結(jié)婚儀式在人生中是一件很重要的事，服務(wù)好每一對新人，為他們打造一場終生難忘的婚禮慶典是優(yōu)秀婚慶策劃公司的最高價值取向。那么婚禮策劃可不可以用項目管理來進行呢?
一、婚禮策劃的重要性
1.構(gòu)思婚禮的引導(dǎo)
絕大多數(shù)新人對婚禮都抱有很多的想法，隨著開始著手準備時，卻不知從哪開始、該做些什么，這反而會讓新人對婚禮的幸福感大大降低，甚至因為意見不合而爭吵。婚禮策劃師要做的就是幫助新人整理思緒，根據(jù)他們的要求結(jié)合自身專業(yè)的能力，把一些零碎的想法，完整的拼接在一起。
2.一絲不茍的管理
一場完美的婚禮，不僅僅是新郎和新娘的參與，當(dāng)然也少不了化妝師、花藝師、證婚人、攝影攝像、婚車公司、場地布置等的完美配合。緣來愛會給您最高的性價比、最好的服務(wù)、為您設(shè)計最適合某種特定風(fēng)格的婚禮。
3.貼心的心理疏導(dǎo)
經(jīng)驗豐富的策劃師還會了解新人在籌備婚禮的過程中可能背負的壓力，成為最好的聆聽者和心理咨詢師，適時適當(dāng)?shù)慕o予新人心理疏導(dǎo)，并進行鼓勵。在新人面臨選擇猶豫不決時，能夠以專業(yè)和理性的角度協(xié)助新人進行分析、選擇，這在籌備婚禮的整個過程中尤為重要，尤其是對一些“患得患失”的準新人。
4.專業(yè)的現(xiàn)場
一場婚禮的重中之重就是婚禮當(dāng)天了，婚禮策劃師可以作為一個“總導(dǎo)演”，現(xiàn)場指揮和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，只有確保所有繁瑣的流程和把控好時間，并協(xié)調(diào)好各個部門人員才能打造不留遺憾的婚禮?；槎Y策劃師也是新人、賓客和供應(yīng)商直接的溝通橋梁，有足夠的經(jīng)驗應(yīng)對突發(fā)狀況，確保每個環(huán)節(jié)完美銜接、賓主盡歡。
二、婚禮策劃使用泛普項目管理軟件：
1.籌備啟動
明確成功標(biāo)準，確定項目范圍?；槎Y籌備小組人員的確定及分工;資金預(yù)算管理;家人的往返出行當(dāng)?shù)氐氖场⑺?、游?采購;迎親車隊采購;答謝午宴供應(yīng)商采購;煙、酒、瓜子、糖等副食品采購;新娘首飾采購、化妝及衣服準備;婚禮當(dāng)天的現(xiàn)場安排。
2.制定啟動計劃
啟動計劃表的表頭下方，要把成功標(biāo)準清楚地寫出來，以便大家都清楚最終的目標(biāo)。接下來就是根據(jù)準備事項來填寫對應(yīng)的負責(zé)人以及計劃開始時間和計劃完成時間、完成狀態(tài)以及備注。
3.進度監(jiān)控
各負責(zé)人按照各自的分工，針對自己所負責(zé)的內(nèi)容，細化出來輔助計劃并執(zhí)行。已執(zhí)行的在泛普項目管理軟件中標(biāo)明，隨時跟進項目進度，對項目精準把控。
4.模板個性化選擇
在泛普項目管理軟件中，針對婚禮的流程會形成模塊化的項目展現(xiàn)，用戶可以自主選擇模板，修改個性化功能力求完善貼合每位用戶的需求。通過模板可以精準了解到婚禮項目進程，了解每個流程的實施與管理。
綜上所述，婚慶策劃可以使用泛普項目管理軟件用于收集客戶信息，需求變動及時同步。使用模塊化管理高效，模板推進用戶使用體驗，對進度的把控降低項目風(fēng)險，力求給每一位新人最好的婚禮體驗。
