對(duì)于任何一個(gè)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，時(shí)間表的重要性是不言而喻的。人們通常所說(shuō)的時(shí)間表是項(xiàng)目管理的核心、是項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵，這種說(shuō)法是有理論和實(shí)踐依據(jù)的?，F(xiàn)代企業(yè)的項(xiàng)目管理，強(qiáng)調(diào)的是所有相關(guān)職能部門(mén)的參與，而不僅僅是項(xiàng)目小組承擔(dān)所有的工作。
一、什么是線性時(shí)間表
線性進(jìn)度表是一種項(xiàng)目管理工具，用于在兩個(gè)維度(例如時(shí)間和距離)中呈現(xiàn)進(jìn)度表。這通常用于具有線性建筑屬性或重復(fù)性任務(wù)的項(xiàng)目，例如道路、橋梁和鐵路的建設(shè)。線性調(diào)度方法很簡(jiǎn)單。它不僅更易于閱讀，而且更易于組織。對(duì)交流很有幫助。承包商、利益相關(guān)者和客戶可以?xún)H從這些信息中了解您的項(xiàng)目計(jì)劃。它涵蓋了他們需要了解的所有內(nèi)容，包括需要什么、工作將在何時(shí)何地進(jìn)行，以及工作的效率如何。
線性調(diào)度降低了風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目經(jīng)理可以輕松地監(jiān)控和報(bào)告在執(zhí)行階段發(fā)生的各種活動(dòng)。即使在執(zhí)行階段發(fā)生了不可預(yù)見(jiàn)的情況，也可以使用這種方法輕松地重新審視以提高項(xiàng)目的生產(chǎn)力。它很靈活。時(shí)間位置圖對(duì)于根據(jù)需要擴(kuò)展項(xiàng)目基準(zhǔn)非常有用，因?yàn)樗峁┝丝赡苡绊戫?xiàng)目進(jìn)度的因素列表，因此您知道會(huì)發(fā)生什么。線性進(jìn)度計(jì)劃方法是一種制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的過(guò)程，該過(guò)程考慮了線性、連續(xù)或重復(fù)的工作的各種要素。最常用于施工管理和工程，在項(xiàng)目上執(zhí)行的工作量用于確定工作關(guān)系的持續(xù)時(shí)間和每個(gè)工作人員的工作率。它揭示了任務(wù)依賴(lài)關(guān)系。時(shí)間位置圖是可視化項(xiàng)目中各種相互關(guān)聯(lián)的活動(dòng)的好工具。它可以幫助您了解活動(dòng)的順序及其重要性。
二、泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)時(shí)間管理特點(diǎn)
1.工期優(yōu)化
工期優(yōu)化是指通過(guò)泛普項(xiàng)目管理軟件壓縮關(guān)鍵工作的持續(xù)時(shí)間來(lái)達(dá)到縮短工期的目的。在工期優(yōu)化中，應(yīng)按照經(jīng)濟(jì)合理的原則，不要將關(guān)鍵工作壓縮成非關(guān)鍵工作?？梢酝ㄟ^(guò)調(diào)整工作之間的邏輯關(guān)系來(lái)達(dá)到工期優(yōu)化的目的。
2.時(shí)間成本優(yōu)化
泛普項(xiàng)目管理軟件會(huì)尋求總成本最低時(shí)的工期安排，或按期完工時(shí)的最低成本計(jì)劃安排。工作的總費(fèi)用由直接費(fèi)和間接費(fèi)構(gòu)成，直接費(fèi)會(huì)隨著時(shí)間的壓縮而增加，但間接費(fèi)會(huì)隨時(shí)間的縮短而減少。因此，當(dāng)通過(guò)壓縮關(guān)鍵線路上的工作以應(yīng)急時(shí)，應(yīng)將直接費(fèi)最小的關(guān)鍵工作作為壓縮對(duì)象。
3.工作時(shí)間預(yù)估
泛普項(xiàng)目管理軟件估算出完成每個(gè)單項(xiàng)活動(dòng)所需要的時(shí)間，它主要是根據(jù)項(xiàng)目的范圍、資源的狀況來(lái)計(jì)劃出項(xiàng)目進(jìn)行所需要的工期。在進(jìn)行工期估算時(shí)，要全面的考慮到任務(wù)的清單、資源的合理需求、團(tuán)隊(duì)的能力以及客觀的環(huán)境因素有可能對(duì)工期造成的景程。項(xiàng)目工作量的估算一般可采用專(zhuān)家評(píng)估、模擬估算等方法，在進(jìn)行估算時(shí)，為防止一些客觀風(fēng)險(xiǎn)的影響，泛普項(xiàng)目管理軟件會(huì)適當(dāng)?shù)脑黾右恍┍Ａ魰r(shí)間。
4.進(jìn)度計(jì)劃制定
軟件項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃編制是指，制定出完整的項(xiàng)日進(jìn)度計(jì)劃，并根據(jù)實(shí)際情況采取相應(yīng)的措施來(lái)保證項(xiàng)日日標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，且最短的時(shí)間內(nèi)、花費(fèi)最少的成本。通過(guò)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃制定，可以充分的對(duì)結(jié)總進(jìn)度日標(biāo)和階段性日標(biāo)進(jìn)行調(diào)控和分配。
充分利用泛普項(xiàng)目管理時(shí)間線工具并不是要插入所有內(nèi)容并希望獲得最好的結(jié)果。您的項(xiàng)目時(shí)間表應(yīng)該是與項(xiàng)目可交付成果和截止日期相關(guān)的所有內(nèi)容的控制中心和知識(shí)中心。
