項目管理是指運用系統(tǒng)的理論方法，在有限的條件和資源下，對項目從開始到結(jié)束的全流程進行計劃、組織、協(xié)調(diào)直至最終實現(xiàn)項目目標(biāo)的管理過程。
一、項目管理是什么?
將項目的時間，質(zhì)量，成本，技術(shù)業(yè)務(wù)鏈緊密結(jié)合，通過工作流程任務(wù)驅(qū)動項目任務(wù)完成，杜絕項目管理兩層皮的現(xiàn)象，減少部門之間的溝通成本，提高項目質(zhì)量;通過項目管理平臺提高管理水平，并不斷優(yōu)化體系，方法。
二、項目管理的應(yīng)用場景
1.項目立項與啟動：
項目立項是指成立項目，執(zhí)行實施。申請項目的立項時，應(yīng)將立項文件遞交給項目的有關(guān)審批部門。通過泛普項目管理軟件來管理立項資料與合同等，立項報告包括項目實施前所涉及的各種由文字、圖紙、圖片、表格、電子數(shù)據(jù)組成的材料。
2.項目目標(biāo)分解與計劃：
項目目標(biāo)分解是指項目管理軟件把項目可交付成果和項目工作分解成較小的、更易于管理的部分的過程。項目計劃是指在項目執(zhí)行、跟蹤、管控、溝通等整個發(fā)展過程中的規(guī)劃，是整個項目的具體戰(zhàn)術(shù)。
3.項目進度管理
項目進度管理包括將管理項目按時完成所需的各個過程。規(guī)劃進度管理：即為規(guī)劃、編制、管理、執(zhí)行和控制項目進度而制定政策、程序和文檔的過程。進度分析：分析活動順序、持續(xù)時間、資源需求和進度制約因素，創(chuàng)建項目進度模型，從而落實項目執(zhí)行和監(jiān)控的過程。控制進度：監(jiān)督項目狀態(tài)，以更新項目進度和管理進度基準(zhǔn)變更的過程。要達到預(yù)期完工的項目要求，項目進度管理是非常重要的環(huán)節(jié)。通過項目管理軟件對進度規(guī)劃制定詳盡的計劃。
4.項目數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析：
項目數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析在整個項目過程及項目復(fù)盤過程中起到重要作用，通過項目數(shù)據(jù)可實時反應(yīng)出項目當(dāng)下進展、成本等情況，便于項目管理者對項目進行監(jiān)管，及時對相應(yīng)情況做出調(diào)整。通過項目管理軟件數(shù)據(jù)的支撐將整個項目的過程串聯(lián)并剖析存檔，對后期新項目的實施起到重要作用。
5.項目復(fù)盤總結(jié)與匯報：
當(dāng)項目結(jié)束，項目經(jīng)理、項目小組成員會聚在一起討論現(xiàn)存方法是否得當(dāng)，并指出有什么地方需要改進。這個討論會就像“主要業(yè)績指示器”，通過討論，可以總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，揚長避短。
項目管理軟件不僅影響著項目的全體過程更是為以后立項類似項目打下基礎(chǔ)，優(yōu)秀的項目管理軟件會根據(jù)每個企業(yè)來制定針對其最合適的項目管理，例如泛普項目管理軟件。
