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為什么使用建筑施工管理軟件
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項(xiàng)目管理其實(shí)是一個(gè)相當(dāng)復(fù)雜的過(guò)程,項(xiàng)目越大管理就越復(fù)雜,甚至有時(shí)候會(huì)多項(xiàng)目并行,隨著項(xiàng)目類(lèi)型及數(shù)量的不斷增加,所涉及的范圍也越加廣泛,項(xiàng)目管理難度增高。此時(shí),就需要專(zhuān)業(yè)的項(xiàng)目管理工具來(lái)輔助,通過(guò)專(zhuān)業(yè)的項(xiàng)目管理工具,能夠幫助企業(yè)項(xiàng)目管理者規(guī)范化管理項(xiàng)目進(jìn)程,提高執(zhí)行效率,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,降低成本,把控風(fēng)險(xiǎn)等。
一、為什么要使用建筑施工管理軟件?
1、項(xiàng)目全生命周期可視化管理
通過(guò)同一個(gè)項(xiàng)目管理工作平臺(tái)臺(tái),讓跨部門(mén)協(xié)作更加緊密;各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、PMO、項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目成員都可以通過(guò)系統(tǒng)全局了解項(xiàng)目過(guò)程,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目任務(wù)的分配、執(zhí)行、反饋、關(guān)閉的閉環(huán)管理。
2、 項(xiàng)目過(guò)程監(jiān)控和預(yù)警
對(duì)項(xiàng)目的全過(guò)程進(jìn)行全方位監(jiān)控,對(duì)進(jìn)度、問(wèn)題、風(fēng)險(xiǎn)等可能影響項(xiàng)目目標(biāo)的因素,及時(shí)識(shí)別偏差并進(jìn)行預(yù)警;通過(guò)多種方式提醒項(xiàng)目相關(guān)人員,讓項(xiàng)目進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)處理可控范圍。
3、項(xiàng)目資源和預(yù)算成本管理
實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目人力資源的可視化負(fù)荷展示,優(yōu)化資源配置,實(shí)現(xiàn)高效的資源調(diào)配;通過(guò)預(yù)算和成本對(duì)比,讓項(xiàng)目成本可視透明。
4、基于需求驅(qū)動(dòng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程管理
通過(guò)與業(yè)務(wù)需求的對(duì)接,形成從業(yè)務(wù)需求到軟件開(kāi)發(fā)需求,并分拆到開(kāi)發(fā)任務(wù),利用敏捷的方式進(jìn)行迭代開(kāi)發(fā)管理。同時(shí)對(duì)開(kāi)發(fā)質(zhì)量實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理。未來(lái)將對(duì)接開(kāi)發(fā)運(yùn)維一體化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的開(kāi)發(fā)運(yùn)維場(chǎng)景。
5、 項(xiàng)目?jī)x表盤(pán)和統(tǒng)計(jì)報(bào)表
通過(guò)項(xiàng)目集、項(xiàng)目組合,進(jìn)行多維度的統(tǒng)計(jì)、經(jīng)過(guò)可視化分析和平衡,形成管理儀表盤(pán),各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行情況和資源使用情況實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控,保證高優(yōu)先級(jí)項(xiàng)目的健康執(zhí)行。
6、通過(guò)移動(dòng)端提升項(xiàng)目管理效率
通過(guò)手機(jī)移動(dòng)端版本,讓項(xiàng)目管理隨時(shí)隨地。利用手機(jī)操作的便利性,在移動(dòng)場(chǎng)景下查看任務(wù)待辦、流程待辦等;可以在移動(dòng)端進(jìn)行填報(bào)工時(shí),發(fā)起任務(wù)等常用操作。移動(dòng)版在手,項(xiàng)目信息全都有。
二、泛普軟件項(xiàng)目管理的功能模塊
1、協(xié)作管理
一個(gè)項(xiàng)目必然是多方協(xié)作共同完成,跨部門(mén),跨區(qū)域,甚至跨公司之間的合作非常多。工程項(xiàng)目管理軟件可以添加多個(gè)協(xié)作方,支持分公司獨(dú)立系統(tǒng),并自動(dòng)匯總至總公司。
2、項(xiàng)目進(jìn)度掌控
通過(guò)項(xiàng)目詳情,企業(yè)可以清楚了解到每個(gè)項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)的情況,尤其是對(duì)于施工項(xiàng)目來(lái)說(shuō),出現(xiàn)任何問(wèn)題都能第一時(shí)間發(fā)現(xiàn),快速糾正,讓項(xiàng)目始終保持在可以控制的狀態(tài),不會(huì)偏離預(yù)定軌道。
3、項(xiàng)目流程審批
有強(qiáng)大的審批流程,企業(yè)可以根據(jù)自身的實(shí)際需求,在系統(tǒng)中自定義設(shè)置表單、規(guī)劃流程、設(shè)定權(quán)限。確保項(xiàng)目審批彼此之間環(huán)環(huán)相扣、高效流轉(zhuǎn)。
4、項(xiàng)目成本控制
對(duì)施工項(xiàng)目的成本進(jìn)行追蹤,實(shí)時(shí)了解每一個(gè)項(xiàng)目支出項(xiàng),并可支持追溯成本發(fā)生來(lái)源,對(duì)項(xiàng)目成本有精準(zhǔn)把控??梢员WC項(xiàng)目成本在預(yù)算的范圍內(nèi)進(jìn)行。
項(xiàng)目和產(chǎn)品組合經(jīng)理需要?jiǎng)澐猪?xiàng)目投資的優(yōu)先級(jí),以便準(zhǔn)確地考察、評(píng)估、計(jì)劃和管理資源。交付全面的過(guò)程和產(chǎn)品組合管理能力,通過(guò)工具來(lái)管理 項(xiàng)目產(chǎn)品組合的生命周期,通過(guò)帶有模板和向?qū)У目芍赜眠^(guò)程來(lái)管理項(xiàng)目工作,通過(guò)應(yīng)用程序生命周期管理解決方案來(lái)協(xié)調(diào)開(kāi)發(fā)和運(yùn)營(yíng),利用經(jīng)過(guò)驗(yàn)證的專(zhuān)業(yè)知識(shí)來(lái)促進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)換,而這一切對(duì)于讓業(yè)務(wù)目標(biāo)保持一致來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。
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