滾動式計劃讓您在保持項目在時間表、范圍和預(yù)算范圍內(nèi)的同時保持創(chuàng)造性。那么什么時候在項目管理中需要用到滾動式計劃呢?讓我來看看滾動式計劃的適用場景吧。
一、滾動式計劃是什么
滾動式計劃方法是一種編制具有靈活性的、能夠適應(yīng)環(huán)境變化的長期計劃方法。其編制方法是：在已編制出的計劃的基礎(chǔ)上，每經(jīng)過一段固定的時期(例如一年或一個季度等，這段固定的時期被稱為滾動期)便根據(jù)變化了的環(huán)境條件和計劃的實際執(zhí)行情況，從確保實現(xiàn)計劃目標(biāo)出發(fā)對原計劃進行調(diào)整。每次調(diào)整時，保持原計劃期限不變，而將計劃期限順序向前推進一個滾動期。
由于長期計劃的計劃期較長，很難準(zhǔn)確地預(yù)測到各種影響因素的變化，因而很難確保長期計劃的成功實施。而采用滾動式計劃方法。就可以根據(jù)環(huán)境條件變化和實際完成情況，定期地對計劃進行修訂，使組織始終有一個較為切合實際的長期計劃作指導(dǎo)，并使長期計劃能夠始終與短期計劃緊密地銜接在一起。
二、以下情況可以通過泛普項目管理軟件使用滾動式計劃：
1不確定的項目目標(biāo)
滾動式計劃適用于目標(biāo)或項目工時表不確定的項目。滾動波計劃使項目中的風(fēng)險管理變得容易。如果問題成為潛在威脅，它允許您進行調(diào)整。借助滾動式規(guī)劃，您可以在這些問題使項目脫軌之前快速解決它們。
2.計劃數(shù)據(jù)不可用的項目
滾動式項目規(guī)劃最適用于項目規(guī)劃數(shù)據(jù)不易獲得且執(zhí)行成為挑戰(zhàn)的項目。例如，軟件開發(fā)項目非常適合部署滾動式規(guī)劃。
3.研發(fā)項目
然而，其他行業(yè)和項目也可以從滾動波技術(shù)的迭代項目規(guī)劃中受益。例如，大多數(shù)復(fù)雜的研發(fā)項目并不是設(shè)計成可理解的交付物。相反，這些項目的結(jié)構(gòu)是為了探索和發(fā)現(xiàn)新的服務(wù)或產(chǎn)品。
4.創(chuàng)新項目
任何涉及高水平創(chuàng)新的項目都應(yīng)采用滾動式規(guī)劃。這些項目團隊必須準(zhǔn)備好抓住任何隱藏的機會。創(chuàng)新項目并不總是走直線路徑，需要更大的靈活性來應(yīng)對突然的變化。然而，靈活性并沒有損害成功交付項目所需的控制。
使用泛普項目管理軟件來滾動式規(guī)劃管理項目可以根據(jù)項目進度提供團隊可交付成果的清晰畫面、允許在工作開始之前捕獲關(guān)鍵項目屬性和數(shù)據(jù)、讓團隊成員充分了解他們的短期項目里程碑、增加團隊責(zé)任感和利益相關(guān)者的支持、提供基于已識別風(fēng)險的課程修正靈活性等。
