滾動式規(guī)劃,是一種項目管理方法也是一種漸進(jìn)明細(xì)的規(guī)劃方式,即對近期要完成的工作進(jìn)行詳細(xì)規(guī)劃,而對遠(yuǎn)期工作則暫時只在WBS的較高層次上進(jìn)行粗略規(guī)劃。
一、滾動式計劃的優(yōu)點
計劃更加切合實際,并且使戰(zhàn)略性計劃的事實也更切合實際;相對縮短了計劃時期,加大了計劃的準(zhǔn)確和可操作性,從而是戰(zhàn)略性計劃事實的有效方法;使長期計劃、中期計劃、短期計劃相互銜接,短期計劃內(nèi)部各階段相互銜接,保證了幾十環(huán)境變化出現(xiàn)某些不平衡時各期計劃也能幾十的進(jìn)行調(diào)節(jié),從而基本保持一-致;大大加強了計劃的彈性,提高了組織的應(yīng)變能力。
采用滾動式計劃方法,可以根據(jù)環(huán)境條件和實際完成情況,定期地對計劃進(jìn)行修訂,使組織始終有一個較為切合實際的長期計劃作指導(dǎo),并使長期計劃能夠始終與短期計劃緊密地銜接在一起。在制定工作計劃時,一般難以對未來一個時期多種影響計劃實現(xiàn)的因素做出準(zhǔn)確無誤的預(yù)測,因此制定出來的計劃往往不能完全符合未來企業(yè)的實際。在這種情況下,為了使計劃能夠起到指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營活動的作用,不得不在計劃執(zhí)行過程中進(jìn)行經(jīng)常的、孤立的調(diào)整。采用滾動計劃法來制定工作計劃,可以充分發(fā)揮計劃的靈活性,從而克服上面的問題。
二、泛普項目管理軟件制定滾動式計劃:
1.識別風(fēng)險
首先確定項目風(fēng)險和減輕其影響的方法。就項目要求、可交付成果和項目計劃表進(jìn)行團(tuán)隊討論。會議結(jié)束后,為團(tuán)隊成員分配特定的角色、職責(zé)和任務(wù)。
2.概述項目屬性
項目團(tuán)隊根據(jù)項目計劃表和預(yù)算工作,并最終確定交付項目所需的資源。在這里使用工作分解結(jié)構(gòu)(或WBS)是一個不錯的選擇。團(tuán)隊使用WBS來定義項目任務(wù)和可交付成果,并將整個項目分解為更小的、可操作的任務(wù)塊,稱為視圖。這些視圖被繪制在甘特圖上,以可視化項目任務(wù)和項目進(jìn)度。
3.規(guī)劃滾動式計劃
第一次迭代或波次需要徹底計劃。細(xì)節(jié)被添加到上一波已經(jīng)完成的工作中。團(tuán)隊簡化了計劃的預(yù)算、時間表和所需資源。即使前一波的工作仍在繼續(xù),也要開始為即將到來的浪潮進(jìn)行規(guī)劃。
4.設(shè)置項目基線
為項目范圍、成本和時間表創(chuàng)建了估計基線。這可確保以最佳方式利用項目資源和時間。
使用泛普軟件滾動式規(guī)劃消除了不確定性,同時建立了一個靈活而可控的框架。它使項目經(jīng)理能夠仔細(xì)處理每個項目步驟,并以復(fù)雜和結(jié)構(gòu)化的方式應(yīng)對歧義。