項(xiàng)?管理是指按照客觀規(guī)律的要求，在有限的資源條件下，運(yùn)?系統(tǒng)工程的觀點(diǎn)、理論和?法，對(duì)項(xiàng)?進(jìn)?高效率的計(jì)劃、組織、指揮、控制、協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)?項(xiàng)時(shí)確定的?標(biāo)。如何做好項(xiàng)目進(jìn)度管理呢，其實(shí)關(guān)鍵在于細(xì)節(jié)管理。
一、項(xiàng)目管理常見問題
1. 對(duì)項(xiàng)目管理的認(rèn)識(shí)不足
在當(dāng)代企業(yè)中，或多或少都會(huì)接到大型、復(fù)雜和資金密集型項(xiàng)目，但由于所涉及的人員、機(jī)構(gòu)和職能越來越多，因此權(quán)限相互依存情況的出現(xiàn)，如何確定分配給項(xiàng)目的資源數(shù)量和時(shí)間，并且判斷這些資源是否根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)和實(shí)施計(jì)劃能被有效地利用都成了問題。
2.管理方法停留在傳統(tǒng)階段
傳統(tǒng)管理方法強(qiáng)調(diào)管理工作的專業(yè)化，把任務(wù)、職責(zé)、權(quán)限分得很清楚，三大要素分別是滿足時(shí)間、預(yù)算和性能指標(biāo)，評(píng)價(jià)項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)也就是這三個(gè)條件的滿足與否。隨著時(shí)代的發(fā)展，項(xiàng)目管理傳統(tǒng)的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)不適用，無法準(zhǔn)確評(píng)估項(xiàng)目的價(jià)值，和人員的效能。
3.項(xiàng)目管理不規(guī)范
項(xiàng)目管理的法律規(guī)范并非完善，有些工程搞情感投資，沒有實(shí)行招投標(biāo)制，有些還在采用我國(guó)早已淘汰的議標(biāo)或進(jìn)行假招標(biāo)。由于工程項(xiàng)目管理不善，使得我國(guó)有些項(xiàng)目在建設(shè)階段或建成后出現(xiàn)了嚴(yán)重的質(zhì)量問題。
二、泛普項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)
1.計(jì)劃控制
項(xiàng)目要通過多級(jí)計(jì)劃來管理，也就是分項(xiàng)計(jì)劃策劃。到分項(xiàng)實(shí)施計(jì)劃時(shí)，往往通過滾動(dòng)計(jì)劃、漸進(jìn)明細(xì)、迭代開發(fā)等方式展開。使用泛普項(xiàng)目管理軟件將分項(xiàng)計(jì)劃落實(shí)到制訂上。各分項(xiàng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在滾動(dòng)制訂分項(xiàng)計(jì)劃時(shí)，必須執(zhí)行項(xiàng)目經(jīng)理的階段性目標(biāo)要求，同時(shí)將工作細(xì)化到分項(xiàng)項(xiàng)目可測(cè)量的交付物，形成一份具有操作性的計(jì)劃。
2.資源控制
項(xiàng)目管理者不能只是揪著進(jìn)度不放，而忽略了資源負(fù)荷情況，當(dāng)出現(xiàn)工作過于飽和的狀態(tài)，也勢(shì)必會(huì)影響到項(xiàng)目整體進(jìn)度。泛普項(xiàng)目管理軟件可以充分掌握各部分資源負(fù)荷情況后，進(jìn)行資源平衡，其基本原則是“向關(guān)鍵路徑要時(shí)間，向非關(guān)鍵路徑要資源”。
3.風(fēng)險(xiǎn)控制
風(fēng)險(xiǎn)給項(xiàng)目帶來的不確定性會(huì)讓項(xiàng)目進(jìn)度出現(xiàn)問題，也會(huì)讓項(xiàng)目質(zhì)量大打折扣。既然無法避免，就要想辦法進(jìn)行控制。泛普項(xiàng)目管理軟件制訂一套項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)防范的體系，具體包含：風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)確認(rèn)、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)等方面的完整內(nèi)容。在項(xiàng)目啟動(dòng)初期，要充分識(shí)別影響項(xiàng)目進(jìn)度的風(fēng)險(xiǎn)，在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，不斷對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控和更新，及時(shí)采取風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。
4.建立溝通管理制度
充分地溝通能幫助管理者和團(tuán)隊(duì)成員掌握各方信息，以此為基礎(chǔ)，來進(jìn)行項(xiàng)目決策和資源協(xié)調(diào)。及時(shí)與立項(xiàng)部門和項(xiàng)目客戶進(jìn)行溝通，了解其對(duì)于項(xiàng)目的期望與特殊要求，以保證項(xiàng)目的各項(xiàng)工作都是在項(xiàng)目范圍內(nèi)開展，范圍發(fā)生變化時(shí)，項(xiàng)目計(jì)劃及時(shí)作出相應(yīng)調(diào)整，項(xiàng)目的進(jìn)度滿足各方需求。
薦您使用泛普項(xiàng)目管理軟件，從項(xiàng)目計(jì)劃到資源協(xié)調(diào)，再?gòu)娘L(fēng)險(xiǎn)控制到溝通管理，通過統(tǒng)一的平臺(tái)進(jìn)行高效管理。
