的資源。在這里使用工作分解結構(或WBS)是一個不錯的選擇。團隊使用WBS來定義項目任務和可交付成果，并將整個項目分解為更小的、可操作的任務塊，稱為視圖。這些視圖被繪制在甘特圖上，以可視化項目任務和項目進度。

　　3、規(guī)劃滾動式計劃

　　第一次迭代或波次需要徹底計劃。細節(jié)被添加到上一波已經(jīng)完成的工作中。團隊簡化了計劃的預算、時間表和所需資源。即使前一波的工作仍在繼續(xù)，也要開始為即將到來的浪潮進行規(guī)劃。

　　4、設置項目基線

　　為項目范圍、成本和時間表創(chuàng)建了估計基線。這可確保以最佳方式利用項目資源和時間。

　　5、開始第一波

　　團隊開始執(zhí)行分配給他們的任務，而項目經(jīng)理則密切監(jiān)控他們的績效和項目進度。重點是減少項目下一階段的不確定性。

　　6、繼續(xù)波浪，直到實現(xiàn)目標

　　迭代或波動一直持續(xù)到項目目標實現(xiàn)。項目交付后，團隊會深入分析哪些有效，哪些無效。這次審查使他們?yōu)榧磳⒌絹淼捻椖孔龊脺蕚?。滾動式規(guī)劃消除了不確定性，同時建立了一個靈活而可控的框架。它使項目經(jīng)理能夠仔細處理每個項目步驟，并以復雜和結構化的方式應對歧義。它非常適合任何開發(fā)項目，例如軟件開發(fā)。

　　綜上所述，使用泛普軟件項目管理來滾動式規(guī)劃管理項目可以提供一些顯著的好處。它可以根據(jù)項目進度提供團隊可交付成果的清晰畫面、允許在工作開始之前捕獲關鍵項目屬性和數(shù)據(jù)、讓團隊成員充分了解他們的短期項目里程碑、增加團隊責任感和利益相關者的支持、提供基于已識別風險的課程修正靈活性等。通過學習滾動式規(guī)劃，項目經(jīng)理可以顯著減少項目的不確定性。根據(jù)項目進度提供團隊可交付成果的清晰畫面。