項目范圍是如何劃分和管理的？

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 　　在項目的執(zhí)行過程中，范圍蔓延或者項目失控是困擾很多項目經(jīng)理的大問題，項目和組織的資源是有限的，如果不進(jìn)行科學(xué)及時地控制，很大程度上會導(dǎo)致項目資源的低效甚至無效消耗，更有甚者會導(dǎo)致項目失敗。范圍不斷擴(kuò)大，項目工作就永遠(yuǎn)做不完，那么項目進(jìn)度和項目成本也將無法把控。

　　一、什么是項目范圍?

　　項目范圍指對項目所期望的最終產(chǎn)品和可交付成果，以及為實現(xiàn)該產(chǎn)品和可交付成果所需各項具體工作的簡明描述。項目范圍的確定為成功實現(xiàn)項目目標(biāo)定義了恰當(dāng)?shù)姆懂?，即?guī)定或控制了具體的項目。恰當(dāng)?shù)姆秶缍▽τ陧椖砍晒κ鞘种匾摹?/p>

　　范圍管理的基本內(nèi)容包括：項目啟動、范圍計劃編制、范圍核實、范圍變更控制等等。范圍管理保證項目包含了所有要做的工作而且只包含要求的工作，它主要涉及定義并控制哪些是項目范疇內(nèi)的，哪些不是。

　　二、范圍管理流程：

　　1.編制范圍管理計劃過程

　　定義、確認(rèn)、控制項目范圍的過程進(jìn)行描述。

　　2.收集需求

　　為實現(xiàn)項目目標(biāo)，明確、記錄項目干系人相關(guān)需求的過程。

　　3.定義范圍

　　詳細(xì)描述產(chǎn)品范圍和項目范圍，編制項目范圍說明書，作為以后項目決策的基礎(chǔ)。

　　4.創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)

　　把整個項目分解為較小的、易于管理的組成部分，自上而下的分解結(jié)構(gòu)。

　　5.范圍確認(rèn)

　　正式驗收已完成的可交付成果。

　　6.范圍控制

　　監(jiān)督項目和產(chǎn)品的范圍狀態(tài)、管理范圍基準(zhǔn)變更。

　　三、如何管理項目范圍

　　1.分析產(chǎn)品范圍

　　要進(jìn)行細(xì)致的分析需要完成產(chǎn)品的范圍，這個過程是非常重要的，往往是影響成本的關(guān)鍵。在對項目干系人，包括銷售人員、客戶、專家進(jìn)行充分的溝通后，充分了解客戶的感受，愿望和具體要求。確定和定義產(chǎn)品和項目范圍，以及分解到各個不同階段或者組成部分都要進(jìn)行確認(rèn)。

　　2.消滅范圍模糊

　　要參與到WBS分解的各個項目參與者都知道范圍的具體實施。泛普項目管理軟件會在一開始消滅對范圍的誤解和模糊，讓每個項目參與者明白什么是額外的事情，同時負(fù)責(zé)任地完成范圍確立的任務(wù)。明白每個人的任務(wù)，主動溝通，便于及時匯總工作情況，通過和客戶溝通，引導(dǎo)和進(jìn)一步確認(rèn)客戶的要求和愿望，盡量減少糾正和更正帶來的時間、資源的浪費。盡力避免制定不必要的范圍清單，降低客戶要求不高的任務(wù)程序，盡可能減少人員和開支。

　　3.時刻監(jiān)控檢查

　　要將項目中出現(xiàn)的對范圍理解有誤的問題及時進(jìn)行檢查，使用泛普項目管理軟件可以時刻把控進(jìn)度問題做出提醒，確立溝通習(xí)慣和流程，在項目組中及時有效的進(jìn)行探討和更正，明確學(xué)習(xí)的作用，進(jìn)行持續(xù)地改進(jìn)。

　　明確理解范圍變化管理的目的和意義就會知道這個對項目有多重要，使用泛普項目管理軟件，有效幫助團(tuán)隊發(fā)現(xiàn)并及時做出處理。