項(xiàng)目管理中的風(fēng)險(xiǎn)策略是如何實(shí)施的？

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      風(fēng)險(xiǎn)是指一種不確定的事件和條件，一旦發(fā)生，就會(huì)對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)產(chǎn)生積極或者消極的影響。從某種意義上來說，項(xiàng)目管理的本質(zhì)就是風(fēng)險(xiǎn)管理，控制可能會(huì)影響項(xiàng)目的不確定性因素。風(fēng)險(xiǎn)管理做得好與不好，對(duì)項(xiàng)目的推進(jìn)有直接的影響，也從另外一個(gè)方面體現(xiàn)了項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)能力和事前應(yīng)對(duì)的水平。

　　一、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)來源

　　1. 措施不足

　　不準(zhǔn)確或不到位的成本和行動(dòng)導(dǎo)致項(xiàng)目規(guī)劃不準(zhǔn)確，并造成難以控制的高成本。日程壓力過緊期限過緊會(huì)導(dǎo)致質(zhì)量下降、士氣低落、摩擦增加，甚至造成項(xiàng)目流產(chǎn)。管理不當(dāng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)人擅長(zhǎng)技術(shù)工作，但拙于界定、規(guī)劃、評(píng)估、跟蹤、傳達(dá)以及控制項(xiàng)目，這會(huì)產(chǎn)生糟糕的結(jié)果和嚴(yán)重的低效率。

　　2. 規(guī)模過大

　　用戶要求多變，對(duì)變動(dòng)控制不足，浪費(fèi)資金和人力并導(dǎo)致返工。項(xiàng)目太大項(xiàng)目規(guī)模本身就是風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目越大，就越可能以流產(chǎn)告終。最大型的項(xiàng)目往往是在原定期限過了1年或更長(zhǎng)時(shí)間后被取消的。此時(shí)，花費(fèi)的資金至少已經(jīng)超過預(yù)算一倍，而且大多數(shù)情況下沒有任何可挽回的產(chǎn)出。

　　3. 需求膨脹

　　對(duì)于這一點(diǎn)，前人的話還是對(duì)的“變才是硬道理”確實(shí)，不變哪來的價(jià)值，敏捷擁抱變化的觀點(diǎn)早已深入人心，怎么辦，風(fēng)險(xiǎn)管理也不是要拒絕變化，管理的是變化的量，管理的是那些“要推到了重來”的風(fēng)險(xiǎn)。還是那句話，為你先天不足的進(jìn)度扯點(diǎn)不足，再犧牲點(diǎn)才智，怎么樣，也得給那些不確定的風(fēng)險(xiǎn)留一畝三分地。

　　4.低生產(chǎn)率

　　組與組之間的生產(chǎn)率差別那是想當(dāng)?shù)拇?，管理與管理者間的差別也是相當(dāng)?shù)拇螅懔诉@個(gè)問題不討論，就說最土的，打仗，還得是嫡系部隊(duì)沖前頭。

　　二、創(chuàng)建和實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃時(shí)要遵循的關(guān)鍵步驟：

　　1. 風(fēng)險(xiǎn)分析

　　花時(shí)間進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析，確定可能影響項(xiàng)目的所有風(fēng)險(xiǎn)。泛普項(xiàng)目管理軟件可以根據(jù)它們的嚴(yán)重性對(duì)它們進(jìn)行排序，突出顯示需要您和您的團(tuán)隊(duì)優(yōu)先響應(yīng)的那些。

　　2. 合作者協(xié)作

　　與您的團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目利益相關(guān)者以及任何重要的外部合作者協(xié)作，以確定您應(yīng)該為已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)分配哪種響應(yīng)類別。在風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)中概述您可以承諾用于處理每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)的額外時(shí)間和資源。

　　3. 審查風(fēng)險(xiǎn)

　　泛普項(xiàng)目管理軟件會(huì)審查風(fēng)險(xiǎn)并給出應(yīng)對(duì)計(jì)劃以識(shí)別您第一次可能未識(shí)別的任何剩余風(fēng)險(xiǎn)。追溯您的步驟并獲得專家管理反饋，以確保您已涵蓋所有基礎(chǔ)，并在整個(gè)項(xiàng)目期間繼續(xù)進(jìn)行預(yù)定的風(fēng)險(xiǎn)分析檢查，以識(shí)別任何其他風(fēng)險(xiǎn)。

　　泛普項(xiàng)目管理軟件提供了一個(gè)安全、集中的工作平臺(tái)，允許團(tuán)隊(duì)內(nèi)部進(jìn)行開放的溝通和項(xiàng)目管理，創(chuàng)造一個(gè)有利于在風(fēng)險(xiǎn)成為嚴(yán)重問題之前識(shí)別和解決風(fēng)險(xiǎn)的工作環(huán)境。