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敏捷項目管理工具有哪些優(yōu)點
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敏捷是一種項目管理方法,它涉及將項目劃分為多個階段,以便在項目團隊成員和利益相關(guān)者之間進行更持續(xù)的迭代和協(xié)作。它已成為最流行的項目管理方法之一,并被跨部門和行業(yè)的PM廣泛采用。
一、什么是敏捷項目管理?
1、敏捷項目管理定義
敏捷:是一種通過創(chuàng)造變化和響應變化在不確定和混亂的環(huán)境中取得成功的能力。
敏捷項目管理:指在項目活動中運用敏捷的理念,配合專門的知識、技能、工具和方法 ,使項目能夠在有限資源限定條件下,實現(xiàn)或超過設(shè)定的需求和期望的過程。
2、敏捷項目管理本質(zhì)
通過敏捷項目管理定義,我想你已經(jīng)猜到其本質(zhì)是什么。是的,其本質(zhì)是一種理念,并基于這種理念進行不斷實踐在不確定和混亂的環(huán)境種取得項目成功,同時將這些實踐總結(jié)提煉為團隊穩(wěn)定的解決方案。
二、敏捷項目管理的核心價值
1、合作
在敏捷項目上進行合作涉及多個方面,相關(guān)人員需要了解他們的職責,理解為何他們的角色至關(guān)重要,然后確保他們完成交付。最后,整個交付團隊需要相互協(xié)作,確保在指定的時間內(nèi)交付軟件。
2、對商業(yè)價值的持續(xù)關(guān)注
敏捷項目管理的主要好處之一就是他們承諾提供真正滿足企業(yè)需求的解決方案,敏捷宣言背后的首條指導原則強調(diào):“我們的首要任務是盡早并持續(xù)地交付有價值的軟件,令客戶滿意。”這些業(yè)務成果需要不斷進行重新評估,確保結(jié)果仍然有意義??蛻舻姆答伿菍崿F(xiàn)此目標的關(guān)鍵,并且在每次迭代結(jié)束時與業(yè)務用戶進行審查對于獲得此信息非常重要。
3、適當?shù)馁|(zhì)量水平
確保適當水平的質(zhì)量保證繼續(xù)作為項目的一部分,并且必須在每次迭代的可用時間之內(nèi),這絕對有必要。敏捷宣言的其中一條原則強調(diào):“持續(xù)關(guān)注技術(shù)卓越和良好的設(shè)計可以增強敏捷性。”
一個植根于持續(xù)溝通和協(xié)作的過程——可以減少項目失敗的風險,提高投資回報率,并使客戶更加滿意。事實上那些感覺自己在與他人為一個共同的目標而合作的人,被證明在項目中投入的時間更長,同時經(jīng)歷更少的疲勞和更高的成功率。
三、泛普軟件-敏捷項目管理工具的優(yōu)勢
1、更快交付價值
敏捷是基于價值驅(qū)動交付,項目團隊要頻繁的且盡快的給客戶交付可以使用的產(chǎn)品,并盡早的讓讓產(chǎn)品投入市場可以盡早的驗證其商業(yè)模式和商業(yè)價值,這是敏捷提倡的核心價值之一。
2、更低的風險
敏捷提倡優(yōu)先交付高價值、高風險的需求,然后交付高價值、低風險的需求、再交付低價值、高風險、最后低價值、低風險的需求。這樣的好處是把最高風險的需求在項目的初期就開始做,可以最早發(fā)現(xiàn)該產(chǎn)品是否可行(通常只要1~4周)。如果因為市場、技術(shù)或者其它原因失敗了,可以及時停止該項目,降低項目風險。
3、適用變化
在VUCA時代,唯一不變的就是一直在改變,變更才有可能創(chuàng)造偉大產(chǎn)品。敏捷擁抱變化,并且鼓勵變更,即使在迭代開發(fā)的后期也接受變更。因為市場在變化,用戶的期望和要求在變化,客戶的需求也會隨著這些因素的變化而變化,只有及時響應這些變化,并盡快予以實施,才能幫助客戶在瞬息萬變的市場中保證競爭力和吸引力。
4、更好的質(zhì)量
敏捷提倡高頻率的交付有價值的產(chǎn)品。每天的例會、迭代計劃會議、迭代評審會、迭代回顧會議都在對可交付成果質(zhì)量上進行層層把關(guān),因為在這幾個會議中會頻繁討論遇到的問題/解決方案,驗收標準,DoD等等。
5、更高的客戶滿意度
敏捷提倡盡早和頻繁的為客戶交付有價值的產(chǎn)品,以確保更高的質(zhì)量,更高的成功率,為客戶盡早帶來商業(yè)投資回報率的機會。
6、更大的靈活性
敏捷基于價值驅(qū)動,它的項目范圍是可以靈活調(diào)整的,這就給項目干系人很多的靈活性來根據(jù)市場不斷調(diào)整需求范圍、變更以及優(yōu)先級等等。另外,敏捷提倡頻率與團隊和客戶溝通交流,并不斷根據(jù)反饋和意見調(diào)整管理方法、需求流程、開發(fā)流程以及運維流程等等。
敏捷方法論最初聚焦與軟件開發(fā),但是現(xiàn)在已經(jīng)被廣泛應用到各行各業(yè),而且受到很多人士的一致好評。敏捷方法論的精華是敏捷思想,說到敏捷思想,它不僅可以管理好一個項目,一個團隊,也可以管理好一個公司。
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