項(xiàng)目管理涉及有效的計(jì)劃和對工作的系統(tǒng)管理，它包括定義項(xiàng)目目標(biāo)，制定行程和安排任務(wù)，以達(dá)到特定的目標(biāo)。有很多圖形工具可以使項(xiàng)目管理更有效、更高效。對于項(xiàng)目經(jīng)理而言，這些都是十分有用的工具，可以對項(xiàng)目范圍進(jìn)行可視化。
一、泛普軟件-管理項(xiàng)目小工具主要功能
1.狀態(tài)表
狀態(tài)表用于跟蹤項(xiàng)目進(jìn)程時(shí)十分有效。它不包含項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間和任務(wù)關(guān)系等細(xì)節(jié)，但是更注重于項(xiàng)目狀態(tài)和完成的過程。項(xiàng)目狀態(tài)表的極佳功能是，它也包含了任務(wù)的負(fù)責(zé)人，如此一來，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以更好地評估員工的業(yè)績，知曉問題發(fā)生時(shí)該由誰負(fù)責(zé)。
2.時(shí)間線
時(shí)間線也是一種可視化的項(xiàng)目管理工具，有助于跟蹤項(xiàng)目進(jìn)程。通過時(shí)間線，你可以直觀地看到某個(gè)任務(wù)需要在什么時(shí)間完成。這是了解任務(wù)時(shí)間更加有序的方法。但是，時(shí)間線沒有甘特圖那么受歡迎，因?yàn)樗谡故救蝿?wù)聯(lián)系和完成狀態(tài)時(shí)有局限。
3.日歷
日歷是基于時(shí)間，易于理解的項(xiàng)目管理工具。這對于個(gè)人時(shí)間管理更加合適，能幫助你更好地管理每天、每周或每個(gè)月的時(shí)間行程。這種工具的出色之處在于，它有很多空間添加待辦事項(xiàng)列表。它將提醒你每天要做的事情，確保事情能在截止日期前完成。
4.甘特圖
甘特圖有助于計(jì)劃和管理項(xiàng)目，它把一個(gè)大型項(xiàng)目劃分為幾個(gè)小部分，并有條理地展示。每個(gè)任務(wù)都有預(yù)期完成時(shí)間，由水平的條形代表，左端代表開始日期，右邊代表人物的完成日期。任務(wù)可能循序漸進(jìn)，也可能并行，時(shí)間有重疊。在項(xiàng)目過程中，重要的事項(xiàng)可以用一個(gè)小菱形標(biāo)記為里程碑。從一個(gè)甘特圖中，你可以清晰地看出子任務(wù)是什么，以及每個(gè)任務(wù)何時(shí)開始何時(shí)結(jié)束。可視化地呈現(xiàn)一個(gè)項(xiàng)目還可以輕松地了解每個(gè)階段會發(fā)生的事情，從而跟蹤項(xiàng)目進(jìn)程。
二、項(xiàng)目管理工具的優(yōu)勢
1.工作分解結(jié)構(gòu)
WBS是一種常用的項(xiàng)目管理工具，是把一個(gè)項(xiàng)目，按一定的原則分解，總?cè)蝿?wù)在上方，往下分解為分項(xiàng)目，然后進(jìn)一步分解為獨(dú)立的任務(wù)。再把任務(wù)分配到每個(gè)人的日常活動中，通過把項(xiàng)目分解成能有效安排的組成部分，有助于把工作可視化。WBS以可交付成果為導(dǎo)向?qū)?xiàng)目要素進(jìn)行的分組，它歸納和定義了項(xiàng)目的整個(gè)工作范圍，每下降一層代表對項(xiàng)目工作的更詳細(xì)定義。WBS結(jié)構(gòu)定義和組織項(xiàng)目，也可用來分解任務(wù)以外的東西。預(yù)算可根據(jù)分解計(jì)劃進(jìn)行計(jì)算，在分支定義不明確的情況下，甚至可以計(jì)算風(fēng)險(xiǎn)。
2.思維導(dǎo)圖
思維導(dǎo)圖對于項(xiàng)目管理也十分有用。和其它項(xiàng)目管理工具不同，思維導(dǎo)圖沒那么正式，也就更靈活。你可以用它把項(xiàng)目分解成小任務(wù)，管理待辦事項(xiàng)清單或者分析問題。通過思維導(dǎo)圖，你可以插入圖片，鏈接文件，隱藏分支來聚焦于某個(gè)部分。
使用泛普項(xiàng)目管理軟件，各種項(xiàng)目管理小工具應(yīng)有盡有，不管是時(shí)間管理、進(jìn)度管理、任務(wù)管理還是質(zhì)量管理，需要嘗試請關(guān)注泛普軟件。
