在項(xiàng)目管理中怎樣使用滾動(dòng)式計(jì)劃？

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 　　滾動(dòng)式規(guī)劃，是一種項(xiàng)目管理方法也是一種漸進(jìn)明細(xì)的規(guī)劃方式，即對(duì)近期要完成的工作進(jìn)行詳細(xì)規(guī)劃，而對(duì)遠(yuǎn)期工作則暫時(shí)只在WBS的較高層次上進(jìn)行粗略規(guī)劃。

　　一、滾動(dòng)式計(jì)劃的優(yōu)點(diǎn)

　　計(jì)劃更加切合實(shí)際，并且使戰(zhàn)略性計(jì)劃的事實(shí)也更切合實(shí)際;相對(duì)縮短了計(jì)劃時(shí)期，加大了計(jì)劃的準(zhǔn)確和可操作性，從而是戰(zhàn)略性計(jì)劃事實(shí)的有效方法;使長(zhǎng)期計(jì)劃、中期計(jì)劃、短期計(jì)劃相互銜接，短期計(jì)劃內(nèi)部各階段相互銜接，保證了幾十環(huán)境變化出現(xiàn)某些不平衡時(shí)各期計(jì)劃也能幾十的進(jìn)行調(diào)節(jié)，從而基本保持一-致;大大加強(qiáng)了計(jì)劃的彈性，提高了組織的應(yīng)變能力。

　　采用滾動(dòng)式計(jì)劃方法，可以根據(jù)環(huán)境條件和實(shí)際完成情況，定期地對(duì)計(jì)劃進(jìn)行修訂，使組織始終有一個(gè)較為切合實(shí)際的長(zhǎng)期計(jì)劃作指導(dǎo)，并使長(zhǎng)期計(jì)劃能夠始終與短期計(jì)劃緊密地銜接在一起。在制定工作計(jì)劃時(shí)，一般難以對(duì)未來(lái)一個(gè)時(shí)期多種影響計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的因素做出準(zhǔn)確無(wú)誤的預(yù)測(cè)，因此制定出來(lái)的計(jì)劃往往不能完全符合未來(lái)企業(yè)的實(shí)際。在這種情況下，為了使計(jì)劃能夠起到指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的作用，不得不在計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中進(jìn)行經(jīng)常的、孤立的調(diào)整。采用滾動(dòng)計(jì)劃法來(lái)制定工作計(jì)劃，可以充分發(fā)揮計(jì)劃的靈活性，從而克服上面的問(wèn)題。

　　二、泛普項(xiàng)目管理軟件制定滾動(dòng)式計(jì)劃：

　　1.識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)

　　首先確定項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和減輕其影響的方法。就項(xiàng)目要求、可交付成果和項(xiàng)目計(jì)劃表進(jìn)行團(tuán)隊(duì)討論。會(huì)議結(jié)束后，為團(tuán)隊(duì)成員分配特定的角色、職責(zé)和任務(wù)。

　　2.概述項(xiàng)目屬性

　　項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃表和預(yù)算工作，并最終確定交付項(xiàng)目所需的資源。在這里使用工作分解結(jié)構(gòu)(或WBS)是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。團(tuán)隊(duì)使用WBS來(lái)定義項(xiàng)目任務(wù)和可交付成果，并將整個(gè)項(xiàng)目分解為更小的、可操作的任務(wù)塊，稱為視圖。這些視圖被繪制在甘特圖上，以可視化項(xiàng)目任務(wù)和項(xiàng)目進(jìn)度。

　　3.規(guī)劃滾動(dòng)式計(jì)劃

　　第一次迭代或波次需要徹底計(jì)劃。細(xì)節(jié)被添加到上一波已經(jīng)完成的工作中。團(tuán)隊(duì)簡(jiǎn)化了計(jì)劃的預(yù)算、時(shí)間表和所需資源。即使前一波的工作仍在繼續(xù)，也要開(kāi)始為即將到來(lái)的浪潮進(jìn)行規(guī)劃。

　　4.設(shè)置項(xiàng)目基線

　　為項(xiàng)目范圍、成本和時(shí)間表創(chuàng)建了估計(jì)基線。這可確保以最佳方式利用項(xiàng)目資源和時(shí)間。

　　使用泛普軟件滾動(dòng)式規(guī)劃消除了不確定性，同時(shí)建立了一個(gè)靈活而可控的框架。它使項(xiàng)目經(jīng)理能夠仔細(xì)處理每個(gè)項(xiàng)目步驟，并以復(fù)雜和結(jié)構(gòu)化的方式應(yīng)對(duì)歧義。