本產品以項目管理知識體系為基礎，結合中國企業(yè)方工程管理的特點，以項目管理為核心，從建設工程項目管理組織建設、項目策劃決策、規(guī)劃設計、建設準備、施工建設、總結評估、管理手段，全過程、全方位的對項目進行管理，及時反饋項目進展情況，實現(xiàn)業(yè)主對項目的全程監(jiān)控。
一、項目管理系統(tǒng)對企業(yè)的價值
1、項目計劃管理
項目管理系統(tǒng)靈活自定義項目計劃模板支持計劃逐級分解，分級分層進行計劃制定，統(tǒng)一匯總形成總體項目計劃任務下達-通知方式(郵件、RTX、短信等)
2、任務跟蹤管理
項目管理系統(tǒng)任務電子看板：更直觀展示團隊任務進展情況任務智能監(jiān)控：提醒，預計延期任務預警，已經(jīng)延期任務告警任務匯報：工作進展、報工、附件上傳作為工作輸出材料項目進展完成百分比逐級向上匯總全面的任務協(xié)同管理，增加開發(fā)子任務工作類型任務延遲原因分析及改進。
3、工具價值：打破信息孤島，實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通
工程企業(yè)往往面臨工程分散，監(jiān)管困難的問題。公司、項目基礎信息不統(tǒng)一導致孤島林立，各部門業(yè)務數(shù)據(jù)共享難導致部門墻越來越厚，監(jiān)管標準日趨嚴厲質量安全形式嚴峻。
4、視化數(shù)據(jù)管理，支撐組織決策
工程項目施工周期長，項目風險大。企業(yè)數(shù)據(jù)量大且數(shù)據(jù)分散難統(tǒng)計、難分析。管理者無法掌握一手準確數(shù)據(jù)。導致決策靠經(jīng)驗，加大決策風險。工程項目管理系統(tǒng)可實現(xiàn)數(shù)字管理。數(shù)據(jù)資產沉淀和分析，撐組織決策。服務于企業(yè)階段性目標的達成。以組織建設、才選拔，人才復制，提升組織能力。
5、精確性
對于大型項目，傳統(tǒng)的手工進行排程、派工、統(tǒng)計工時非常困難，項目管理軟件有精確的算法來計算項目信息并設有大量內部例行程序檢查用戶的錯誤。
6、保持記錄
項目管理軟件的一個主要優(yōu)點是它能很好地保持記錄。例如，可以保護有關各個團隊成員的進度計劃、各項任務及所用資源的數(shù)據(jù)資料。在準備優(yōu)質的報表或將來做計劃時，會用到這些數(shù)據(jù)資料。
二、泛普軟件項目管理軟件的主要功能
1、協(xié)同工作平臺
建立以業(yè)主為核心設計方、PM、監(jiān)理方、承包方、承建方多方參與的項目管理團隊，業(yè)主在系統(tǒng)中可以及時了解項目的整體進展狀況，并可追溯到具體經(jīng)手人，不僅提高了溝通效率，更是為項目順利進展打下了基礎。
提高溝通效率，建立協(xié)同工作平臺，減少由于溝通帶來的損失，數(shù)據(jù)可追溯到最小發(fā)生點，責任到人。
2、合同管理
嚴格的合同審批流程，規(guī)范合同條款的執(zhí)行;對各類商務合同和其他一般性合同的原始信息(包括評標文件、工程量清單、合同價格信息)、過程信息(如：合同變更信息、補充信息、執(zhí)行狀態(tài)等)進行統(tǒng)一管理，并對合同計量、支付、計算、變更、索賠進行實時監(jiān)控。實現(xiàn)合同的全周期管理，幫助企業(yè)加強防范管理風險。
合同分類，為合同管理提供方便，合同擬訂、簽定、執(zhí)行、評價等項目合同的全過程管理，合同履行過程(計量、支付、結算、決算)的自動化處理，合同變更、簽證，及時跟蹤處理及審批控制并關聯(lián)合同結算，合同關鍵數(shù)據(jù)及時對比項目計劃進度、資金支付 合同報表全面反映合同執(zhí)行狀況。
4、采購管理
材料、大型設備在工程中，占有最大比重，因此對其成本的控制是項目成本控制的重要內容。依據(jù)工程設計方案制定采購計劃，在工程生產過程中及時更新現(xiàn)場用量，及時調整采購計劃，減少由于材料、大型設備造成的成本流失。
及時掌握庫存，及時制定采購計劃，公開招標、比質比價、從采購前端控制采購成本，材料、設備分類成本自動歸集，為與供應商建立良好的合作伙伴關系奠定基礎。
4、資源管理
任何一個項目的進行都需要資源，系統(tǒng)將資源和物資分開進行管理。資源在整個項目中都需要，系統(tǒng)依據(jù)項目進度計劃編制資源計劃，及時更新資源的使用狀況，生成相應的報表，及時為項目資源的優(yōu)化配置提供保證。
制定項目資源計劃為資源合理使用提供基礎，分析項目資源的配置情況，控制人力資源成本，降低項目成本，資源曲線便于分析配置優(yōu)化。
項目管理工具工作計劃分解可以清晰地表示各項目之間的相互聯(lián)系，結構化地界定項目工作，并有效地管理這些工作。便捷的任務進度管理，實時掌控任務進度、任務歷史跟蹤、任務延期預警等。
